Lorsqu’il s’agit de promouvoir une conférence, la notoriété des intervenants est évidemment l’un des atouts principaux. Cependant, il peut-être plus pertinent de programmer les meilleurs intervenants plutôt que les plus réputés. En effet, ceux qui ont le plus de connaissances sur les sujets choisis et la meilleure approche pédagogique n’ont pas forcément la reconnaissance qu’ils méritent.
Si tel est le cas, comment persuader votre public de croire en vos promesses et d’acheter un billet pour votre conférence ? Comment mettre en valeur les talents d’un orateur ? Les webinaires comptent parmi les meilleures solutions à envisager, et nous vous donnons des clés pour les réussir.
Sommaire
- Opter pour les webinaires
- Collecter des inscriptions
- Animer selon vos envies
- Communiquer après votre webinaire
1. Opter pour les webinaires
En tant qu’organisateur de conférences, vous devez donner à vos potentiels participants un avant-goût précis de ce qui les attend afin qu’ils soient prêts à acheter un billet. Vous devez prouver les références de vos conférenciers et montrer à votre public la valeur du contenu proposé.
Pour cela, vous avez tout intérêt à créer un blog dans lequel vous publiez des articles de haute qualité. Cela démontrera votre maîtrise des thèmes de vos conférences et votre capacité à identifier des spécialistes des sujets. Dans cet article, nous vous proposons d’aller encore plus loin en organisant des webinaires gratuits afin augmenter significativement l’intérêt pour vos prochaines conférences.
Les webinaires gratuits sont parfaits pour présenter vos intervenants à votre public et pour lui donner plus de détails sur le contenu réel votre conférence. C’est aussi un outil fantastique pour développer votre propre liste de contacts et inciter les visiteurs de votre site/blog à passer à l’action. En effet, ils perçoivent la vidéo comme étant beaucoup plus importante que le texte brut. Ils seront donc beaucoup plus disposés à vous laisser leur adresse e-mail en échange d’un billet gratuit pour un webinaire exclusif.
N’oubliez pas que les adresses e-mail que vous collectez sont une mine d’or. Avec elles, vous disposez d’une liste très ciblée de participants potentiels pour promouvoir vos futures conférences.
2. Collecter des inscriptions
Les webinaires sont faciles à mettre en place et les outils technologiques disponibles en ligne — Google Hangouts, join.me, Zoom… — comportent les fonctionnalités nécessaires à tout organisateur.
Une fois que vous avez fait votre choix, communiquez partout où vous le souhaitez et redirigez les participants potentiels vers une page d’inscription dédiée, sur laquelle vous aurez personnalisé les champs d’informations dont vous aurez besoin. Vous posséderez ainsi des données utiles sur vos invités avant le webinaire. Cela vous permet même de connaître les thèmes qui intéressent vos participants — à condition d’avoir bien conçu votre formulaire d’inscription.
Une fois inscrits, vos participants recevront un e-mail dans lequel vous fournirez des détails sur l’heure et la date du webinaire, ainsi qu’un lien à suivre pour y assister. Alternativement, vous pouvez créer un webinaire “premier arrivé, premier servi” en envoyant ce lien à votre liste d’inscrits.
3. Animer selon vos envies
Les outils de webinaires sont très pratiques et ont généralement un design facile à apprivoiser. De plus, leurs fonctionnalités vont très loin et vous permettent d’interagir avec votre public.
Généralement, vous pouvez avoir jusqu’à 4-6 personnes visibles à l’écran en même temps grâce à leurs webcams ou smartphones. Il s’agit d’un excellent moyen de familiariser votre public avec vos intervenants. Avec un seul clic, vous pouvez partager votre écran et permettre à votre public de voir exactement ce qui est visible sur votre écran. C’est idéal pour diffuser des présentations ou des sites web. Si vous préférez ne pas partager votre écran, vous pouvez simplement envoyer des documents pour que tous vos participants puissent y accéder.
Si vous souhaitez interagir avec votre public, les participants peuvent communiquer avec vous via une fenêtre de messagerie instantanée. Ils peuvent vous poser des questions à mesure que le webinaire progresse. À vous d’y répondre au fur et à mesure ou d’attendre la fin de la session pour le faire.
Cette fonctionnalité vous permet également de mettre en place une session de questions/réponses à la fin de votre webinaire, pendant laquelle votre public peut poser des questions relatives à votre future conférence.
4. Communiquer après votre webinaire
Votre interaction avec votre public ne se termine pas à la fin de votre webinaire. Continuer à communiquer avec votre audience dépend uniquement de vous. Vous pouvez par exemple leur envoyer une enquête dans laquelle vous leur posez des questions spécifiques à votre contenu ou leur demandez des suggestions de thématiques futures. Ces informations peuvent être particulièrement utiles et vous permettent de modifier la formule de vos futurs webinaires. Vous vendrez ainsi plus de billets pour votre conférence.
Une autre option s’offre à vous. Envoyez un e-mail général en remerciant les participants pour leur présence et incluez un lien vers la billetterie de votre conférence. S’ils ont aimé votre webinaire, ils seront beaucoup plus susceptibles d’assister à l’événement physique et à le recommander autour d’eux.
La préparation rapide d’un webinaire et son coût relativement faible est une opportunité à saisir pour les organisateurs de conférences. Cela améliore non seulement la fidélité des participants, mais permet également de tester des contenus sans prendre de risque. Vous découvrez ainsi ce qui intéresse et ce qui fait vendre des tickets.
Vous commencez déjà à imaginer le webinaire qui ira avec votre conférence ? Votre future conférence est déjà en cours de préparation ? Avec nos outils, profitez de toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Recueillez vos inscriptions, éditez vos billets, contrôlez vos accès, communiquez avec vos participants, et bien plus encore en cliquant sur le bouton ci-dessous :
