Comment promouvoir votre prochaine conférence avec un webinaire dédié ?

Comment promouvoir votre prochaine conférence avec un webinaire dédié ?

Lorsqu’il s’ag­it de pro­mou­voir une con­férence, la notoriété des inter­venants est évidem­ment l’un des atouts prin­ci­paux. Cepen­dant, il peut-être plus per­ti­nent de pro­gram­mer les meilleurs inter­venants plutôt que les plus réputés. En effet, ceux qui ont le plus de con­nais­sances sur les sujets choi­sis et la meilleure approche péd­a­gogique n’ont pas for­cé­ment la recon­nais­sance qu’ils méri­tent.

Si tel est le cas, com­ment per­suad­er votre pub­lic de croire en vos promess­es et d’a­cheter un bil­let pour votre con­férence ? Com­ment met­tre en valeur les tal­ents d’un ora­teur ? Les webi­naires comptent par­mi les meilleures solu­tions à envis­ager, et nous vous don­nons des clés pour les réus­sir.

Som­maire

  1. Opter pour les webi­naires
  2. Col­lecter des inscrip­tions
  3. Ani­mer selon vos envies
  4. Com­mu­ni­quer après votre webi­naire

1. Opter pour les webinaires

En tant qu’organisateur de con­férences, vous devez don­ner à vos poten­tiels par­tic­i­pants un avant-goût pré­cis de ce qui les attend afin qu’ils soient prêts à acheter un bil­let. Vous devez prou­ver les références de vos con­férenciers et mon­tr­er à votre pub­lic la valeur du con­tenu pro­posé.

Pour cela, vous avez tout intérêt à créer un blog dans lequel vous pub­liez des arti­cles de haute qual­ité. Cela démon­tr­era votre maîtrise des thèmes de vos con­férences et votre capac­ité à iden­ti­fi­er des spé­cial­istes des sujets. Dans cet arti­cle, nous vous pro­posons d’aller encore plus loin en organ­isant des webi­naires gra­tu­its afin aug­menter sig­ni­fica­tive­ment l’in­térêt pour vos prochaines con­férences.

Les webi­naires gra­tu­its sont par­faits pour présen­ter vos inter­venants à votre pub­lic et pour lui don­ner plus de détails sur le con­tenu réel votre con­férence. C’est aus­si un out­il fan­tas­tique pour dévelop­per votre pro­pre liste de con­tacts et inciter les vis­i­teurs de votre site/blog à pass­er à l’action. En effet, ils perçoivent la vidéo comme étant beau­coup plus impor­tante que le texte brut. Ils seront donc beau­coup plus dis­posés à vous laiss­er leur adresse e‑mail en échange d’un bil­let gra­tu­it pour un webi­naire exclusif.

N’ou­bliez pas que les adress­es e‑mail que vous col­lectez sont une mine d’or. Avec elles, vous dis­posez d’une liste très ciblée de par­tic­i­pants poten­tiels pour pro­mou­voir vos futures con­férences.

2. Collecter des inscriptions

Les webi­naires sont faciles à met­tre en place et les out­ils tech­nologiques disponibles en ligne — Google Hang­outs, join.me, Zoom… — com­por­tent les fonc­tion­nal­ités néces­saires à tout organ­isa­teur.

Une fois que vous avez fait votre choix, com­mu­niquez partout où vous le souhaitez et redirigez les par­tic­i­pants poten­tiels vers une page d’in­scrip­tion dédiée, sur laque­lle vous aurez per­son­nal­isé les champs d’informations dont vous aurez besoin. Vous pos­séderez ain­si des don­nées utiles sur vos invités avant le webi­naire. Cela vous per­met même de con­naître les thèmes qui intéressent vos par­tic­i­pants — à con­di­tion d’avoir bien conçu votre for­mu­laire d’inscription.

Une fois inscrits, vos par­tic­i­pants recevront un e‑mail dans lequel vous fournirez des détails sur l’heure et la date du webi­naire, ain­si qu’un lien à suiv­re pour y assis­ter. Alter­na­tive­ment, vous pou­vez créer un webi­naire “pre­mier arrivé, pre­mier servi” en envoy­ant ce lien à votre liste d’inscrits.

3. Animer selon vos envies

Les out­ils de webi­naires sont très pra­tiques et ont générale­ment un design facile à apprivois­er. De plus, leurs fonc­tion­nal­ités vont très loin et vous per­me­t­tent d’in­ter­a­gir avec votre pub­lic.

Générale­ment, vous pou­vez avoir jusqu’à 4–6 per­son­nes vis­i­bles à l’écran en même temps grâce à leurs web­cams ou smart­phones. Il s’ag­it d’un excel­lent moyen de famil­iaris­er votre pub­lic avec vos inter­venants. Avec un seul clic, vous pou­vez partager votre écran et per­me­t­tre à votre pub­lic de voir exacte­ment ce qui est vis­i­ble sur votre écran. C’est idéal pour dif­fuser des présen­ta­tions ou des sites web. Si vous préférez ne pas partager votre écran, vous pou­vez sim­ple­ment envoy­er des doc­u­ments pour que tous vos par­tic­i­pants puis­sent y accéder.

Si vous souhaitez inter­a­gir avec votre pub­lic, les par­tic­i­pants peu­vent com­mu­ni­quer avec vous via une fenêtre de mes­sagerie instan­ta­née. Ils peu­vent vous pos­er des ques­tions à mesure que le webi­naire pro­gresse. À vous d’y répon­dre au fur et à mesure ou d’attendre la fin de la ses­sion pour le faire.

Cette fonc­tion­nal­ité vous per­met égale­ment de met­tre en place une ses­sion de questions/réponses à la fin de votre webi­naire, pen­dant laque­lle votre pub­lic peut pos­er des ques­tions rel­a­tives à votre future con­férence.

4. Communiquer après votre webinaire

Votre inter­ac­tion avec votre pub­lic ne se ter­mine pas à la fin de votre webi­naire. Con­tin­uer à com­mu­ni­quer avec votre audi­ence dépend unique­ment de vous. Vous pou­vez par exem­ple leur envoy­er une enquête dans laque­lle vous leur posez des ques­tions spé­ci­fiques à votre con­tenu ou leur deman­dez des sug­ges­tions de thé­ma­tiques futures. Ces infor­ma­tions peu­vent être par­ti­c­ulière­ment utiles et vous per­me­t­tent de mod­i­fi­er la for­mule de vos futurs webi­naires. Vous ven­drez ain­si plus de bil­lets pour votre con­férence.

Une autre option s’offre à vous. Envoyez un e‑mail général en remer­ciant les par­tic­i­pants pour leur présence et incluez un lien vers la bil­let­terie de votre con­férence. S’ils ont aimé votre webi­naire, ils seront beau­coup plus sus­cep­ti­bles d’as­sis­ter à l’événe­ment physique et à le recom­man­der autour d’eux.

La pré­pa­ra­tion rapi­de d’un webi­naire et son coût rel­a­tive­ment faible est une oppor­tu­nité à saisir pour les organ­isa­teurs de con­férences. Cela améliore non seule­ment la fidél­ité des par­tic­i­pants, mais per­met égale­ment de tester des con­tenus sans pren­dre de risque. Vous décou­vrez ain­si ce qui intéresse et ce qui fait ven­dre des tick­ets.

Vous com­mencez déjà à imag­in­er le webi­naire qui ira avec votre con­férence ? Votre future con­férence est déjà en cours de pré­pa­ra­tion ? Avec nos out­ils, prof­itez de toutes les fonc­tion­nal­ités dont vous aurez besoin. Recueillez vos inscrip­tions, éditez vos bil­lets, con­trôlez vos accès, com­mu­niquez avec vos par­tic­i­pants, et bien plus encore en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

Organ­is­er une con­férence

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