Comment lancer un appel aux dons et collecter des fonds en ligne pour votre événement ?

Comment lancer un appel aux dons et collecter des fonds en ligne pour votre événement ?

Un organ­isa­teur d’événements est con­stam­ment exposé à toutes sortes d’imprévus : phénomènes météo, réduc­tion des sub­ven­tions, con­cur­rence accrue… Si votre événe­ment venait à subir l’une de ces mésaven­tures, il peut alors être per­ti­nent de lancer un appel aux dons et col­lecter des fonds en ligne. Voici donc les 5 étapes essen­tielles pour entre­pren­dre cela de la meilleure des manières.

Som­maire

  1. Pourquoi lancer un appel aux dons ?
  2. Tra­vailler à la cohérence du pro­jet
  3. Définir un axe de com­mu­ni­ca­tion
  4. Con­fig­ur­er son mod­ule de dons
  5. Com­mu­ni­quer et récolter des dons

1. Pourquoi lancer un appel aux dons ?

Il serait impos­si­ble de lis­ter toutes les raisons qui poussent des organ­isa­teurs à lancer une col­lecte de fonds pour leurs événe­ments : imprévu qui men­ace la tré­sorerie, absence de fonds pour lancer un con­cept, envie d’investir dans du nou­veau matériel… Et si vous êtes ici, vous avez vos pro­pres raisons. Si c’est l’annulation de votre événe­ment qui vous incite à lancer un appel à la sol­i­dar­ité, nous vous con­seil­lons la lec­ture com­plé­men­taire de cet arti­cle : Com­mu­ni­quer sur l’an­nu­la­tion de votre événe­ment.

2. Travailler à la cohérence du projet

Avant de vous lancer dans votre col­lecte de dons, réfléchissez à sa per­ti­nence pour vos poten­tiels dona­teurs. Qui s’intéresse déjà à votre pro­jet ou peut-être séduit par son con­cept ? Ces per­son­nes seront-elles prêtes à vers­er de l’argent pour vous soutenir ? Pour quel mon­tant ? Com­bi­en fau­dra-t-il de dona­teurs pour que vous atteignez une somme à la hau­teur de vos attentes ? N’existe-t-il pas déjà un pro­jet sim­i­laire qui vous ferait de l’ombre ?

Trou­vez un max­i­mum de répons­es à ces ques­tions car il est tou­jours plus pru­dent d’analyser votre sit­u­a­tion le plus large­ment pos­si­ble afin de réduire les incer­ti­tudes. Cela vous aidera égale­ment à mieux définir votre axe de com­mu­ni­ca­tion.

3. Définir un axe de communication

Selon vos recherch­es, un cer­tain pub­lic est sen­si­ble à votre pro­jet et celui-ci pour­rait être financé en par­tie ou com­plète­ment par une col­lecte de dons ? Il s’agit désor­mais de trou­ver des argu­ments solides pour présen­ter votre pro­jet et définir un axe de com­mu­ni­ca­tion séduc­teur. Quels avan­tages auraient les dona­teurs à par­ticiper à votre col­lecte ? En quoi votre pro­jet leur béné­ficierait indi­vidu­elle­ment ou col­lec­tive­ment ? Est-il d’intérêt pub­lic ? Quelles valeurs porte-t-il ?

Même si un pro­jet vous tient à coeur, vous devez absol­u­ment trou­ver des argu­ments qui réson­nent dans le coeur de vos poten­tiels dona­teurs. Jouez sur la corde sen­si­ble du pub­lic tout en étant réal­iste et totale­ment trans­par­ent : mon­trez en quoi votre pro­jet mérite du sou­tien.

Les Amis du Domaine de Vil­larceaux, une asso­ci­a­tion organ­isant des dizaines d’événements et rece­vant des dizaines de mil­liers de vis­i­teurs chaque année, a par exem­ple lancé un appel aux dons pour rem­plac­er du matériel détru­it pen­dant la tem­pête de 2019 en util­isant la solu­tion Weezevent :

villarceaux-2020

Astuce : En tant qu’association d’Intérêt Général, les Amis du Domaine de Vil­larceaux met­tent en avant le cal­cul per­me­t­tant aux dona­teurs de con­naître leurs béné­fices liés à la déduc­tion fis­cale.

4. Configurer son module de dons

Avec Weezevent, récoltez des dons pour votre asso­ci­a­tion ou votre événe­ment est un jeu d’enfants grâce à l’option de prix libre. Pour la met­tre en place, ren­dez-vous dans votre inter­face de ges­tion ou créez-vous un compte sur weezevent.com afin de con­fig­ur­er un nou­v­el événe­ment. Ren­dez-vous ensuite dans “Con­fig­ur­er”, puis “Tar­ifs et mise en vente”.

Mod­i­fiez le tarif créé précédem­ment en cli­quant sur le pic­togramme cor­re­spon­dant dans la colonne “ACTIONS”. Dans “Tar­i­fi­ca­tions”, choi­sis­sez “Prix libre”. Vos dona­teurs peu­vent désor­mais entr­er le mon­tant de leur par­tic­i­pa­tion.

Voici ce que cela donne avec Namur en mai 2020, fes­ti­val des arts forains qui a appelé à la sol­i­dar­ité de son pub­lic suite à l’annulation de son édi­tion 2020 lors de l’épidémie de Covid-19 :

namur-en-mai

5. Communiquer et récolter des dons

Votre mod­ule est prêt à col­lecter les dons de vos bien­fai­teurs mais encore faut-il que ces derniers en aient eu vent. Vous allez donc devoir com­mu­ni­quer stratégique­ment pour attir­er un max­i­mum de per­son­nes prêtes à par­ticiper. Avec Weezevent, trois canaux prin­ci­paux s’offrent à vous, mais vous êtes libres de les com­pléter par d’autres : affichage, pub­lic­ité en ligne, etc.

Sur votre site internet

Inté­grez votre mod­ule de dons à votre site inter­net en un claque­ment de doigt grâce à un iFrame ou une fenêtre pop-up. Tout est détail­lé dans notre arti­cle d’aide en ligne dédié.

Par e‑mail et sur les réseaux sociaux

Avec un out­il d’e‑mailing et mar­ket­ing spé­cial­isé dans l’événementiel, con­cevez des mes­sages à vos couleurs et ciblez les publics les plus sus­cep­ti­bles de par­ticiper à votre col­lecte : par­tic­i­pants les plus fidèles, paniers moyens les plus élevés… Grâce à Weez­Tar­get, notre CRM conçu spé­ciale­ment pour vos besoins, suiv­ez égale­ment le nom­bre de dons réal­isés par cam­pagne grâce à nos fonc­tion­nal­ités de track­ing — voir le tableau de con­ver­sions ci-dessous :

weeztarget-dashboard

Inspirez-vous de l’appel à la sol­i­dar­ité lancé par le fes­ti­val Panora­mas suite à l’annulation de son édi­tion 2020 et con­cevez des mes­sages sim­i­laires grâce à un mod­èle d’e‑mail prêts à être per­son­nal­isé :

appel-solidarité-don-panoramas

Vous avez désor­mais toutes les cartes en main pour lancer un appel aux dons et col­lecter des fonds pour votre événe­ment. Décou­vrez toutes les fonc­tion­nal­ités de notre solu­tion de paiement en ligne en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

Met­tre en place une col­lecte

Partager cet article