6 astuces pour organiser une exposition

6 astuces pour organiser une exposition

Organ­is­er une expo­si­tion de pein­ture, de sculp­ture, ou encore de pho­togra­phie est à la portée de tous. C’est une bonne chose et cela donne à cha­cun la pos­si­bil­ité d’exprimer sa pas­sion. Mal­heureuse­ment, leur nom­bre a explosé et il faut désor­mais se démar­quer des autres expo­si­tions pour attir­er un pub­lic suff­isant. La con­cur­rence avec les autres formes de diver­tisse­ment a égale­ment été décu­plée. Mon­trez aux curieux que votre expo­si­tion vaut le coup d’œil et peut chang­er leur regard sur le monde. Offrez-leur la pos­si­bil­ité de pass­er de leur écran à votre galerie en toute sim­plic­ité. Met­tez toutes les choses de vos côtés en appli­quant les con­seils rap­pelés ci-dessous.

Som­maire

  1. Créer une vit­rine virtuelle attrayante
  2. Per­son­nalis­er les horaires et tar­ifs
  3. Imag­in­er vos bil­lets comme une toile
  4. Com­mu­ni­quer effi­cace­ment
  5. Inviter des per­son­nal­ités
  6. Fidélis­er votre pub­lic

1. Créer une vitrine virtuelle attrayante

La vit­rine d’une expo­si­tion artis­tique joue un rôle cru­cial pour attir­er un max­i­mum de par­tic­i­pants le jour J. Sur le web, cette vit­rine se traduit à tra­vers votre site web ou votre mini-site Weezevent. Plusieurs élé­ments y sont déter­mi­nants.

D’abord, la descrip­tion de votre expo­si­tion doit touch­er les curieux arrivés jusqu’ici, et les con­va­in­cre de franchir la dernière étape : se déplac­er à votre expo­si­tion. Et comme une image vaut mille mots, ajoutez une image de cou­ver­ture qui illus­tre votre événe­ment et créé une envie instan­ta­née chez le spec­ta­teur de décou­vrir votre expo­si­tion. Enfin, n’oubliez pas de détailler les infor­ma­tions pra­tiques — lieu, trans­ports, dates, durée, etc.

2. Personnaliser les horaires et tarifs

Les horaires d’ouvertures de votre expo­si­tion vari­ent selon les jours de la semaine et du week-end ? Des vis­ites guidées sont organ­isées pen­dant des plages horaires spé­ci­fiques ? Avec un out­il de bil­let­terie en ligne, vous pou­vez con­fig­ur­er tous ces paramètres en un claque­ment de doigts ! Avec le mode Séances, vous êtes ain­si libre d’adapter votre bil­let­terie à vos envies et aux spé­ci­ficités de votre expo­si­tion.

Cette lib­erté s’applique aus­si à vos tar­ifs. Ajoutez le nom­bre de tar­ifs que vous souhaitez et adaptez-les à vos dif­férents publics. C’est un moyen sim­ple et effi­cace de mon­tr­er que vous faites des efforts pour le porte-mon­naie de vos publics. Vous pou­vez par exem­ple appli­quer un tarif réduit pour les étu­di­ants, ou pour le same­di et dimanche matin.

3. Imaginer vos billets comme une toile

Votre expo­si­tion met en avant des œuvres qui mar­quent au pre­mier coup d’œil ? Au tour de vos bil­lets ! Per­son­nalisez tous vos bil­lets avec un visuel qui représente fière­ment votre expo­si­tion, ou déclinez un con­cept sur les bil­lets de chaque tarif. Si votre expo­si­tion est du jamais vu, pourquoi pas vos bil­lets ? Un événe­ment ne tient pas seule­ment au moment que votre pub­lic va pass­er dans votre galerie. Faites vivre une expéri­ence com­plète à vos par­tic­i­pants. Cela com­mence la pre­mière fois qu’ils appren­nent l’existence de votre expo­si­tion, et cela ne se ter­mine jamais vrai­ment. Dans ce par­cours, le bil­let est un sym­bole impor­tant, car votre pub­lic peut le touch­er, l’observer de près, le con­serv­er comme un sou­venir…

4. Communiquer efficacement

Vous pensez que votre expo­si­tion est la meilleure au monde ? C’est peut-être objec­tive­ment vrai, mais encore faut-il le faire savoir. Avec une bil­let­terie en ligne et un mini-site Weezevent, vous pou­vez com­mu­ni­quer partout autour de vous, et surtout ven­dre rapi­de­ment des bil­lets sans avoir à déploy­er un bud­get pharaonique. E‑mails, Face­book, Insta­gram… attirez les curieux avec un mes­sage cap­ti­vant. Si la promesse de votre expo­si­tion est assez con­va­in­cante — décou­verte, exclu­siv­ité, orig­i­nal­ité, etc., vos ventes ou inscrip­tions devraient décoller.

5. Inviter des personnalités

Inviter des per­son­nal­ités influ­entes à votre expo­si­tion peut rapi­de­ment la faire gag­n­er en vis­i­bil­ité. Créez des invi­ta­tions spé­ciales, encore plus mar­quantes que vos bil­lets. Traitez vos invités comme ils le méri­tent, et le retour sur investisse­ment sera béné­fique. Pensez à amé­nag­er un endroit spé­cial pour qu’ils se pren­nent en pho­to. Véri­fiez que le Wi-Fi ou le réseau 4G fonc­tion­nent par­faite­ment pour qu’ils pub­lient leurs pho­tos sur Insta­gram.

6. Fidéliser votre public

Avec votre bil­let­terie tout-en-un, vous récupérez de pré­cieuses infor­ma­tions grâce aux for­mu­laires d’inscription. En plus des ren­seigne­ments essen­tiels — nom, prénom, adresse e‑mail, deman­dez des infor­ma­tions com­plé­men­taires comme les artistes/courants artis­tiques favoris, les for­mats d’exposition désirés, etc. Ne ren­dez pas les ques­tions oblig­a­toires et soyez con­cis pour ne pas décourager les per­son­nes qui y répon­dent. Ensuite, servez-vous des répons­es pour organ­is­er de nou­velles expo­si­tions et invitez les par­tic­i­pants passés grâce à leurs adress­es e‑mails.

Quand aura lieu votre prochaine expo­si­tion ?  Cet arti­cle vous donne envie d’en lancer une d’ici peu ? Jetez un œil aux fonc­tion­nal­ités de notre plate­forme de bil­let­terie tout-en-un en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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