Organisez votre exposition

Préparez en toute sérénité votre exposition de peinture, de dessin, de photographie, de sculpture…

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Organisez une exposition en quelques étapes.

L’organ­i­sa­tion d’un événe­ment tel qu’une expo­si­tion néces­site une mise en place bien spé­ci­fique. Vous avez choisi des artistes et trou­vé un lieu ? Faites con­naître votre expo­si­tion — via votre site et les réseaux soci­aux, lancez votre bil­let­terie et envoyez vos invi­ta­tions ! Weezevent sera votre meilleur com­pagnon dans cette aven­ture.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Pensez votre billetterie comme une galerie !

Une fois les pre­mières étapes réal­isées — choix de la date et du lieu, sélec­tion des artistes exposés, prix des œuvres — créez gra­tu­ite­ment votre événe­ment sur Weezevent. Ren­seignez la date, le lieu et les horaires. Indiquez à vos invités com­ment s’y ren­dre ain­si que la présence ou non d’un park­ing à prox­im­ité. Ajoutez l’affiche de votre expo­si­tion. Présen­tez le thème incar­né par les œuvres exposées. Votre bil­let­terie est une toile vierge : faites-en un chef d’oeuvre.

Organiser une exposition
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Sculptez votre module de billetterie.

Qu’il s’agisse d’une rétro­spec­tive, d’une expo­si­tion tem­po­raire ou d’un vernissage, Weezevent s’adapte à tous les types d’exposition. Créez des caté­gories de tar­ifs avec les dif­férents jours d’ouverture de votre expo­si­tion. Ajoutez des tar­ifs avec un prix fixe, libre ou encore gra­tu­it. Détaillez les con­di­tions d’achats et les éventuels jus­ti­fi­cat­ifs à fournir pour les par­tic­i­pants — carte d’identité, carte d’étudiant, carte d’abonné… — pour le jour J. Pro­posez un sys­tème de réser­va­tion pour faire des ventes sur place. C’est votre expo­si­tion, c’est vous qui choi­sis­sez !

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Vos billets, votre œuvre.

Dans l’organisation de tout événe­ment artis­tique — notam­ment une expo­si­tion — le moin­dre détail compte et l’esthétisme est de rigueur. Soignez l’apparence de vos bil­lets en les per­son­nal­isant. Ajoutez‑y le visuel d’une des œuvres exposées ou de l’affiche de l’événement. Décrivez votre expo­si­tion en dévelop­pant son thème ou en pré­con­isant sim­ple­ment des con­seils pour se ren­dre sur le lieu. Optez pour un mod­èle glob­al générique ou mod­i­fiez l’apparence des bil­lets tarif par tarif. Votre expo­si­tion est unique, vos bil­lets le sont aus­si.

  • Créez et configurez votre billetterie en ligne en quelques clics
  • Personnalisez entièrement vos billets et vos invitations
  • Récoltez toutes les informations nécessaires sur vos participants

Devenez un artiste de la communication !

La réus­site d’une expo­si­tion passe oblig­a­toire­ment par sa com­mu­ni­ca­tion. Pensez à rédi­ger un com­mu­niqué de presse pour informer les per­son­nes sus­cep­ti­bles de relay­er votre expo­si­tion et à créer des cartes de vis­ites. Inté­grez votre mod­ule de bil­let­terie à votre site inter­net. Si vous n’en avez pas, créez gra­tu­ite­ment votre mini-site dédié à votre expo­si­tion. N’ou­bliez pas de com­mu­ni­quer sur les réseaux soci­aux. Ajoutez votre bil­let­terie à votre événe­ment Face­book ain­si qu’à votre Page pour gag­n­er en vis­i­bil­ité. Faites par­ler de votre expo­si­tion !

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Laissez libre court à votre créativité.

Invitez vos parte­naires, vos mécènes et des artistes. Mar­quez le coup avec des invi­ta­tions uniques ! Sélec­tion­nez le tarif de votre choix ain­si que le nom­bre de des­ti­nataires. Entrez les coor­don­nées de vos invités manuelle­ment ou via un fichi­er Excel. Créez un tarif spé­cial “Invi­ta­tions” au prix de 0€ et ren­dez-le invis­i­ble pour le pub­lic sur votre mod­ule de bil­let­terie. Ajoutez un visuel au bil­let gra­tu­it et dif­fusez vos invi­ta­tions. Per­son­nalisez l’e‑mail accom­pa­g­nant les bil­lets offerts ou optez pour un envoi postal. À vous de jouer !

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Anticipez vos futures expositions.

Avec Weezevent, con­stituez un fichi­er des par­tic­i­pants afin de les informer de vos futures expo­si­tions :

  • Créez un for­mu­laire d’inscription en ligne
  • Adaptez-le en fonc­tion des tar­ifs
  • Per­son­nalisez les champs à rem­plir
  • Récoltez des infor­ma­tions sur vos par­tic­i­pants
  • Téléchargez ce fichi­er clients au for­mat CSV
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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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