Organiser une exposition avec Weezevent
Préparez en toute sérénité votre exposition de peinture, de dessin, de photographie, de sculpture…
Organisez une exposition en quelques étapes
L’organisation d’un événement tel qu’une exposition nécessite une mise en place bien spécifique. Vous avez choisi des artistes et trouvé un lieu ? Faites connaître votre exposition — via votre site et les réseaux sociaux, lancez votre billetterie et envoyez vos invitations ! Weezevent sera votre meilleur compagnon dans cette aventure.
- Configurez votre billetterie
- Créez des billets uniques
- Communiquez comme un maître
Pensez votre billetterie comme une galerie
Une fois les premières étapes réalisées — choix de la date et du lieu, sélection des artistes exposés, prix des œuvres — créez gratuitement votre événement sur Weezevent. Renseignez la date, le lieu et les horaires. Indiquez à vos invités comment s’y rendre ainsi que la présence ou non d’un parking à proximité. Ajoutez l’affiche de votre exposition. Présentez le thème incarné par les œuvres exposées. Votre billetterie est une toile vierge : faites-en un chef d’oeuvre.
Sculptez votre module de billetterie
Qu’il s’agisse d’une rétrospective, d’une exposition temporaire ou d’un vernissage, Weezevent s’adapte à tous les types d’exposition. Créez des catégories de tarifs avec les différents jours d’ouverture de votre exposition. Ajoutez des tarifs avec un prix fixe, libre ou encore gratuit. Détaillez les conditions d’achats et les éventuels justificatifs à fournir pour les participants — carte d’identité, carte d’étudiant, carte d’abonné… — pour le jour J. Proposez un système de réservation pour faire des ventes sur place. C’est votre exposition, c’est vous qui choisissez !
Vos billets, votre œuvre
Dans l’organisation de tout événement artistique — notamment une exposition — le moindre détail compte et l’esthétisme est de rigueur. Soignez l’apparence de vos billets en les personnalisant. Ajoutez-y le visuel d’une des œuvres exposées ou de l’affiche de l’événement. Décrivez votre exposition en développant son thème ou en préconisant simplement des conseils pour se rendre sur le lieu. Optez pour un modèle global générique ou modifiez l’apparence des billets tarif par tarif. Votre exposition est unique, vos billets le sont aussi.
- Prêt en 5 minutes chrono
- Aucune condition d’exclusivité
- Sans engagement et sans minimum de vente
- Recettes reversées tous les 15 jours
Devenez un artiste de la communication
La réussite d’une exposition passe obligatoirement par sa communication. Pensez à rédiger un communiqué de presse pour informer les personnes susceptibles de relayer votre exposition et à créer des cartes de visites. Intégrez votre module de billetterie à votre site internet. Si vous n’en avez pas, créez gratuitement votre mini-site dédié à votre exposition. N’oubliez pas de communiquer sur les réseaux sociaux. Ajoutez votre billetterie à votre événement Facebook ainsi qu’à votre Page pour gagner en visibilité. Faites parler de votre exposition !
Laissez libre court à votre créativité
Invitez vos partenaires, vos mécènes et des artistes. Marquez le coup avec des invitations uniques ! Sélectionnez le tarif de votre choix ainsi que le nombre de destinataires. Entrez les coordonnées de vos invités manuellement ou via un fichier Excel. Créez un tarif spécial “Invitations” au prix de 0€ et rendez-le invisible pour le public sur votre module de billetterie. Ajoutez un visuel au billet gratuit et diffusez vos invitations. Personnalisez l’e-mail accompagnant les billets offerts ou optez pour un envoi postal. À vous de jouer !
Anticipez vos futures expositions
Avec Weezevent, constituez un fichier des participants afin de les informer de vos futures expositions :
- Créez un formulaire d’inscription en ligne
- Adaptez-le en fonction des tarifs
- Personnalisez les champs à remplir
- Récoltez des informations sur vos participants
- Téléchargez ce fichier clients au format CSV
- Statistiques consultables en direct
- Export des données facilité
- Création de codes de promotion
