6 astuces pour organiser une exposition

6 astuces pour organiser une exposition

Organiser une exposition de peinture, de sculpture, ou encore de photo­graphie est à la portée de tous. C’est une bonne chose et cela donne à chacun la possi­bilité d’exprimer sa passion. Malheu­reu­sement, leur nombre a explosé et il faut désormais se démarquer des autres exposi­tions pour attirer un public suffisant. La concur­rence avec les autres formes de diver­tis­sement a également été décuplée. Montrez aux curieux que votre exposition vaut le coup d’œil et peut changer leur regard sur le monde. Offrez-leur la possi­bilité de passer de leur écran à votre galerie en toute simplicité. Mettez toutes les choses de vos côtés en appli­quant les conseils rappelés ci-dessous.

Sommaire

  1. Créer une vitrine virtuelle attrayante
  2. Person­na­liser les horaires et tarifs
  3. Imaginer vos billets comme une toile
  4. Commu­niquer effica­cement
  5. Inviter des person­na­lités
  6. Fidéliser votre public

1. Créer une vitrine virtuelle attrayante

La vitrine d’une exposition artis­tique joue un rôle crucial pour attirer un maximum de parti­ci­pants le jour J. Sur le web, cette vitrine se traduit à travers votre site web ou votre mini-site Weezevent. Plusieurs éléments y sont déter­mi­nants.

D’abord, la description de votre exposition doit toucher les curieux arrivés jusqu’ici, et les convaincre de franchir la dernière étape : se déplacer à votre exposition. Et comme une image vaut mille mots, ajoutez une image de couverture qui illustre votre événement et créé une envie instan­tanée chez le spectateur de découvrir votre exposition. Enfin, n’oubliez pas de détailler les infor­ma­tions pratiques — lieu, trans­ports, dates, durée, etc.

2. Personnaliser les horaires et tarifs

Les horaires d’ouvertures de votre exposition varient selon les jours de la semaine et du week-end ? Des visites guidées sont organisées pendant des plages horaires spéci­fiques ? Avec un outil de billet­terie en ligne, vous pouvez confi­gurer tous ces paramètres en un claquement de doigts ! Avec le mode Séances, vous êtes ainsi libre d’adapter votre billet­terie à vos envies et aux spéci­fi­cités de votre exposition.

Cette liberté s’applique aussi à vos tarifs. Ajoutez le nombre de tarifs que vous souhaitez et adaptez-les à vos diffé­rents publics. C’est un moyen simple et efficace de montrer que vous faites des efforts pour le porte-monnaie de vos publics. Vous pouvez par exemple appliquer un tarif réduit pour les étudiants, ou pour le samedi et dimanche matin.

3. Imaginer vos billets comme une toile

Votre exposition met en avant des œuvres qui marquent au premier coup d’œil ? Au tour de vos billets ! Person­na­lisez tous vos billets avec un visuel qui repré­sente fièrement votre exposition, ou déclinez un concept sur les billets de chaque tarif. Si votre exposition est du jamais vu, pourquoi pas vos billets ? Un événement ne tient pas seulement au moment que votre public va passer dans votre galerie. Faites vivre une expérience complète à vos parti­ci­pants. Cela commence la première fois qu’ils apprennent l’existence de votre exposition, et cela ne se termine jamais vraiment. Dans ce parcours, le billet est un symbole important, car votre public peut le toucher, l’observer de près, le conserver comme un souvenir…

4. Communiquer efficacement

Vous pensez que votre exposition est la meilleure au monde ? C’est peut-être objec­ti­vement vrai, mais encore faut-il le faire savoir. Avec une billet­terie en ligne et un mini-site Weezevent, vous pouvez commu­niquer partout autour de vous, et surtout vendre rapidement des billets sans avoir à déployer un budget pharao­nique. E‑mails, Facebook, Instagram… attirez les curieux avec un message captivant. Si la promesse de votre exposition est assez convain­cante — décou­verte, exclu­sivité, origi­nalité, etc., vos ventes ou inscrip­tions devraient décoller.

5. Inviter des personnalités

Inviter des person­na­lités influentes à votre exposition peut rapidement la faire gagner en visibilité. Créez des invita­tions spéciales, encore plus marquantes que vos billets. Traitez vos invités comme ils le méritent, et le retour sur inves­tis­sement sera bénéfique. Pensez à aménager un endroit spécial pour qu’ils se prennent en photo. Vérifiez que le Wi-Fi ou le réseau 4G fonctionnent parfai­tement pour qu’ils publient leurs photos sur Instagram.

6. Fidéliser votre public

Avec votre billet­terie tout-en-un, vous récupérez de précieuses infor­ma­tions grâce aux formu­laires d’inscription. En plus des rensei­gne­ments essen­tiels — nom, prénom, adresse e‑mail, demandez des infor­ma­tions complé­men­taires comme les artistes/courants artis­tiques favoris, les formats d’exposition désirés, etc. Ne rendez pas les questions obliga­toires et soyez concis pour ne pas décou­rager les personnes qui y répondent. Ensuite, servez-vous des réponses pour organiser de nouvelles exposi­tions et invitez les parti­ci­pants passés grâce à leurs adresses e‑mails.

Quand aura lieu votre prochaine exposition ?  Cet article vous donne envie d’en lancer une d’ici peu ? Jetez un œil aux fonction­na­lités de notre plate­forme de billet­terie tout-en-un en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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