6 trucos para organizar una exposición

6 trucos para organizar una exposición

Organizar una exposición de pintura, de escultura, de fotografía… está al alcance de todos. Está muy bien que todos podamos expresarnos libremente y mostrarlo al mundo. La contrapartida de esto es que el número de exposiciones se ha multiplicado y hay que hacer esfuerzos para desmarcarse de las demás y atraer público suficiente.  La competencia de otras formas de ocio también ha crecido. Muestra a los curiosos que vale la pena visitar tu exposición y que puede cambiar su mirada. Ofréceles la posibilidad de pasar de su pantalla a tu galería de una forma sencilla. Consigue que el éxito esté de tu lado aplicando los consejos que te damos a continuación.

Índice

  1. Crear un escaparate virtual atractivo
  2. Personalizar los horarios y tarifas
  3. Diseñar las entradas como una obra de arte
  4. Comunicar con eficacia
  5. Invitar a personas influyentes
  6. Fidelizar a tu público

1. Crear un escaparate virtual atractivo

El escaparate de una exposición artística juega un papel crucial a la hora de atraer el máximo de asistentes posible el día de la inauguración y durante toda la duración de la exposición. En internet, este escaparate es tu página web o tu microsite Weezevent.

Hay varios elementos clave para tu escaparate virtual:

En primer lugar, la descripción de tu exposición tiene que tocar la fibra a los curiosos que han llegado hasta ahí y convencerlos para que den el último paso: acudir a tu exposición. Además, como una imagen vale más que mil palabras, añade una fotografía de portada que represente tu evento y dé ganas de visitar tu exposición. Por último, no olvides la información práctica: lugar, fechas, horarios, cómo llegar, etc.

2. Personalizar los horarios y tarifas

¿Los horarios de apertura de tu exposición son diferentes de lunes a viernes y en fin de semana? ¿Organizas visitas guiadas a determinadas horas? ¡Con una herramienta de venta de entradas online puedes configurar todos los parámetros necesarios en un abrir y cerrar de ojos! Adapta tu widget de venta de entradas a tu gusto y a las necesidades específicas de tu exposición y activa el modo sesiones para gestionar los días y horarios de visita.

Esta libertad también se aplica a tus tarifas. Añade tantas tarifas como quieras, teniendo en cuenta los diferentes tipos de público, etc. Es una forma fácil y eficaz de mostrar que también piensas en las posibilidades económicas de tu público. Por ejemplo, puedes crear una tarifa reducida para estudiantes, o para el sábado y domingo por la mañana.

3. Diseñar las entradas como una obra de arte

¿Las obras de tu exposición impactan desde el primer vistazo? ¡Ahora les toca a tus entradas! Personaliza todas tus entradas con un diseño visual que represente con orgullo tu exposición o utiliza un concepto diferente en el diseño de cada tarifa. Si tu exposición es única, ¿por qué no las entradas? Un evento va más allá del momento en el que el público acude físicamente. Da una experiencia completa a los visitantes: tu relación con ellos empieza desde el momento en que se enteran de la existencia de tu exposición y en realidad nunca termina. En esta trayectoria, la entrada es un símbolo importante que materializa las ganas de acudir a la exposición y, tras la visita, evoca las emociones sentidas durante la misma, pudiéndola conservar como souvenir.

4. Comunicar con eficacia

¿Te parece que tu exposición es estupenda? Seguro que es verdad, pero hay que comunicarlo. Con el sistema de venta de entradas online y el microsite Weezevent, puedes comunicar fácilmente y, sobre todo vender entradas rápidamente sin tener que dejarte un ojo de la cara. E‑mails, Facebook, Instagram… Atrae a los curiosos con un mensaje cautivador. Si lo que promete tu exposición es suficientemente convincente —descubrimiento, exclusividad, originalidad, etc.— tus ventas de entradas deberían despegar con éxito.

5. Invitar a personas influyentes

Invitar a tu exposición a personas influyentes puede ayudarte a ganar visibilidad con rapidez. Crea invitaciones especiales, aún más atractivas que las entradas. Trata a tus invitados como se merecen y el retorno sobre la inversión será positivo. Piensa en la posibilidad de crear un espacio específico para que se saquen fotos y comprueba que el wifi o la red 4G funciona a la perfección para que puedan publicar sus fotos en Instagram.

6. Fidelizar a tu público

Con tu sistema de venta de entradas todo en uno, recogerás información muy valiosa a través de los formularios de compra. Además de la información básica —nombre, apellidos, dirección de correo electrónico— solicita información complementaria como cuáles son sus corrientes artísticas o artistas favoritos, los formatos de exposición que les gustan, etc. Configura estas preguntas como opcionales y sé conciso para no crear desánimo durante el proceso de compra. A continuación, utiliza la información de estas respuestas para organizar nuevas exposiciones e invita a los asistentes de exposiciones anteriores a través de los correos electrónicos facilitados.

¿Cuándo tendrá lugar tu exposición? ¿Este artículo te ha dado ganas de lanzarla dentro de poco? Echa un vistazo a las funcionalidades de nuestro sistema de venta de entradas haciendo clic en el siguiente botón:

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