6 trucos para organizar una exposición

6 trucos para organizar una exposición

Orga­ni­zar una exposi­ción de pin­tu­ra, de escul­tura, de fotografía… está al alcance de todos. Está muy bien que todos podamos expre­sarnos libre­mente y mostrar­lo al mun­do. La con­tra­parti­da de esto es que el número de exposi­ciones se ha mul­ti­pli­ca­do y hay que hac­er esfuer­zos para des­mar­carse de las demás y atraer públi­co sufi­ciente.  La com­pe­ten­cia de otras for­mas de ocio tam­bién ha cre­ci­do. Mues­tra a los curiosos que vale la pena vis­i­tar tu exposi­ción y que puede cam­biar su mira­da. Ofréce­les la posi­bil­i­dad de pasar de su pan­talla a tu galería de una for­ma sen­cil­la. Con­sigue que el éxi­to esté de tu lado apli­can­do los con­se­jos que te damos a con­tin­uación.

Índice

  1. Crear un escaparate vir­tu­al atrac­ti­vo
  2. Per­son­alizar los horar­ios y tar­i­fas
  3. Dis­eñar las entradas como una obra de arte
  4. Comu­nicar con efi­ca­cia
  5. Invi­tar a per­sonas influyentes
  6. Fidelizar a tu públi­co

1. Crear un escaparate virtual atractivo

El escaparate de una exposi­ción artís­ti­ca jue­ga un papel cru­cial a la hora de atraer el máx­i­mo de asis­tentes posi­ble el día de la inau­gu­ración y durante toda la duración de la exposi­ción. En inter­net, este escaparate es tu pági­na web o tu microsite Weezevent.

Hay var­ios ele­men­tos clave para tu escaparate vir­tu­al:

En primer lugar, la descrip­ción de tu exposi­ción tiene que tocar la fibra a los curiosos que han lle­ga­do has­ta ahí y con­vencer­los para que den el últi­mo paso: acud­ir a tu exposi­ción. Además, como una ima­gen vale más que mil pal­abras, añade una fotografía de por­ta­da que rep­re­sente tu even­to y dé ganas de vis­i­tar tu exposi­ción. Por últi­mo, no olvides la infor­ma­ción prác­ti­ca: lugar, fechas, horar­ios, cómo lle­gar, etc.

2. Personalizar los horarios y tarifas

¿Los horar­ios de aper­tu­ra de tu exposi­ción son difer­entes de lunes a viernes y en fin de sem­ana? ¿Orga­ni­zas vis­i­tas guiadas a deter­mi­nadas horas? ¡Con una her­ramien­ta de ven­ta de entradas online puedes con­fig­u­rar todos los parámet­ros nece­sar­ios en un abrir y cer­rar de ojos! Adap­ta tu wid­get de ven­ta de entradas a tu gus­to y a las necesi­dades especí­fi­cas de tu exposi­ción y acti­va el modo sesiones para ges­tionar los días y horar­ios de visi­ta.

Esta lib­er­tad tam­bién se apli­ca a tus tar­i­fas. Añade tan­tas tar­i­fas como quieras, tenien­do en cuen­ta los difer­entes tipos de públi­co, etc. Es una for­ma fácil y efi­caz de mostrar que tam­bién pien­sas en las posi­bil­i­dades económi­cas de tu públi­co. Por ejem­p­lo, puedes crear una tar­i­fa reduci­da para estu­di­antes, o para el sába­do y domin­go por la mañana.

3. Diseñar las entradas como una obra de arte

¿Las obras de tu exposi­ción impactan des­de el primer vis­ta­zo? ¡Aho­ra les toca a tus entradas! Per­son­al­iza todas tus entradas con un dis­eño visu­al que rep­re­sente con orgul­lo tu exposi­ción o uti­liza un con­cep­to difer­ente en el dis­eño de cada tar­i­fa. Si tu exposi­ción es úni­ca, ¿por qué no las entradas? Un even­to va más allá del momen­to en el que el públi­co acude físi­ca­mente. Da una expe­ri­en­cia com­ple­ta a los vis­i­tantes: tu relación con ellos empieza des­de el momen­to en que se enter­an de la exis­ten­cia de tu exposi­ción y en real­i­dad nun­ca ter­mi­na. En esta trayec­to­ria, la entra­da es un sím­bo­lo impor­tante que mate­ri­al­iza las ganas de acud­ir a la exposi­ción y, tras la visi­ta, evo­ca las emo­ciones sen­ti­das durante la mis­ma, pudién­dola con­ser­var como sou­venir.

4. Comunicar con eficacia

¿Te parece que tu exposi­ción es estu­pen­da? Seguro que es ver­dad, pero hay que comu­ni­car­lo. Con el sis­tema de ven­ta de entradas online y el microsite Weezevent, puedes comu­nicar fácil­mente y, sobre todo vender entradas ráp­i­da­mente sin ten­er que dejarte un ojo de la cara. E‑mails, Face­book, Insta­gram… Atrae a los curiosos con un men­saje cau­ti­vador. Si lo que prom­ete tu exposi­ción es sufi­cien­te­mente con­vin­cente —des­cubrim­ien­to, exclu­sivi­dad, orig­i­nal­i­dad, etc.— tus ven­tas de entradas deberían despe­gar con éxi­to.

5. Invitar a personas influyentes

Invi­tar a tu exposi­ción a per­sonas influyentes puede ayu­darte a ganar vis­i­bil­i­dad con rapi­dez. Crea invita­ciones espe­ciales, aún más atrac­ti­vas que las entradas. Tra­ta a tus invi­ta­dos como se mere­cen y el retorno sobre la inver­sión será pos­i­ti­vo. Pien­sa en la posi­bil­i­dad de crear un espa­cio especí­fi­co para que se saquen fotos y com­prue­ba que el wifi o la red 4G fun­ciona a la per­fec­ción para que puedan pub­licar sus fotos en Insta­gram.

6. Fidelizar a tu público

Con tu sis­tema de ven­ta de entradas todo en uno, recogerás infor­ma­ción muy valiosa a través de los for­mu­la­rios de com­pra. Además de la infor­ma­ción bási­ca —nom­bre, apel­li­dos, direc­ción de correo elec­tróni­co— solici­ta infor­ma­ción com­ple­men­taria como cuáles son sus cor­ri­entes artís­ti­cas o artis­tas favoritos, los for­matos de exposi­ción que les gus­tan, etc. Con­figu­ra estas pre­gun­tas como opcionales y sé con­ciso para no crear desán­i­mo durante el pro­ce­so de com­pra. A con­tin­uación, uti­liza la infor­ma­ción de estas respues­tas para orga­ni­zar nuevas exposi­ciones e invi­ta a los asis­tentes de exposi­ciones ante­ri­ores a través de los corre­os elec­tróni­cos facil­i­ta­dos.

¿Cuán­do ten­drá lugar tu exposi­ción? ¿Este artícu­lo te ha dado ganas de lan­zarla den­tro de poco? Echa un vis­ta­zo a las fun­cional­i­dades de nue­stro sis­tema de ven­ta de entradas hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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