6 astuces pour organiser une exposition

6 astuces pour organiser une exposition

Organiser une exposition de peinture, de sculpture, ou encore de photographie est à la portée de tous. C’est une bonne chose et cela donne à chacun la possibilité d’exprimer sa passion. Malheureusement, leur nombre a explosé et il faut désormais se démarquer des autres expositions pour attirer un public suffisant. La concurrence avec les autres formes de divertissement a également été décuplée. Montrez aux curieux que votre exposition vaut le coup d’œil et peut changer leur regard sur le monde. Offrez-leur la possibilité de passer de leur écran à votre galerie en toute simplicité. Mettez toutes les choses de vos côtés en appliquant les conseils rappelés ci-dessous.

Sommaire

  1. Créer une vitrine virtuelle attrayante
  2. Personnaliser les horaires et tarifs
  3. Imaginer vos billets comme une toile
  4. Communiquer efficacement
  5. Inviter des personnalités
  6. Fidéliser votre public

1. Créer une vitrine virtuelle attrayante

La vitrine d’une exposition artistique joue un rôle crucial pour attirer un maximum de participants le jour J. Sur le web, cette vitrine se traduit à travers votre site web ou votre mini-site Weezevent. Plusieurs éléments y sont déterminants.

D’abord, la description de votre exposition doit toucher les curieux arrivés jusqu’ici, et les convaincre de franchir la dernière étape : se déplacer à votre exposition. Et comme une image vaut mille mots, ajoutez une image de couverture qui illustre votre événement et créé une envie instantanée chez le spectateur de découvrir votre exposition. Enfin, n’oubliez pas de détailler les informations pratiques — lieu, transports, dates, durée, etc.

2. Personnaliser les horaires et tarifs

Les horaires d’ouvertures de votre exposition varient selon les jours de la semaine et du week-end ? Des visites guidées sont organisées pendant des plages horaires spécifiques ? Avec un outil de billetterie en ligne, vous pouvez configurer tous ces paramètres en un claquement de doigts ! Avec le mode Séances, vous êtes ainsi libre d’adapter votre billetterie à vos envies et aux spécificités de votre exposition.

Cette liberté s’applique aussi à vos tarifs. Ajoutez le nombre de tarifs que vous souhaitez et adaptez-les à vos différents publics. C’est un moyen simple et efficace de montrer que vous faites des efforts pour le porte-monnaie de vos publics. Vous pouvez par exemple appliquer un tarif réduit pour les étudiants, ou pour le samedi et dimanche matin.

3. Imaginer vos billets comme une toile

Votre exposition met en avant des œuvres qui marquent au premier coup d’œil ? Au tour de vos billets ! Personnalisez tous vos billets avec un visuel qui représente fièrement votre exposition, ou déclinez un concept sur les billets de chaque tarif. Si votre exposition est du jamais vu, pourquoi pas vos billets ? Un événement ne tient pas seulement au moment que votre public va passer dans votre galerie. Faites vivre une expérience complète à vos participants. Cela commence la première fois qu’ils apprennent l’existence de votre exposition, et cela ne se termine jamais vraiment. Dans ce parcours, le billet est un symbole important, car votre public peut le toucher, l’observer de près, le conserver comme un souvenir…

4. Communiquer efficacement

Vous pensez que votre exposition est la meilleure au monde ? C’est peut-être objectivement vrai, mais encore faut-il le faire savoir. Avec une billetterie en ligne et un mini-site Weezevent, vous pouvez communiquer partout autour de vous, et surtout vendre rapidement des billets sans avoir à déployer un budget pharaonique. E‑mails, Facebook, Instagram… attirez les curieux avec un message captivant. Si la promesse de votre exposition est assez convaincante — découverte, exclusivité, originalité, etc., vos ventes ou inscriptions devraient décoller.

5. Inviter des personnalités

Inviter des personnalités influentes à votre exposition peut rapidement la faire gagner en visibilité. Créez des invitations spéciales, encore plus marquantes que vos billets. Traitez vos invités comme ils le méritent, et le retour sur investissement sera bénéfique. Pensez à aménager un endroit spécial pour qu’ils se prennent en photo. Vérifiez que le Wi-Fi ou le réseau 4G fonctionnent parfaitement pour qu’ils publient leurs photos sur Instagram.

6. Fidéliser votre public

Avec votre billetterie tout-en-un, vous récupérez de précieuses informations grâce aux formulaires d’inscription. En plus des renseignements essentiels — nom, prénom, adresse e‑mail, demandez des informations complémentaires comme les artistes/courants artistiques favoris, les formats d’exposition désirés, etc. Ne rendez pas les questions obligatoires et soyez concis pour ne pas décourager les personnes qui y répondent. Ensuite, servez-vous des réponses pour organiser de nouvelles expositions et invitez les participants passés grâce à leurs adresses e‑mails.

Quand aura lieu votre prochaine exposition ?  Cet article vous donne envie d’en lancer une d’ici peu ? Jetez un œil aux fonctionnalités de notre plateforme de billetterie tout-en-un en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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