Comment animer une formation réussie en 7 étapes

Ani­mer une for­ma­tion demande sans aucun doute une grande pré­pa­ra­tion et des com­pé­tences spé­ci­fiques. En tant que for­ma­teur, vous devez être en mesure de capter l’at­ten­tion des par­tic­i­pants, de trans­met­tre effi­cace­ment les con­nais­sances et de les aider à attein­dre les objec­tifs de la for­ma­tion.

Voici nos 7 con­seils pour ani­mer une for­ma­tion effi­cace­ment.

1. Planifier la formation

La pre­mière étape pour ani­mer une for­ma­tion effi­cace est de la plan­i­fi­er cor­recte­ment. Cela implique de déter­min­er les objec­tifs de la for­ma­tion lors de sa créa­tion, le sujet prin­ci­pal, les com­pé­tences finales que les par­tic­i­pants doivent acquérir, la durée de la for­ma­tion, le lieu, les horaires, les méth­odes péd­a­gogiques, etc. Avant le com­mence­ment, prenez bien le temps de pren­dre en compte les besoins des par­tic­i­pants et de s’as­sur­er que la for­ma­tion soit bien adap­tée à leur niveau de com­pé­tence.

Lors de la plan­i­fi­ca­tion de la for­ma­tion, il est égale­ment impor­tant de choisir les méth­odes péd­a­gogiques les plus appro­priées pour les objec­tifs de la for­ma­tion. Par exem­ple, si l’ob­jec­tif de la for­ma­tion est d’amélior­er les com­pé­tences liées à la com­mu­ni­ca­tion, vous pou­vez utilis­er des exer­ci­ces oraux spé­ci­fiques des jeux de rôle, des sim­u­la­tions, etc. Ani­mer une for­ma­tion est avant tout un moment inter­ac­t­if avec son audi­ence et non pas un long mono­logue.

2. Le lieu et la salle de formation

Comme évo­qué, le lieu de la for­ma­tion est un élé­ment clé pour le bon déroule­ment de vos ses­sions de for­ma­tion et met­tre votre audi­ence dans les meilleures dis­po­si­tions. Bien évidem­ment, vous devez con­naître en avance le nom­bre de par­tic­i­pants, le temps req­uis : une journée entière ? Une heure ? Plusieurs jours ?

De manière générale, le lieu et la salle de for­ma­tion doivent être :

• Facile­ment acces­si­ble par les trans­ports
• Équipés d’un vidéo­pro­jecteur, de chais­es et de tables
• Suff­isam­ment isolés
• Dis­posés d’eau, de café, etc.

3. Ayez une bonne aisance orale et communication

Le style de com­mu­ni­ca­tion et la pos­ture physique du for­ma­teur auront un impact sur la trans­mis­sion des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être. En tant que for­ma­teur, vous devez per­fec­tion­ner la manière dont vous vous adressez à votre audi­ence et sur­veillez les dif­férents types de com­mu­ni­ca­tion :

• La com­mu­ni­ca­tion ver­bale (le con­tenu du mes­sage, y com­pris les mots et le lan­gage)
• La com­mu­ni­ca­tion non ver­bale (ce qui ne peut être exprimé par des mots mais qui est vis­i­ble)

Votre capac­ité à com­mu­ni­quer claire­ment se reflète dans votre voix, votre lan­gage cor­porel et votre débit ver­bal. Vous devez tenir compte de ces dif­férents fac­teurs et les amélior­er afin d’animer une for­ma­tion réussie.

4. Animer votre formation en adaptant vos méthodes à l’audience

Pour garder l’at­ten­tion des par­tic­i­pants tout au long de la for­ma­tion, vous devez vous adapter à ces derniers, et non l’inverse. Pour cela, essayez donc de vari­er vos dis­cours et approches méthodologiques. Avec l’expérience, vous arriverez très rapi­de­ment à com­pren­dre et cern­er les dif­férents pro­fils d’audience et ain­si ori­en­ter votre for­ma­tion plus con­ven­able­ment. Cela peut inclure des présen­ta­tions, des jeux de rôle, des études de cas, des sim­u­la­tions, des exer­ci­ces pra­tiques, etc.

Vos dif­férentes méth­odes péd­a­gogiques doivent égale­ment être adap­tées au niveau de com­pé­tence des par­tic­i­pants. Prévoyez des par­ties rel­a­tive­ment théorique et ensuite pra­tique si votre audi­ence est débu­tante sur le sujet ou la for­ma­tion dis­pen­sée.

5. Préparez un support PowerPoint clair

Il ne faut pas con­fon­dre le Pow­er­Point sup­port d’une séquence théorique et le Pow­er­Point expli­catif, conçu pour être lu sur un ordi­na­teur. Pour rem­plir sa fonc­tion péd­a­gogique, ce dernier doit respecter cer­taines règles :

• Chaque dia­pos­i­tive ne doit con­tenir qu’un seul mes­sage. Le titre sert d’indice. Chaque dia­pos­i­tive doit être autonome et véhiculer une idée glob­ale.
• Le Pow­er­point doit égale­ment être homogène. Voici quelques astuces :
  • Taille de la police du titre : 38–44 points
  • Sur les pages, il est préférable d’u­tilis­er des arrière-plans solides plutôt que des arrière-plans en dégradé ou à base d’ob­jets
  • Évitez de détourn­er l’at­ten­tion de votre mes­sage par des sons et des images inutiles, un arrière-plan trop com­plexe, des logos ou des titres répétés, etc.
  • Ren­dez votre Pow­er­Point inter­ac­t­if. Exploitez au max­i­mum la sur­face disponible.

6. Soyez dynamique avec votre audience

Pour ani­mer une for­ma­tion de manière effi­cace, vous devez encour­ager la par­tic­i­pa­tion active des par­tic­i­pants. Cela peut inclure des ques­tions ouvertes, des dis­cus­sions de groupe, des exer­ci­ces pra­tiques en petits groupes, etc. Ani­mer une for­ma­tion n’est pas dis­pen­sé un cours en uni­ver­sité, c’est avant tout un échange pro­fond et dynamique entre le for­ma­teur et l’audience. En tant que for­ma­teur, vous devez être ouvert aux ques­tions et aux com­men­taires et ne pas hésiter à pren­dre en compte les opin­ions des par­tic­i­pants.

7. Prenez les retours des participants à l’issue de la formation

La dernière étape pour ani­mer une for­ma­tion réussie est de pren­dre en compte le retour et les com­men­taires des par­tic­i­pants. Cela peut se faire à tra­vers une ses­sion de Q/A à la fin, un ques­tion­naire dédié que vous avez créé dis­tribué par mail ou via votre CRM quelques heures après la for­ma­tion etc. L’é­val­u­a­tion per­met égale­ment de véri­fi­er si les par­tic­i­pants ont acquis les com­pé­tences atten­dues et appris ce qu’ils souhaitaient. Un excel­lent moyen d’améliorer votre for­ma­tion au fur et à mesure.

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