Les 7 étapes pour organiser une formation en ligne réussie

Les 7 étapes pour organiser une formation en ligne réussie

Vous prévoyez une for­ma­tion pro­fes­sion­nelle ou éduca­tive et vous êtes ten­té de l’organiser en ligne ? Ce for­mat est très appré­cié par les par­tic­i­pants qui souhait­ent pou­voir assis­ter à leur for­ma­tion sous un autre for­mat que le tra­di­tion­nel présen­tiel. Parce que l’apprentissage ne doit pas s’arrêter à cause de la dis­tance, une for­ma­tion en ligne vous per­met de dévelop­per votre activ­ité en touchant une plus large audi­ence. Voici nos con­seils pour vous aider à organ­is­er une for­ma­tion en ligne en toute sim­plic­ité.

Som­maire

  1. Créer une for­ma­tion en ligne, pourquoi ?
  2. Met­tre en place et gér­er les inscrip­tions à votre for­ma­tion en ligne
  3. Créer un for­mu­laire et gér­er les inscrip­tions de ses for­ma­tions
  4. Pro­pos­er plusieurs ses­sions de for­ma­tions
  5. Ven­dre ses for­ma­tions en ligne
  6. Fidélis­er vos par­tic­i­pants
  7. Com­mu­ni­quer sur vos futures for­ma­tions

1. Créer une formation en ligne, pourquoi ?

Vouloir organ­is­er une for­ma­tion en ligne peut être très utile lorsque vous avez un pub­lic nation­al. Se déplac­er pour assis­ter à une for­ma­tion en présen­tiel peut être com­pliqué, voire impos­si­ble selon les cas. Bien que le con­tact ne soit pas le même, vos par­tic­i­pants apprécieront de pou­voir prof­iter de votre for­ma­tion, et ce même si elle est con­ver­tie dans une ver­sion en ligne.

Créer une for­ma­tion en ligne donne égale­ment une belle image à votre organ­i­sa­tion, qui parvient à trou­ver des moyens d’innover et de con­tourn­er cer­taines con­traintes.

2. Mettre en place et gérer les inscriptions à votre formation en ligne

Un système d’inscriptions et réservations pour formations en ligne

Dans le cadre d’un sys­tème d’inscriptions pour for­ma­tions tout pub­lic, com­mencez par créer un événe­ment afin de met­tre en ligne un mod­ule d’inscription. Vous y deman­derez les infor­ma­tions qui vous parais­sent essen­tielles à la mise en place de votre for­ma­tion en ligne. Vous fix­erez égale­ment des tar­ifs en fonc­tion de vos for­mules.

Une modération selon vos critères

Si votre for­ma­tion en ligne abor­de un sujet pré­cis — par exem­ple la fluc­tu­a­tion et les investisse­ments en bourse au cours d’un krach bour­si­er — ou qu’il vise un pub­lic par­ti­c­uli­er — comme les mem­bres d’un groupe déjà con­sti­tué —, vous pour­riez être amené à devoir con­trôler qui cherche à par­ticiper à votre for­ma­tion. Pour cela, un mod­ule de mod­éra­tion d’inscriptions vous sera utile. Cette option per­met à tout organ­isa­teur de valid­er, sus­pendre ou refuser des inscrip­tions. De cette manière, vous gardez le con­trôle entier sur votre future liste de par­tic­i­pants.

3. Créer un formulaire et gérer les inscriptions de ses formations

Pour organ­is­er une for­ma­tion en ligne, cer­taines infor­ma­tions con­cer­nant vos futurs inscrits peu­vent vous être béné­fiques. Par exem­ple, pour une for­ma­tion vidéo spé­cial­isée dans la finance, il peut être intéres­sant de savoir si vos par­tic­i­pants ont des con­nais­sances de base ou non à ce sujet. Ain­si, cela vous per­me­t­tra d’aborder cer­tains sujets de façon plus ou moins tech­nique avec un lan­gage plus appro­prié à votre pub­lic.

4. Proposer plusieurs sessions de formations

Bien qu’une for­ma­tion en ligne revêt un côté pra­tique car il n’oblige pas à se déplac­er, il est pos­si­ble que l’horaire prévu con­vi­enne à des par­tic­i­pants mais pas à d’autres. Ain­si, pour être sûr de pou­voir touch­er le plus de per­son­nes et ain­si dévelop­per votre audi­ence, songez à créer plusieurs créneaux horaires.

Deux solu­tions s’offrent alors à vous : créer plusieurs événe­ments ou utilis­er le mode séances.

Si vous organ­isez une for­ma­tion en ligne dif­férente selon les jours, créer plusieurs événe­ments est une option envis­age­able. Dans cer­tains cas, elle vous per­met de max­imiser votre ges­tion d’inscriptions pour vos for­ma­tions à dis­tance sans vous y per­dre. Sinon, le mode séances vous sera par­ti­c­ulière­ment utile si vous organ­isez un grand nom­bre de for­ma­tions dans la même journée et durant plusieurs jours/semaines.

5. Vendre ses formations en ligne

Il est impor­tant de met­tre en avant vos for­ma­tions afin de ven­dre des inscrip­tions ou d’attirer un max­i­mum de per­son­ne. Pour vous assur­er d’une bonne vis­i­bil­ité, pensez à faire appa­raître votre sys­tème de réser­va­tion en ligne sur vos dif­férents canaux de dif­fu­sion tels que vos réseaux soci­aux — Insta­gram, Face­book, LinkedIn, etc. — et votre site Inter­net. Votre wid­get de vente peut facile­ment être inté­gré à tous vos canaux.

Astuce : LinkedIn pro­pose un ser­vice LinkedIn Events pour la mise en avant d’événements pro­fes­sion­nels. C’est un bon moyen d’attirer l’attention de participants/partenaires pro­fes­sion­nels de secteurs var­iés et déjà présents dans votre réseau — ou dans son entourage.

6. Fidéliser vos participants

Alors que cer­tains de vos par­tic­i­pants vous con­nais­sent peut-être déjà, nul doute que vous allez en attir­er de nou­veau. Usez de cette chance pour fidélis­er les nou­veaux arrivants en leur pro­posant notam­ment un code pro­mo­tion­nel pour une prochaine for­ma­tion à dis­tance. Les gestes com­mer­ci­aux sont générale­ment appré­ciés par ceux qui les reçoivent. Faites en sorte que les par­tic­i­pants d’aujourd’hui soient ceux de demain et qu’ils vous recom­man­dent auprès de leurs proches.

7. Communiquer sur vos futures formations

Pour entretenir le lien avec vos par­tic­i­pants, pensez à opti­miser votre com­mu­ni­ca­tion via l’envoi d’e‑mails et de rap­pels d’événe­ments. Pour ce faire, Weezevent met à dis­po­si­tion un out­il CRM : Weez­Tar­get. Ce dernier vous per­met de seg­menter vos groupes de con­tacts en quelques clics et de pro­gram­mer des cam­pagnes de com­mu­ni­ca­tion. Cet out­il sera votre meilleur allié pour garder le con­tact avec vos par­tic­i­pants, parte­naires, inter­venants, etc.

Vous êtes prêts à lancer votre for­ma­tion vidéo en ligne ? Ges­tion des inscrip­tions, envoi d’e‑mailing, com­mu­ni­ca­tion via vos dif­férents réseaux de dif­fu­sion… Jetez un oeil à toutes les fonc­tion­nal­ités de nos solu­tions en ligne en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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