Les 7 étapes pour organiser une formation en ligne réussie

Les 7 étapes pour organiser une formation en ligne réussie

Vous prévoyez une formation professionnelle ou éducative et vous êtes tenté de l’organiser en ligne ? Ce format est très apprécié par les participants qui souhaitent pouvoir assister à leur formation sous un autre format que le traditionnel présentiel. Parce que l’apprentissage ne doit pas s’arrêter à cause de la distance, une formation en ligne vous permet de développer votre activité en touchant une plus large audience. Voici nos conseils pour vous aider à organiser une formation en ligne en toute simplicité.

Sommaire

  1. Créer une formation en ligne, pourquoi ?
  2. Mettre en place et gérer les inscriptions à votre formation en ligne
  3. Créer un formulaire et gérer les inscriptions de ses formations
  4. Proposer plusieurs sessions de formations
  5. Vendre ses formations en ligne
  6. Fidéliser vos participants
  7. Communiquer sur vos futures formations

1. Créer une formation en ligne, pourquoi ?

Vouloir organiser une formation en ligne peut être très utile lorsque vous avez un public national. Se déplacer pour assister à une formation en présentiel peut être compliqué, voire impossible selon les cas. Bien que le contact ne soit pas le même, vos participants apprécieront de pouvoir profiter de votre formation, et ce même si elle est convertie dans une version en ligne.

Créer une formation en ligne donne également une belle image à votre organisation, qui parvient à trouver des moyens d’innover et de contourner certaines contraintes.

2. Mettre en place et gérer les inscriptions à votre formation en ligne

Un système d’inscriptions et réservations pour formations en ligne

Dans le cadre d’un système d’inscriptions pour formations tout public, commencez par créer un événement afin de mettre en ligne un module d’inscription. Vous y demanderez les informations qui vous paraissent essentielles à la mise en place de votre formation en ligne. Vous fixerez également des tarifs en fonction de vos formules.

Une modération selon vos critères

Si votre formation en ligne aborde un sujet précis — par exemple la fluctuation et les investissements en bourse au cours d’un krach boursier — ou qu’il vise un public particulier — comme les membres d’un groupe déjà constitué —, vous pourriez être amené à devoir contrôler qui cherche à participer à votre formation. Pour cela, un module de modération d’inscriptions vous sera utile. Cette option permet à tout organisateur de valider, suspendre ou refuser des inscriptions. De cette manière, vous gardez le contrôle entier sur votre future liste de participants.

3. Créer un formulaire et gérer les inscriptions de ses formations

Pour organiser une formation en ligne, certaines informations concernant vos futurs inscrits peuvent vous être bénéfiques. Par exemple, pour une formation vidéo spécialisée dans la finance, il peut être intéressant de savoir si vos participants ont des connaissances de base ou non à ce sujet. Ainsi, cela vous permettra d’aborder certains sujets de façon plus ou moins technique avec un langage plus approprié à votre public.

4. Proposer plusieurs sessions de formations

Bien qu’une formation en ligne revêt un côté pratique car il n’oblige pas à se déplacer, il est possible que l’horaire prévu convienne à des participants mais pas à d’autres. Ainsi, pour être sûr de pouvoir toucher le plus de personnes et ainsi développer votre audience, songez à créer plusieurs créneaux horaires.

Deux solutions s’offrent alors à vous : créer plusieurs événements ou utiliser le mode séances.

Si vous organisez une formation en ligne différente selon les jours, créer plusieurs événements est une option envisageable. Dans certains cas, elle vous permet de maximiser votre gestion d’inscriptions pour vos formations à distance sans vous y perdre. Sinon, le mode séances vous sera particulièrement utile si vous organisez un grand nombre de formations dans la même journée et durant plusieurs jours/semaines.

5. Vendre ses formations en ligne

Il est important de mettre en avant vos formations afin de vendre des inscriptions ou d’attirer un maximum de personne. Pour vous assurer d’une bonne visibilité, pensez à faire apparaître votre système de réservation en ligne sur vos différents canaux de diffusion tels que vos réseaux sociaux — Instagram, Facebook, LinkedIn, etc. — et votre site Internet. Votre widget de vente peut facilement être intégré à tous vos canaux.

Astuce : LinkedIn propose un service LinkedIn Events pour la mise en avant d’événements professionnels. C’est un bon moyen d’attirer l’attention de participants/partenaires professionnels de secteurs variés et déjà présents dans votre réseau — ou dans son entourage.

6. Fidéliser vos participants

Alors que certains de vos participants vous connaissent peut-être déjà, nul doute que vous allez en attirer de nouveau. Usez de cette chance pour fidéliser les nouveaux arrivants en leur proposant notamment un code promotionnel pour une prochaine formation à distance. Les gestes commerciaux sont généralement appréciés par ceux qui les reçoivent. Faites en sorte que les participants d’aujourd’hui soient ceux de demain et qu’ils vous recommandent auprès de leurs proches.

7. Communiquer sur vos futures formations

Pour entretenir le lien avec vos participants, pensez à optimiser votre communication via l’envoi d’e‑mails et de rappels d’événements. Pour ce faire, Weezevent met à disposition un outil CRM : WeezTarget. Ce dernier vous permet de segmenter vos groupes de contacts en quelques clics et de programmer des campagnes de communication. Cet outil sera votre meilleur allié pour garder le contact avec vos participants, partenaires, intervenants, etc.

Vous êtes prêts à lancer votre formation vidéo en ligne ? Gestion des inscriptions, envoi d’e‑mailing, communication via vos différents réseaux de diffusion… Jetez un oeil à toutes les fonctionnalités de nos solutions en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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