Vous êtes un organisateur d’événements et vous en êtes au stade de la planification ? Vous allez devoir travailler avec rigueur pour attirer un maximum de participants et leur proposer un tunnel d’achat intuitif. Découvrez 7 astuces pour augmenter les chances de remplir votre événement.
Sommaire
- Créer une billetterie en ligne
- Utiliser sa base de données à bon escient
- Détailler le contenu de votre événement
- Préciser la localisation de votre événement
- Promouvoir son événement sur les réseaux sociaux
- Organiser un concours pour faire gagner des tickets
- S’associer à une autre structure
1. Créer une billetterie en ligne
L’utilisation d’une solution de billetterie en ligne est le meilleur moyen d’inciter des publics à s’inscrire à l’avance pour participer à n’importe quel type d’événement. Avec une billetterie en ligne, les participants ont la possibilité d’acheter leur ticket depuis le confort de leur canapé. Le temps consacré à l’achat et au paiement du billet est drastiquement réduit, au plus grand bonheur des organisateurs d’événements.
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2. Utiliser sa base de données à bon escient
Avant de chercher à attirer de nouveaux participants, assurez-vous que les participants des éditions précédentes ont bien acheté un billet pour la prochaine. Avec un CRM événementiel comme WeezTarget, les données de votre billetterie vous permettent de segmenter vos contacts en quelques clics. Dans le cas évoqué ici, filtrez vos contacts ayant participé à un ou plusieurs de vos événements ET qui n’ont pas encore acheté de billet pour votre prochaine édition.
Incitez-les à acheter en leur envoyant une campagne d’emailing attractive. Intégrez-y, au choix, des photos de l’événement précédent, un avant-goût de l’expérience à vivre, un message de la tête d’affiche, etc. Vos anciens participants sont vos meilleurs alliés pour remplir votre futur événement.
Information : WeezTarget respecte le Règlement général sur la protection des données de l’UE en donnant la possibilité à tous les organisateurs de gérer les opt-in et les désinscriptions aux emails.
3. Détailler le contenu de votre événement
Vous en êtes persuadé, votre événement est le “meilleur au monde”. Cependant, cela n’est pas évident à première vue pour quelqu’un d’extérieur à celui-ci. Si votre événement est bel et bien le meilleur, prouvez-le ! Détaillez sur votre site web, votre mini-site Weezevent, vos réseaux sociaux ou vos emailings ce qui fait que votre événement est immanquable. Vidéos, photos, têtes d’affiches, services et activités sur place, site web, charte graphique… tout est bon pour montrer que votre événement fera vivre une expérience hors du commun à vos futurs participants. Personne ne se rend à un rassemblement sans être convaincu que celui-ci sera passionnant.
4. Préciser la localisation de votre événement
Le lieu de l’événement est un critère très important pour vos futurs participants. L’accessibilité en transport, les dispositions prises en fonction de la météo, les services disponibles, etc. vont jouer un rôle majeur dans leur processus de décision des potentiels participants.
En parallèle, faire connaître les points d’intérêts, les hébergements disponibles et les magasins ouverts dans la ville où se déroule l’événement le rendra plus attrayant. Et au lieu de se contenter de promouvoir l’événement que vous organisez, vous ferez également la promotion de votre région. Certains participants viendront de l’extérieur de la ville ou de la région et pourraient être tentés de rester dans les environs pendant quelques jours.
5. Promouvoir son événement sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux prennent de plus en plus de place dans la stratégie de communication des événements car leurs pages sont parfois consultées par des milliers de personnes. Les alimenter régulièrement avec du contenu pertinent leur permet de faire connaître leur événement rapidement et avec succès. Sur vos pages, veillez à rediriger vos abonnés sur votre site web afin de leur fournir plus d’informations et les conduire à votre billetterie en ligne.
6. Organiser un concours pour faire gagner des tickets
Publiez un concours par tirage au sort sur vos réseaux sociaux pour faire gagner un billet gratuit aux personnes qui partagent votre publication. Suivez la rapidité avec laquelle se propagent les partages lorsque les participants au concours copient votre annonce sur leurs propres pages. C’est un excellent moyen d’augmenter le nombre de visiteurs sur votre site.
7. S’associer à une autre structure
Recherchez des structures ayant une activité proche de la vôtre pour vous aider à promouvoir votre rassemblement. Si vous organisez un concert, demandez le soutien d’une station de radio locale pour promouvoir votre événement. Rendez-leur la pareille en plaçant des affiches à leurs couleurs sur votre événement. Si vous organisez une manifestation sportive, demandez aux magasins d’articles de sport locaux de se joindre à vous pour distribuer faire la promotion de l’événement. Proposer des partenariats est une manière de demander de l’aide sans vous mettre en position d’infériorité.
Il y a mille façons d’organiser un événement, mais certaines bonnes pratiques vous permettent d’avancer dans la bonne direction. Weezevent développe des outils conçus pour faciliter le travail des organisateurs. Découvrez toutes les fonctionnalités de nos solutions de billetterie en ligne, contrôle d’accès, cashless et CRM en cliquant sur le bouton ci-dessous :
