7 astuces pour augmenter les chances de remplir son événement

7 astuces pour augmenter les chances de remplir son événement

Vous êtes un organ­isa­teur d’événe­ments et vous en êtes au stade de la plan­i­fi­ca­tion ? Vous allez devoir tra­vailler avec rigueur pour attir­er un max­i­mum de par­tic­i­pants et leur pro­pos­er un tun­nel d’achat intu­itif. Décou­vrez 7 astuces pour aug­menter les chances de rem­plir votre événe­ment.

Som­maire

  1. Créer une bil­let­terie en ligne
  2. Utilis­er sa base de don­nées à bon escient
  3. Détailler le con­tenu de votre événe­ment
  4. Pré­cis­er la local­i­sa­tion de votre événe­ment
  5. Pro­mou­voir son événe­ment sur les réseaux soci­aux
  6. Organ­is­er un con­cours pour faire gag­n­er des tick­ets
  7. S’associer à une autre struc­ture

1. Créer une billetterie en ligne

L’u­til­i­sa­tion d’une solu­tion de bil­let­terie en ligne est le meilleur moyen d’inciter des publics à s’in­scrire à l’avance pour par­ticiper à n’im­porte quel type d’événe­ment. Avec une bil­let­terie en ligne, les par­tic­i­pants ont la pos­si­bil­ité d’acheter leur tick­et depuis le con­fort de leur canapé. Le temps con­sacré à l’achat et au paiement du bil­let est dras­tique­ment réduit, au plus grand bon­heur des organ­isa­teurs d’événements.

Bonus : Décou­vrez com­ment Alta Lumi­na offre une expéri­ence glob­ale hors du com­mun, dès la réser­va­tion du bil­let.

2. Utiliser sa base de données à bon escient

Avant de chercher à attir­er de nou­veaux par­tic­i­pants, assurez-vous que les par­tic­i­pants des édi­tions précé­dentes ont bien acheté un bil­let pour la prochaine. Avec un CRM événe­men­tiel comme Weez­Tar­get, les don­nées de votre bil­let­terie vous per­me­t­tent de seg­menter vos con­tacts en quelques clics. Dans le cas évo­qué ici, fil­trez vos con­tacts ayant par­ticipé à un ou plusieurs de vos événe­ments ET qui n’ont pas encore acheté de bil­let pour votre prochaine édi­tion.

Incitez-les à acheter en leur envoy­ant une cam­pagne d’emailing attrac­tive. Intégrez‑y, au choix, des pho­tos de l’événe­ment précé­dent, un avant-goût de l’expérience à vivre, un mes­sage de la tête d’affiche, etc. Vos anciens par­tic­i­pants sont vos meilleurs alliés pour rem­plir votre futur événe­ment.

Infor­ma­tion : Weez­Tar­get respecte le Règle­ment général sur la pro­tec­tion des don­nées de l’UE en don­nant la pos­si­bil­ité à tous les organ­isa­teurs de gér­er les opt-in et les désin­scrip­tions aux emails.

3. Détailler le contenu de votre événement

Vous en êtes per­suadé, votre événe­ment est le “meilleur au monde”. Cepen­dant, cela n’est pas évi­dent à pre­mière vue pour quelqu’un d’extérieur à celui-ci. Si votre événe­ment est bel et bien le meilleur, prou­vez-le ! Détaillez sur votre site web, votre mini-site Weezevent, vos réseaux soci­aux ou vos email­ings ce qui fait que votre événe­ment est imman­quable. Vidéos, pho­tos, têtes d’affiches, ser­vices et activ­ités sur place, site web, charte graphique… tout est bon pour mon­tr­er que votre événe­ment fera vivre une expéri­ence hors du com­mun à vos futurs par­tic­i­pants. Per­son­ne ne se rend à un rassem­ble­ment sans être con­va­in­cu que celui-ci sera pas­sion­nant.

4. Préciser la localisation de votre événement

Le lieu de l’événement est un critère très impor­tant pour vos futurs par­tic­i­pants. L’accessibilité en trans­port, les dis­po­si­tions pris­es en fonc­tion de la météo, les ser­vices disponibles, etc. vont jouer un rôle majeur dans leur proces­sus de déci­sion des poten­tiels par­tic­i­pants.

En par­al­lèle, faire con­naître les points d’intérêts, les héberge­ments disponibles et les mag­a­sins ouverts dans la ville où se déroule l’événe­ment le ren­dra plus attrayant. Et au lieu de se con­tenter de pro­mou­voir l’événe­ment que vous organ­isez, vous fer­ez égale­ment la pro­mo­tion de votre région. Cer­tains par­tic­i­pants vien­dront de l’ex­térieur de la ville ou de la région et pour­raient être ten­tés de rester dans les envi­rons pen­dant quelques jours.

5. Promouvoir son événement sur les réseaux sociaux

Les réseaux soci­aux pren­nent de plus en plus de place dans la stratégie de com­mu­ni­ca­tion des événe­ments car leurs pages sont par­fois con­sultées par des mil­liers de per­son­nes. Les ali­menter régulière­ment avec du con­tenu per­ti­nent leur per­met de faire con­naître leur événe­ment rapi­de­ment et avec suc­cès. Sur vos pages, veillez à rediriger vos abon­nés sur votre site web afin de leur fournir plus d’informations et les con­duire à votre bil­let­terie en ligne.

6. Organiser un concours pour faire gagner des tickets

Pub­liez un con­cours par tirage au sort sur vos réseaux soci­aux pour faire gag­n­er un bil­let gra­tu­it aux per­son­nes qui parta­gent votre pub­li­ca­tion. Suiv­ez la rapid­ité avec laque­lle se propa­gent les partages lorsque les par­tic­i­pants au con­cours copi­ent votre annonce sur leurs pro­pres pages. C’est un excel­lent moyen d’aug­menter le nom­bre de vis­i­teurs sur votre site.

7. S’associer à une autre structure

Recherchez des struc­tures ayant une activ­ité proche de la vôtre pour vous aider à pro­mou­voir votre rassem­ble­ment. Si vous organ­isez un con­cert, deman­dez le sou­tien d’une sta­tion de radio locale pour pro­mou­voir votre événe­ment. Ren­dez-leur la pareille en plaçant des affich­es à leurs couleurs sur votre événe­ment. Si vous organ­isez une man­i­fes­ta­tion sportive, deman­dez aux mag­a­sins d’ar­ti­cles de sport locaux de se join­dre à vous pour dis­tribuer faire la pro­mo­tion de l’événe­ment. Pro­pos­er des parte­nar­i­ats est une manière de deman­der de l’aide sans vous met­tre en posi­tion d’infériorité.

Il y a mille façons d’organiser un événe­ment, mais cer­taines bonnes pra­tiques vous per­me­t­tent d’avancer dans la bonne direc­tion. Weezevent développe des out­ils conçus pour faciliter le tra­vail des organ­isa­teurs. Décou­vrez toutes les fonc­tion­nal­ités de nos solu­tions de bil­let­terie en ligne, con­trôle d’accès, cash­less et CRM en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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