Guía completa para usar influencers para eventos

En el panora­ma dig­i­tal actu­al, cada vez es más difí­cil para las mar­cas destacar y conec­tar con su públi­co obje­ti­vo. Sin embar­go, hay un enfoque ha demostra­do ser increíble­mente efec­ti­vo: el mar­ket­ing de influ­encers.

Al aso­cia­rse con per­sonas influyentes, que tienen una base de seguidores en redes sociales y otras platafor­mas online, las mar­cas pueden aprovechar el poder de su alcance y cred­i­bil­i­dad, lle­gan­do a nuevas audi­en­cias y generan­do engage­ment de for­mas que serían imposi­bles en los canales pub­lic­i­tar­ios tradi­cionales. De hecho, según estu­dios recientes, se espera que la indus­tria del mar­ket­ing de influ­encers alcance alrede­dor de $ 21.1 mil mil­lones en 2023.

1. Los beneficios de usar el marketing de influencers

• Aumen­to de la fama de la mar­ca: El mar­ket­ing de influ­encers puede aumen­tar la fama de la mar­ca al lle­gar a una gran can­ti­dad de públi­co, además de seg­men­ta­do, a través de los seguidores del influ­encer. Esto puede ayu­dar a que se hable y crear entu­si­as­mo en torno a un even­to, lo que resul­ta en una may­or par­tic­i­pación y una may­or vis­i­bil­i­dad para la mar­ca.
• Aumen­to de la cred­i­bil­i­dad: Los influ­encers han con­stru­i­do una relación de con­fi­an­za con sus seguidores a lo largo del tiem­po, y al aso­cia­rse con ellos para un even­to, una mar­ca puede aprovechar esa cred­i­bil­i­dad y con­fi­an­za. Esto puede resul­tar en un may­or engage­ment y más con­ver­siones, ya que es más prob­a­ble que los seguidores con­fíen en las recomen­da­ciones de alguien a quien siguen y en quien con­fían.
• Rentabil­i­dad: El mar­ket­ing de influ­encers puede ser una for­ma rentable de pro­mover even­tos, en com­para­ción con otras for­mas de pub­li­ci­dad. Los influ­encers sue­len ten­er menos seguidores que los famosos, pero sue­len ten­er una audi­en­cia amplia y com­pro­meti­da. Aso­cia­rse con ellos puede ser mucho más bara­to que con­tratar a un famoso para apo­yar un even­to.
• Mar­ket­ing seg­men­ta­do: El mar­ket­ing de influ­encers per­mite a las mar­cas diri­girse a audi­en­cias especí­fi­cas en fun­ción del nicho o los intere­ses del influ­encer con el que se aso­cien. Este enfoque seg­men­ta­do puede resul­tar en un may­or engage­ment y con­ver­siones, ya que la audi­en­cia ya está intere­sa­da en el tipo de even­to que se está anun­cian­do.

En este artícu­lo, apren­derás cómo usar el mar­ket­ing de influ­encers para even­tos y cómo este puede ben­e­fi­ciar a tu orga­ni­zación. ¡Sigue leyen­do para saber más!

2. ¿Qué es el marketing de influencers y cómo funciona?

El mar­ket­ing de influ­encers es un poco como el boca a boca, como ten­er un ami­go que recomiende tu even­to a la gente que le rodea. Es una for­ma de que las empre­sas se aso­cien con per­sonas con una gran comu­nidad en redes sociales y util­i­cen su influ­en­cia para pro­mo­cionar su even­to a un públi­co obje­ti­vo.

El primer paso es encon­trar influ­encers que coin­ci­dan con los val­ores e intere­ses del even­to y la mar­ca. Esto se puede hac­er bus­can­do cuen­tas pop­u­lares en redes sociales en el nicho o indus­tria intere­sante para el even­to.

Una vez que se han iden­ti­fi­ca­do los influ­encers poten­ciales, es esen­cial con­stru­ir una relación con ellos. Esto se puede hac­er ponién­dose en con­tac­to con ellos e inter­ac­tuan­do con su con­tenido, comen­tan­do y com­par­tien­do sus pub­li­ca­ciones en las redes sociales.

El sigu­iente paso es tra­ba­jar con el influ­encer para crear con­tenido que pro­mue­va el even­to. Esto podría ser en for­ma de una pub­li­cación patroci­na­da, un vídeo o una trans­misión en vivo. El influ­encer luego com­parte el con­tenido con sus seguidores, pro­mo­cio­nan­do el even­to a un públi­co obje­ti­vo de clientes poten­ciales que ya están intere­sa­dos en el nicho o el sec­tor.

Por lo tan­to, el mar­ket­ing de influ­encers puede ser una for­ma diver­ti­da y efec­ti­va de pro­mo­cionar even­tos, y es una exce­lente man­era de lle­gar a un públi­co obje­ti­vo y de for­ma creíble.

3. Cómo identificar a los influencers adecuados para tu evento

1. Identificar tu público objetivo

Saber cuál es tu públi­co obje­ti­vo es clave para iden­ti­ficar a los influ­encers ade­cua­dos para tu even­to. Para saber cuál es tu públi­co obje­ti­vo, tienes que analizar tu base de datos de clientes exis­tentes, para analizar­los y encon­trar intere­ses y datos demográ­fi­cos comunes. Fíjate en qué ran­go de edad se encuen­tran los asis­tentes poten­ciales y cuáles son sus intere­ses.

Otro méto­do es uti­lizar her­ramien­tas de social lis­ten­ing para ras­trear las opin­iones de las per­sonas sobre tu mar­ca y tu sec­tor. Las her­ramien­tas de social lis­ten­ing como Hoot­suite, Brand­Snob y Upflu­ence pueden ayu­darte a man­ten­erte al tan­to de lo que la gente dice sobre tu mar­ca y tu sec­tor en redes sociales. Estas her­ramien­tas te per­miten realizar un seguimien­to de pal­abras clave, hash­tags y men­ciones especí­fi­cas rela­cionadas con tu mar­ca, lo que te brin­da infor­ma­ción en tiem­po real sobre cómo perciben tu mar­ca las per­sonas y lo que dicen sobre tu sec­tor.

Como ter­cera opción, puedes inter­ac­tu­ar con tu audi­en­cia en redes sociales y pedir su opinión. Por ejem­p­lo, pide a tu audi­en­cia que rel­lene una encues­ta o que deje un comen­tario en tus pub­li­ca­ciones en redes sociales. Esta infor­ma­ción puede ayu­darte a tomar deci­siones infor­madas sobre el tipo de mar­ket­ing de con­tenidos que quieres, con qué per­sonas influyentes en las redes sociales quieres aso­cia­rte y qué pro­mo­ciones lan­zar.

2. Buscar potenciales influencers

Hay muchas for­mas de encon­trar poten­ciales influ­encers para tu even­to. Sin embar­go, nos cen­traremos en tres.

Insta­gram, Tik­Tok y YouTube se encuen­tran entre las platafor­mas de redes sociales más pop­u­lares para el mar­ket­ing de influ­encers. Estas platafor­mas tienen mil­lones de usuar­ios activos, lo que per­mite a los influ­encers conec­tar con sus seguidores y com­par­tir su con­tenido. Puedes iden­ti­ficar poten­ciales influ­encers y estable­cer rela­ciones bus­can­do cuen­tas de redes sociales pop­u­lares en tu sec­tor o nicho.

Las agen­cias de mar­ket­ing de influ­encers son empre­sas espe­cial­izadas que ayu­dan a las empre­sas a encon­trar a los influ­encers ade­cua­dos en fun­ción de sus necesi­dades. Estas agen­cias tienen exten­sas bases de datos de influ­encers y pueden ayu­darte a encon­trar el influ­encer ade­cua­do para tu mar­ca y even­to. Tam­bién pueden ayu­darte a nego­ciar pre­cios, ges­tionar tus cam­pañas de influ­encers y medir los resul­ta­dos de las mis­mas.

Además de ayu­darte a com­pren­der a tu públi­co obje­ti­vo, las her­ramien­tas de social lis­ten­ing tam­bién pueden sim­pli­ficar tu búsque­da de per­sonas influyentes y ayu­darte a encon­trar al influ­encer ade­cua­do para tu mar­ca y even­to. Estas her­ramien­tas te per­miten ten­er infor­ma­ción sobre per­sonas que están hablan­do sobre temas rel­e­vantes en tu sector.¡Así de sen­cil­lo puede ser encon­trar a tu influ­encer! Tam­bién pueden ayu­darte a ras­trear tus cam­pañas de influ­encers y medir el éxi­to de tus aso­cia­ciones con influ­encers.

3. ​Evaluación de los influencers según criterios básicos

Una vez que ten­gas una lista de posi­bles influ­encers, es hora de eval­u­ar­los en fun­ción de los sigu­ientes cri­te­rios:

• Tasa de engage­ment: Bus­ca influ­encers con un niv­el alto de engage­ment, lo que sig­nifi­ca que sus seguidores inter­ac­túan acti­va­mente con su con­tenido (las altas tasas de engage­ment son mucho más valiosas que el número de seguidores).
• Aut­en­ti­ci­dad: La aut­en­ti­ci­dad es esen­cial cuan­do se tra­ta de mar­ket­ing de influ­encers. Bus­ca influ­encers que sean autén­ti­cos y conecten fácil­mente con sus seguidores.
• Rel­e­van­cia para tu even­to: Elige influ­encers cuyos intere­ses y nicho estén alin­ea­d­os con tu even­to y mar­ca.

4. Ponte en contacto con los influencers

Enviar men­sajes direc­tos en platafor­mas de redes sociales como Insta­gram, Tik­Tok y Twit­ter es una exce­lente man­era de pon­erse en con­tac­to con los influ­encers. Esto te per­mite con­tac­tar­los direc­ta­mente y crear una relación con ellos. Per­son­al­iza tu men­saje direc­to y deja claro lo que bus­cas con su envío.

El correo elec­tróni­co es otra for­ma efec­ti­va de con­tac­tar a influ­encers. Esto te per­mite enviar un men­saje más detal­la­do y pro­por­cionar más infor­ma­ción sobre tu mar­ca y tu even­to. Al enviar un correo elec­tróni­co a un influ­encer, per­son­alíza­lo, sé claro y con­ciso, y ofrece una com­pen­sación e incen­tivos jus­tos. Tam­bién puedes crear una lista de correo elec­tróni­co con todos los poten­ciales influ­encers con los que quer­rías tra­ba­jar.

En este pun­to, vuel­ven a ser intere­santes las agen­cias de mar­ket­ing de influ­encers. Estas agen­cias pueden ayu­darte a conec­tar con influ­encers y nego­ciar tar­i­fas y condi­ciones. Tienen exten­sas bases de datos de influ­encers y pueden ayu­darte a encon­trar el influ­encer ade­cua­do para tu mar­ca y tu even­to. Tam­bién pueden ayu­darte a ges­tionar tus cam­pañas de influ­encers y medir los resul­ta­dos.

A la hora de acer­carte a los influ­encers, ten en cuen­ta los sigu­ientes con­se­jos:

• Per­son­al­iza tu men­saje: Al con­tac­tar con influ­encers, es fun­da­men­tal per­son­alizar tu men­saje y hac­er­lo especí­fi­co para ellos. Esto puede ser tan sim­ple como lla­mar­los por su nom­bre, men­cionar el con­tenido que admi­ras o resaltar por qué crees que serían una gran opción para tu mar­ca y even­to. Per­son­alizar tu men­saje puede aumen­tar las posi­bil­i­dades de que el influ­encer respon­da y esté intere­sa­do en tra­ba­jar con­ti­go.
• Sé claro sobre los que estás bus­can­do y con­ciso: Al con­tac­tar con influ­encers, es fun­da­men­tal ser claro y con­ciso, expli­can­do breve­mente lo que estás bus­can­do y lo que esperas de ellos. Esto incluye el tipo de con­tenido que quieres que creen, la duración de la colab­o­ración y la com­pen­sación que ofre­ces. Al ser claro y con­ciso, puedes evi­tar con­fu­siones o malen­ten­di­dos y aumen­tar las posi­bil­i­dades de una colab­o­ración exi­tosa. Saber cómo redac­tar un brief de mar­ket­ing de influ­encers tam­bién puede ayu­dar a lle­gar a los influ­encers.
• Ofrece una com­pen­sación e incen­tivos jus­tos: Al colab­o­rar con influ­encers, es fun­da­men­tal ofre­cer una com­pen­sación e incen­tivos jus­tos . Esto puede incluir una com­pen­sación económi­ca, com­pen­sación en pro­duc­tos o ser­vi­cios, o acce­so a even­tos o expe­ri­en­cias exclu­si­vas. Ofre­cer una com­pen­sación e incen­tivos jus­tos puede ayu­darte a atraer al influ­encer ade­cua­do para tu mar­ca y even­to y aumen­tar las posi­bil­i­dades de una colab­o­ración exi­tosa.

5. Crea una estrategia de influencers para tu evento

1. Define tus objetivos y metas de forma clara

Antes de empezar a tra­ba­jar con influ­encers, es fun­da­men­tal que defi­nas tus obje­tivos. Con­sid­era las sigu­ientes pre­gun­tas:

• ¿Cuál es el obje­ti­vo de tu even­to?
• ¿Quién es tu públi­co obje­ti­vo?
• ¿Qué quieres lograr a través del mar­ket­ing de influ­encers?

2. Determina los tipos de influencers con los que trabajar:

Exis­ten var­ios tipos de influ­encers que puedes con­sid­er­ar, entre otros:

• Micro-influ­encers: Tienen menos seguidores pero altas tasas de engage­ment. Puedes encon­trar micro-influ­encers en cualquier platafor­ma de redes sociales.
• Macro-influ­encers: Son influ­encers con may­or número de seguidores y un alcance más amplio.
• Influ­encers famosos: Estos son per­son­ajes muy cono­ci­das con un gran número de seguidores y una gran influ­en­cia.

3. Programación de contenido y mensajes

Cuan­do se tra­ta de pro­gra­mar con­tenido y men­sajes para tus colab­o­ra­ciones con influ­encers, ten en cuen­ta lo sigu­iente:

• Con­tenido gen­er­a­do por influ­encers: Ani­ma a los influ­encers a usar sus ideas cre­ati­vas de mar­ket­ing para crear con­tenido gen­er­a­do por ellos mis­mos que pro­mo­cione tu even­to. Por ejem­p­lo, puedes pedir a influ­encers que publiquen imá­genes o videos cre­ativos rela­ciona­dos con tu even­to, como extrac­tos del lugar del even­to o entre­vis­tas con ponentes.
• Hash­tags y pro­mo­ciones especí­fi­cas del even­to: Usa hash­tags y pro­mo­ciones especí­fi­cas del even­to para aumen­tar la vis­i­bil­i­dad y el engage­ment. Por ejem­p­lo, si tu even­to es un fes­ti­val de músi­ca, puedes crear un hash­tag especí­fi­co para el even­to, como #FestMusica20XX. Puedes usar este hash­tag para pro­mo­cionar el even­to en redes sociales y alen­tar a los influ­encers a com­par­tir­lo con sus seguidores. Además, ofre­cer des­cuen­tos o pro­mo­ciones espe­ciales a influ­encers que pro­mo­cio­nan tu even­to puede ser una exce­lente man­era de aumen­tar la vis­i­bil­i­dad y el engage­ment. Asegúrate de que estas pro­mo­ciones sean lo sufi­cien­te­mente úni­cas y atrac­ti­vas.

4. Establece un presupuesto para las colaboraciones con influencers

A la hora de pre­supues­tar colab­o­ra­ciones con influ­encers, sigue estas pau­tas:

• Define lo que estás dis­puesto a gas­tar en cada influ­encer.
• Con­sid­era el número de seguidores y el engage­ment del influ­encer.
• Ofrece una com­pen­sación jus­ta e incen­tivos para garan­ti­zar el éxi­to de tu colab­o­ración.

6. Colaborar con influencers

A la hora de colab­o­rar con influ­encers, es fun­da­men­tal con­stru­ir una relación pro­fe­sion­al: esto incluye una comu­ni­cación clara y abier­ta, estable­cer expec­ta­ti­vas y pro­por­cionar feed­back. Asegúrate de que el influ­encer ten­ga obje­tivos comunes con­ti­go para la colab­o­ración.

Sé claro sobre lo que esperas del influ­encer, inclu­i­do el tipo de con­tenido que quieres que cree, cuán­to durará la aso­ciación y la com­pen­sación que ofre­ces. Asegúrate de haber comu­ni­ca­do clara­mente tus expec­ta­ti­vas y lo que el influ­encer tiene que entre­gar.

Da a los influ­encers la lib­er­tad de crear con­tenido autén­ti­co que coin­ci­da con su esti­lo e intere­ses mien­tras los guías para garan­ti­zar que el con­tenido sea con­sis­tente con tu mar­ca y tu even­to.

Por supuesto, dado que esto es mar­ket­ing de even­tos, los orga­ni­zadores tienen que invi­tar a los influ­encers a asi­s­tir al even­to y ofre­cer­les una expe­ri­en­cia VIP. Esto aumen­tará su com­pro­miso con el even­to y les per­mi­tirá crear con­tenido más autén­ti­co y atrac­ti­vo durante el even­to en sí, en lugar de solo antes.

Sin embar­go, tienes que ase­gu­rarte de comu­nicar lo que esperas del influ­encer antes, durante y después del even­to, inclu­idas todas las acciones pro­mo­cionales y la creación de con­tenido pos­te­ri­or al even­to.

7. Mide el éxito de tu campaña de influencers para tu evento

1. Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI)

A la hora de medir el éxi­to de tu cam­paña de influ­encers, ten en cuen­ta los sigu­ientes pun­tos

• Seguimien­to de indi­cadores clave de rendimien­to (KPI): Uti­liza métri­c­as como las tasas de engage­ment, las tasas de con­ver­sión y la asis­ten­cia al even­to para medir el éxi­to de tu cam­paña. Tomar el con­trol de las entradas para tu even­to hará que sea más fácil ras­trear cuán­to has ven­di­do y si has alcan­za­do tu obje­ti­vo para el even­to.
• Análi­sis de tu mar­ca y even­to: Anal­iza el impacto de la cam­paña de iin­flu­encers en tu mar­ca y tu even­to, tan­to las con­se­cuen­cias pos­i­ti­vas como neg­a­ti­vas.
• Ajus­ta tu estrate­gia para futur­os even­tos: En fun­ción de tus resul­ta­dos, mod­i­fi­ca tu estrate­gia de mar­ket­ing de influ­encers para que enca­je mejor en tus futur­os even­tos. Saber cómo obten­er comen­tar­ios sin­ceros de los asis­tentes podría con­ducir a un may­or éxi­to para tu próx­i­mo even­to.

2. Analizar el impacto en tu marca y evento

Anal­iza el impacto de tu cam­paña de mar­ket­ing de influ­encers en tu mar­ca y tu even­to, tan­to lo que ha fun­ciona­do bien como lo que no tan­to e inclu­so lo que haya podi­do resul­tar per­ju­di­cial es impor­tante ten­er­lo en cuen­ta en este análi­sis.

3. Ajusta tu estrategia para futuros eventos

En fun­ción de tus resul­ta­dos y even­tos ante­ri­ores, ajus­ta tu estrate­gia de mar­ket­ing de influ­encers para que tus cam­pañas sean mejores en cada even­to que organ­ices.

Conclusión

En con­clusión, el mar­ket­ing de influ­encers se ha con­ver­tido en una her­ramien­ta valiosa para los orga­ni­zadores de even­tos y los espe­cial­is­tas en mar­ket­ing que bus­can lle­gar a un públi­co amplio y seg­men­ta­do. Al colab­o­rar con influ­encers que han con­stru­i­do una relación de con­fi­an­za con sus seguidores, las mar­cas pueden aprovechar esa cred­i­bil­i­dad y con­fi­an­za, con­sigu­ien­do un may­or engage­ment y con­ver­siones.

La clave del éxi­to en el mar­ket­ing de influ­encers es com­pren­der a tu públi­co obje­ti­vo, iden­ti­ficar a los influ­encers ade­cua­dos, con­stru­ir una relación pro­fe­sion­al y medir tus resul­ta­dos.

Sigu­ien­do estos pasos, los orga­ni­zadores de even­tos y los espe­cial­is­tas en mar­ket­ing pueden crear cam­pañas de influ­encers exi­tosas que resul­ten en una may­or asis­ten­cia y vis­i­bil­i­dad del even­to. Con su enfoque rentable y seg­men­ta­do, el mar­ket­ing de influ­encers tiene el poten­cial mar­car la difer­en­cia en la pro­mo­ción de even­tos, por lo que es una parte esen­cial de cualquier estrate­gia de mar­ket­ing de even­tos.

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