Guía completa para usar influencers para eventos

En el panorama digital actual, cada vez es más difícil para las marcas destacar y conectar con su público objetivo. Sin embargo, hay un enfoque ha demostrado ser increíblemente efectivo: el marketing de influencers.

Al asociarse con personas influyentes, que tienen una base de seguidores en redes sociales y otras plataformas online, las marcas pueden aprovechar el poder de su alcance y credibilidad, llegando a nuevas audiencias y generando engagement de formas que serían imposibles en los canales publicitarios tradicionales. De hecho, según estudios recientes, se espera que la industria del marketing de influencers alcance alrededor de $ 21.1 mil millones en 2023.

Índice


    1. Los beneficios de usar el marketing de influencers

    • Aumento de la fama de la marca: El marketing de influencers puede aumentar la fama de la marca al llegar a una gran cantidad de público, además de segmentado, a través de los seguidores del influencer. Esto puede ayudar a que se hable y crear entusiasmo en torno a un evento, lo que resulta en una mayor participación y una mayor visibilidad para la marca.
    • Aumento de la credibilidad: Los influencers han construido una relación de confianza con sus seguidores a lo largo del tiempo, y al asociarse con ellos para un evento, una marca puede aprovechar esa credibilidad y confianza. Esto puede resultar en un mayor engagement y más conversiones, ya que es más probable que los seguidores confíen en las recomendaciones de alguien a quien siguen y en quien confían.
    • Rentabilidad: El marketing de influencers puede ser una forma rentable de promover eventos, en comparación con otras formas de publicidad. Los influencers suelen tener menos seguidores que los famosos, pero suelen tener una audiencia amplia y comprometida. Asociarse con ellos puede ser mucho más barato que contratar a un famoso para apoyar un evento.
    • Marketing segmentado: El marketing de influencers permite a las marcas dirigirse a audiencias específicas en función del nicho o los intereses del influencer con el que se asocien. Este enfoque segmentado puede resultar en un mayor engagement y conversiones, ya que la audiencia ya está interesada en el tipo de evento que se está anunciando.

    En este artículo, aprenderás cómo usar el marketing de influencers para eventos y cómo este puede beneficiar a tu organización. ¡Sigue leyendo para saber más!

    2. ¿Qué es el marketing de influencers y cómo funciona?

    El marketing de influencers es un poco como el boca a boca, como tener un amigo que recomiende tu evento a la gente que le rodea. Es una forma de que las empresas se asocien con personas con una gran comunidad en redes sociales y utilicen su influencia para promocionar su evento a un público objetivo.

    El primer paso es encontrar influencers que coincidan con los valores e intereses del evento y la marca. Esto se puede hacer buscando cuentas populares en redes sociales en el nicho o industria interesante para el evento.

    Una vez que se han identificado los influencers potenciales, es esencial construir una relación con ellos. Esto se puede hacer poniéndose en contacto con ellos e interactuando con su contenido, comentando y compartiendo sus publicaciones en las redes sociales.

    El siguiente paso es trabajar con el influencer para crear contenido que promueva el evento. Esto podría ser en forma de una publicación patrocinada, un vídeo o una transmisión en vivo. El influencer luego comparte el contenido con sus seguidores, promocionando el evento a un público objetivo de clientes potenciales que ya están interesados en el nicho o el sector.

    Por lo tanto, el marketing de influencers puede ser una forma divertida y efectiva de promocionar eventos, y es una excelente manera de llegar a un público objetivo y de forma creíble.

    3. Cómo identificar a los influencers adecuados para tu evento

    1. Identificar tu público objetivo

    Saber cuál es tu público objetivo es clave para identificar a los influencers adecuados para tu evento. Para saber cuál es tu público objetivo, tienes que analizar tu base de datos de clientes existentes, para analizarlos y encontrar intereses y datos demográficos comunes. Fíjate en qué rango de edad se encuentran los asistentes potenciales y cuáles son sus intereses.

    Otro método es utilizar herramientas de social listening para rastrear las opiniones de las personas sobre tu marca y tu sector. Las herramientas de social listening como Hootsuite, BrandSnob y Upfluence pueden ayudarte a mantenerte al tanto de lo que la gente dice sobre tu marca y tu sector en redes sociales. Estas herramientas te permiten realizar un seguimiento de palabras clave, hashtags y menciones específicas relacionadas con tu marca, lo que te brinda información en tiempo real sobre cómo perciben tu marca las personas y lo que dicen sobre tu sector.

    Como tercera opción, puedes interactuar con tu audiencia en redes sociales y pedir su opinión. Por ejemplo, pide a tu audiencia que rellene una encuesta o que deje un comentario en tus publicaciones en redes sociales. Esta información puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre el tipo de marketing de contenidos que quieres, con qué personas influyentes en las redes sociales quieres asociarte y qué promociones lanzar.

    2. Buscar potenciales influencers

    Hay muchas formas de encontrar potenciales influencers para tu evento. Sin embargo, nos centraremos en tres.

    Instagram, TikTok y YouTube se encuentran entre las plataformas de redes sociales más populares para el marketing de influencers. Estas plataformas tienen millones de usuarios activos, lo que permite a los influencers conectar con sus seguidores y compartir su contenido. Puedes identificar potenciales influencers y establecer relaciones buscando cuentas de redes sociales populares en tu sector o nicho.

    Las agencias de marketing de influencers son empresas especializadas que ayudan a las empresas a encontrar a los influencers adecuados en función de sus necesidades. Estas agencias tienen extensas bases de datos de influencers y pueden ayudarte a encontrar el influencer adecuado para tu marca y evento. También pueden ayudarte a negociar precios, gestionar tus campañas de influencers y medir los resultados de las mismas.

    Además de ayudarte a comprender a tu público objetivo, las herramientas de social listening también pueden simplificar tu búsqueda de personas influyentes y ayudarte a encontrar al influencer adecuado para tu marca y evento. Estas herramientas te permiten tener información sobre personas que están hablando sobre temas relevantes en tu sector.¡Así de sencillo puede ser encontrar a tu influencer! También pueden ayudarte a rastrear tus campañas de influencers y medir el éxito de tus asociaciones con influencers.

    3. ​Evaluación de los influencers según criterios básicos

    Una vez que tengas una lista de posibles influencers, es hora de evaluarlos en función de los siguientes criterios:

    • Tasa de engagement: Busca influencers con un nivel alto de engagement, lo que significa que sus seguidores interactúan activamente con su contenido (las altas tasas de engagement son mucho más valiosas que el número de seguidores).
    • Autenticidad: La autenticidad es esencial cuando se trata de marketing de influencers. Busca influencers que sean auténticos y conecten fácilmente con sus seguidores.
    • Relevancia para tu evento: Elige influencers cuyos intereses y nicho estén alineados con tu evento y marca.

    4. Ponte en contacto con los influencers

    Enviar mensajes directos en plataformas de redes sociales como Instagram, TikTok y Twitter es una excelente manera de ponerse en contacto con los influencers. Esto te permite contactarlos directamente y crear una relación con ellos. Personaliza tu mensaje directo y deja claro lo que buscas con su envío.

    El correo electrónico es otra forma efectiva de contactar a influencers. Esto te permite enviar un mensaje más detallado y proporcionar más información sobre tu marca y tu evento. Al enviar un correo electrónico a un influencer, personalízalo, sé claro y conciso, y ofrece una compensación e incentivos justos. También puedes crear una lista de correo electrónico con todos los potenciales influencers con los que querrías trabajar.

    En este punto, vuelven a ser interesantes las agencias de marketing de influencers. Estas agencias pueden ayudarte a conectar con influencers y negociar tarifas y condiciones. Tienen extensas bases de datos de influencers y pueden ayudarte a encontrar el influencer adecuado para tu marca y tu evento. También pueden ayudarte a gestionar tus campañas de influencers y medir los resultados.

    A la hora de acercarte a los influencers, ten en cuenta los siguientes consejos:

    • Personaliza tu mensaje: Al contactar con influencers, es fundamental personalizar tu mensaje y hacerlo específico para ellos. Esto puede ser tan simple como llamarlos por su nombre, mencionar el contenido que admiras o resaltar por qué crees que serían una gran opción para tu marca y evento. Personalizar tu mensaje puede aumentar las posibilidades de que el influencer responda y esté interesado en trabajar contigo.
    • Sé claro sobre los que estás buscando y conciso: Al contactar con influencers, es fundamental ser claro y conciso, explicando brevemente lo que estás buscando y lo que esperas de ellos. Esto incluye el tipo de contenido que quieres que creen, la duración de la colaboración y la compensación que ofreces. Al ser claro y conciso, puedes evitar confusiones o malentendidos y aumentar las posibilidades de una colaboración exitosa. Saber cómo redactar un brief de marketing de influencers también puede ayudar a llegar a los influencers.
    • Ofrece una compensación e incentivos justos: Al colaborar con influencers, es fundamental ofrecer una compensación e incentivos justos . Esto puede incluir una compensación económica, compensación en productos o servicios, o acceso a eventos o experiencias exclusivas. Ofrecer una compensación e incentivos justos puede ayudarte a atraer al influencer adecuado para tu marca y evento y aumentar las posibilidades de una colaboración exitosa.

    5. Crea una estrategia de influencers para tu evento

    1. Define tus objetivos y metas de forma clara

    Antes de empezar a trabajar con influencers, es fundamental que definas tus objetivos. Considera las siguientes preguntas:

    • ¿Cuál es el objetivo de tu evento?
    • ¿Quién es tu público objetivo?
    • ¿Qué quieres lograr a través del marketing de influencers?

    2. Determina los tipos de influencers con los que trabajar:

    Existen varios tipos de influencers que puedes considerar, entre otros:

    • Micro-influencers: Tienen menos seguidores pero altas tasas de engagement. Puedes encontrar micro-influencers en cualquier plataforma de redes sociales.
    • Macro-influencers: Son influencers con mayor número de seguidores y un alcance más amplio.
    • Influencers famosos: Estos son personajes muy conocidas con un gran número de seguidores y una gran influencia.

    3. Programación de contenido y mensajes

    Cuando se trata de programar contenido y mensajes para tus colaboraciones con influencers, ten en cuenta lo siguiente:

    • Contenido generado por influencers: Anima a los influencers a usar sus ideas creativas de marketing para crear contenido generado por ellos mismos que promocione tu evento. Por ejemplo, puedes pedir a influencers que publiquen imágenes o videos creativos relacionados con tu evento, como extractos del lugar del evento o entrevistas con ponentes.
    • Hashtags y promociones específicas del evento: Usa hashtags y promociones específicas del evento para aumentar la visibilidad y el engagement. Por ejemplo, si tu evento es un festival de música, puedes crear un hashtag específico para el evento, como #FestMusica20XX. Puedes usar este hashtag para promocionar el evento en redes sociales y alentar a los influencers a compartirlo con sus seguidores. Además, ofrecer descuentos o promociones especiales a influencers que promocionan tu evento puede ser una excelente manera de aumentar la visibilidad y el engagement. Asegúrate de que estas promociones sean lo suficientemente únicas y atractivas.

    4. Establece un presupuesto para las colaboraciones con influencers

    A la hora de presupuestar colaboraciones con influencers, sigue estas pautas:

    • Define lo que estás dispuesto a gastar en cada influencer.
    • Considera el número de seguidores y el engagement del influencer.
    • Ofrece una compensación justa e incentivos para garantizar el éxito de tu colaboración.

    6. Colaborar con influencers

    A la hora de colaborar con influencers, es fundamental construir una relación profesional: esto incluye una comunicación clara y abierta, establecer expectativas y proporcionar feedback. Asegúrate de que el influencer tenga objetivos comunes contigo para la colaboración.

    Sé claro sobre lo que esperas del influencer, incluido el tipo de contenido que quieres que cree, cuánto durará la asociación y la compensación que ofreces. Asegúrate de haber comunicado claramente tus expectativas y lo que el influencer tiene que entregar.

    Da a los influencers la libertad de crear contenido auténtico que coincida con su estilo e intereses mientras los guías para garantizar que el contenido sea consistente con tu marca y tu evento.

    Por supuesto, dado que esto es marketing de eventos, los organizadores tienen que invitar a los influencers a asistir al evento y ofrecerles una experiencia VIP. Esto aumentará su compromiso con el evento y les permitirá crear contenido más auténtico y atractivo durante el evento en sí, en lugar de solo antes.

    Sin embargo, tienes que asegurarte de comunicar lo que esperas del influencer antes, durante y después del evento, incluidas todas las acciones promocionales y la creación de contenido posterior al evento.

    7. Mide el éxito de tu campaña de influencers para tu evento

    1. Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI)

    A la hora de medir el éxito de tu campaña de influencers, ten en cuenta los siguientes puntos

    • Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI): Utiliza métricas como las tasas de engagement, las tasas de conversión y la asistencia al evento para medir el éxito de tu campaña. Tomar el control de las entradas para tu evento hará que sea más fácil rastrear cuánto has vendido y si has alcanzado tu objetivo para el evento.
    • Análisis de tu marca y evento: Analiza el impacto de la campaña de iinfluencers en tu marca y tu evento, tanto las consecuencias positivas como negativas.
    • Ajusta tu estrategia para futuros eventos: En función de tus resultados, modifica tu estrategia de marketing de influencers para que encaje mejor en tus futuros eventos. Saber cómo obtener comentarios sinceros de los asistentes podría conducir a un mayor éxito para tu próximo evento.

    2. Analizar el impacto en tu marca y evento

    Analiza el impacto de tu campaña de marketing de influencers en tu marca y tu evento, tanto lo que ha funcionado bien como lo que no tanto e incluso lo que haya podido resultar perjudicial es importante tenerlo en cuenta en este análisis.

    3. Ajusta tu estrategia para futuros eventos

    En función de tus resultados y eventos anteriores, ajusta tu estrategia de marketing de influencers para que tus campañas sean mejores en cada evento que organices.

    Conclusión

    En conclusión, el marketing de influencers se ha convertido en una herramienta valiosa para los organizadores de eventos y los especialistas en marketing que buscan llegar a un público amplio y segmentado. Al colaborar con influencers que han construido una relación de confianza con sus seguidores, las marcas pueden aprovechar esa credibilidad y confianza, consiguiendo un mayor engagement y conversiones.

    La clave del éxito en el marketing de influencers es comprender a tu público objetivo, identificar a los influencers adecuados, construir una relación profesional y medir tus resultados.

    Siguiendo estos pasos, los organizadores de eventos y los especialistas en marketing pueden crear campañas de influencers exitosas que resulten en una mayor asistencia y visibilidad del evento. Con su enfoque rentable y segmentado, el marketing de influencers tiene el potencial marcar la diferencia en la promoción de eventos, por lo que es una parte esencial de cualquier estrategia de marketing de eventos.


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