Cómo crear contenido post-evento para potenciar tu estrategia de marketing

Los even­tos son la for­ma per­fec­ta de pre­sen­tar a tu públi­co tu cul­tura empre­sar­i­al, tus ser­vi­cios o tus pro­duc­tos, ya sea online o en per­sona. Y, por supuesto, ¡tu pro­duc­to tam­bién puede ser la expe­ri­en­cia de tu even­to en sí! En ambos casos, el mar­ket­ing de tu even­to no tiene por qué acabar en el momen­to de cer­rar las puer­tas de tu even­to. El pro­pio even­to puede ser una gran fuente de con­tenido para poten­ciar tu estrate­gia de mar­ket­ing de cara al futuro. Ya sea tu primer even­to o seas un orga­ni­zador pro­fe­sion­al, te trae­mos algu­nas sug­eren­cias para crear con­tenido efec­ti­vo para después de tu even­to.

1. Las ventajas del contenido post-evento

La pro­mo­ción post-even­to hace que los asis­tentes sigan hablan­do de él mucho después de que este haya final­iza­do, lo que no solo te ofrece la opor­tu­nidad de cel­e­brar tu éxi­to, sino que tam­bién te ayu­da a conec­tar con tu públi­co. El mar­ket­ing post-even­to te per­mite aprovechar los deseos de conex­ión, diver­sión y apren­diza­je de tu públi­co, según los obje­tivos de tu even­to, y repe­tir tu men­saje para que quede en mente de todos. Tam­bién puede uti­lizarse para crear entu­si­as­mo hacia la sigu­iente edi­ción de tu even­to, otros even­tos que organ­ices, lan­za­mien­tos de pro­duc­to, etc.

2. Cómo sacar partido a tu evento en tu estrategia de marketing

Tu even­to ofrece muchas opor­tu­nidades para crear con­tenido y estable­cer rela­ciones con tu públi­co, des­de recoger la opinión de los asis­tentes para ayu­darte a crear mejores even­tos en el futuro has­ta pro­por­cionarte con­tenido para una gran var­iedad de canales de mar­ket­ing.

Perfecciona tus comunicaciones post-evento

Tu estrate­gia post-even­to debería empezar por hac­er un seguimien­to de los asis­tentes a tu even­to, lo que debería incluir el envío de un e‑mail de agradec­imien­to para dar­les las gra­cias por haber asis­ti­do y con­tac­tar tam­bién a quienes no pudieron asi­s­tir con un e‑mail del tipo “Sen­ti­mos que te lo hayas per­di­do”, para mostrar­les que se les echó de menos y que esperas que puedan asi­s­tir a futuras edi­ciones de tu even­to. Estas comu­ni­ca­ciones ayu­dan a que tu públi­co se sien­ta val­o­rado, lo que no solo con­tribuye en gran medi­da a que asis­tan a tus futur­os even­tos sino que tam­bién los fideliza.

Crea una página post-evento en tu web

Una pági­na post-even­to per­mite a los asis­tentes revivir lo bien que se lo pasaron en tu even­to (o, en caso de que no pudier­an asi­s­tir, ver lo que se perdieron). Hay muchas for­mas de imple­men­tar esto en tu web: subir vídeos “after­movie”, fotos del even­to en una galería, una playlist de temas que se escucharon en el even­to, una selec­ción de tweets pub­li­ca­dos por los asis­tentes durante y después del even­to… Es una pági­na a la que podrás redi­ri­gir en tu con­tenido de mar­ket­ing y que podrás usar a modo de repa­so del even­to en el futuro.

Crea contenido de vídeo para tus redes sociales

El vídeo es uno de los for­matos de con­tenido más pop­u­lares hoy en día, por lo que debería ser un ele­men­to esen­cial de tu estrate­gia de mar­ket­ing. Los even­tos tienen un gran poten­cial para desar­rol­lar con­tenido de vídeo atrac­ti­vo, des­de una visión gen­er­al del even­to has­ta extrac­tos de ponentes o actua­ciones, pasan­do por entre­vis­tas a los asis­tentes. Es una for­ma difer­ente de cap­tar la aten­ción del públi­co y te pro­por­ciona un con­tenido intere­sante para uti­lizar en cam­pañas de email­ing, en tu pági­na web y en redes sociales.

Utiliza hashtags para desarrollar tu comunidad

Una de las razones que mueven a los asis­tentes a asi­s­tir a algunos even­tos es conec­tar con otras per­sonas, hac­er net­work­ing y cono­cer gente afín. Así que, inclu­so cuan­do las puer­tas del even­to han cer­ra­do, puedes aprovechar esto ofre­cien­do a tu públi­co opor­tu­nidades para par­tic­i­par y conec­tar con otras per­sonas. De hecho, los asis­tentes a tu even­to pueden con­ver­tirse en creadores de con­tenido, uti­lizan­do hash­tags, cuida­dosa­mente elegi­dos, que les pro­pon­gas uti­lizar para pub­licar sus fotos y vídeos del even­to.

Estos hash­tags y otras comu­nidades que puedes crear en Slack o en otras platafor­mas de redes sociales, no solo per­miten a los asis­tentes con­tribuir con su con­tenido sino que cre­an tam­bién sen­ti­do de perte­nen­cia, con las ref­er­en­cias que com­parten por haber for­ma­do parte de algo muy espe­cial. Esto tam­bién te pro­por­ciona una nue­va vía para anun­ciar futur­os even­tos, entran­do en con­tac­to con per­sonas que ya han mostra­do interés pre­vi­a­mente.

Reutiliza y actualiza

Habrás ded­i­ca­do mucho tiem­po y esfuer­zo a plan­i­ficar y crear con­tenido para tu even­to, así que no lo des­perdi­cies. Puedes desar­rol­lar más el con­tenido que ya has crea­do para pro­mo­cionar tu even­to, para crear, a par­tir de él, nue­vo con­tenido que te ayude a gener­ar engage­ment y pro­mo­cionar tus futur­os even­tos, tus pro­duc­tos y ser­vi­cios o, de for­ma más glob­al, tu men­saje.

Esto puedes hac­er­lo trans­for­man­do con­tenido de un for­ma­to a otro, como por ejem­p­lo cogien­do un artícu­lo de blog y con­vir­tién­do­lo en un capí­tu­lo de pod­cast o un post en redes sociales. Tam­bién puedes hac­er mez­clas de con­tenidos exis­tentes o actu­alizar con­tenido obso­le­to con nuevas cifras y datos extraí­dos de tu even­to. Esto te ayu­dará a man­ten­er un men­saje con­sis­tente en tu estrate­gia de mar­ket­ing y te evi­ta ten­er que empezar de cero a la hora de crear con­tenido.

Genera engagement mediante concursos

Man­tén el even­to vivo y evi­ta la tris­teza post-even­to ofre­cien­do a tu públi­co algo en lo que par­tic­i­par. Por ejem­p­lo, puedes orga­ni­zar un con­cur­so en redes sociales con un pre­mio para el ganador. El con­cur­so puede con­si­s­tir en enviar su mejor foto del even­to y some­ter­las a votación, o bien pub­licar una foto y apelar a la cre­ativi­dad de tu públi­co, que con­curse envian­do el pie de foto más diver­tido.

Otra for­ma de hac­er­lo es pon­erte en con­tac­to con todas las per­sonas de tu lista de email­ing para pedirles su opinión sobre el even­to y ofre­cien­do un códi­go de des­cuen­to para tus futur­os even­tos o un pre­mio de un patroci­nador de tu even­to a la mejor review, ¡o un des­cuen­to a todos los que com­pren antes de una deter­mi­na­da fecha o a todos los que respon­dan! Esto gen­era engage­ment, pro­lon­ga la diver­sión y emo­ción del even­to, te da opin­iones y tes­ti­mo­nios que puedes uti­lizar en el futuro e inclu­so te hace vender más para tu próx­i­mo even­to si envías códi­gos pro­mo­cionales.

Aunque cen­tres tu aten­ción en el mar­ket­ing pre­vio al even­to, pen­sar en cómo man­ten­er ese engage­ment tras el even­to es igual de impor­tante. Como hemos vis­to, ofrece mul­ti­tud de opor­tu­nidades para poten­ciar la relación con tu públi­co, tu estrate­gia de mar­ket­ing y el engage­ment. Tam­bién te ofrece la opor­tu­nidad de con­seguir opin­iones muy valiosas de cara a tus próx­i­mos even­tos, de hac­er que tu públi­co se sien­ta inclu­i­do en el pro­ce­so y es una vía muy útil para crear con­tenido de man­era mucho más fácil, todo ello sin perder de vista los obje­tivos de tu even­to.

Des­cubre las her­ramien­tas sen­cil­las y efec­ti­vas que te ayu­darán en todas las fas­es de la orga­ni­zación de tu even­to —antes, durante y después—, pin­chan­do en el sigu­iente botón.

Orga­ni­zar un even­to