En los últimos años, el team building se ha convertido en un elemento esencial en la gestión de las empresas, desde start-ups hasta multinacionales. La empresas cada vez son más conscientes de cómo el espíritu de equipo, el ambiente de trabajo, la motivación y los momentos de relajación pueden reflejarse en el rendimiento global de la empresa. Además de las capacidades técnicas individuales, el team building también ayuda a desarrollar las capacidades humanas, o soft skills.
¿Quieres organizar una actividad de team building pero te faltan ideas o no sabes por dónde empezar? Aquí tienes un resumen de los principales elementos:
Índice
1. ¿Por qué organizar un team building?
Hay muchas razones por las que las empresas organizan eventos o sesiones de team building.
A menudo se subestiman los efectos positivos que pueden obtener la empresa y los equipos. El team building permite:
- Reforzar la cohesión del grupo, el espíritu de equipo, el dinamismo y la competitividad;
- Desarrollar la capacidad de ir más allá de los propios límites;
- Reducir las tensiones dentro de los equipos;
- Mejorar la comunicación interna;
- Reforzar el sentimiento de pertenencia de los empleados a tu empresa y aumentar así su fidelidad;
- Transmitir los valores de tu empresa y las distintas estrategias a corto, medio y largo plazo.
2. Fija objetivos concretos
Aunque una actividad de team building de empresa sea un momento de convivencia, libre de todo estrés y suponga una verdadera pausa en el trabajo diario, es esencial tener en cuenta que su eficacia dependerá de los objetivos fijados de antemano.
Cada team building tienen que tener sus propios objetivos, en función de los resultados deseados. Por esta razón, es esencial definir las áreas específicas en las que tu personal tendrá que trabajar durante las distintas actividades organizadas.
Sólo podrás empezar a plantearte las actividades y retos que mejor se adapten a tu objetivo una vez que hayas establecido unas directrices básicas sobre lo que quieres conseguir. De hecho, es obvio que la verdadera cohesión de un equipo no puede lograrse simplemente reuniendo al mayor número posible de personas en un mismo lugar.
Por lo tanto, cada actividad o juego propuesto durante un ejercicio de team building tiene que estar pensado, trabajado y meticulosamente planificado para cohesionar, armonizar, abrir la mente, fomentar la iniciativa, favorecer el dinamismo, etc.
3. Elige un momento adecuado
Si no programas tu evento teniendo en cuenta los horarios y la vida personal de tus empleados, no puedes esperar que participen plenamente.
Si quieres organizar una actividad de team building por la tarde, por ejemplo, asegúrate de antemano de que todo el mundo esté disponible y de que el evento esté anotado en la agenda y validado por los participantes.
Ten en cuenta también que puede ser conveniente esperar a planificar la actividad de team building si tus empleados están trabajando en un proyecto importante o con un plazo ajustado.
4. Elabora un presupuesto
Una vez definidos los objetivos y elegida la fecha, es hora de fijar un presupuesto para las actividades de team building.
Antes de pasar a los aspectos organizativos, hay que tener en cuenta el presupuesto con el que cuentas, ya que esto te guiará a la hora de determinar lo que te puedes permitir y el tamaño de tu evento de team building.
Puedes alcanzar los objetivos de tu evento de diversas formas, algunas de las cuales son casi gratis y otras pueden ser bastante caras. Estos son algunos costes que hay que tener en cuenta, más allá de la reserva del lugar de celebración, si procede:
- Transporte y aparcamiento
- Proveedores de servicios externos para las actividades planificadas (sesiones de coaching, juegos de rol, facilitadores…)
- Comida y bebida
- Los diferentes seguros
- Etc.
También puedes recurrir a patrocinadores o colaboradores que pueden ofrecerte servicios para tu evento de team building.
5. Ofrece un servicio rápido de inscripción online
La eficacia en la gestión de las inscripciones puede influir enormemente en el éxito de su evento de team building. Al optar por un servicio de inscripción en línea, no solo facilita el proceso para sus colaboradores, sino que también centraliza toda la información necesaria para una organización óptima. Además, podrá gestionar el control de acceso para asegurarse de que solo las personas inscritas participen en el evento, garantizando así la seguridad y el buen desarrollo de su team building.
Utilizar una solución de inscripción en línea como la de Weezevent ofrece muchas ventajas:
- Simplicidad: Los participantes pueden inscribirse en pocos clics, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Centralización de datos: Tiene acceso en tiempo real al número de participantes, lo que facilita la logística y la planificación.
- Personalización: Puede personalizar el formulario de inscripción según la información que desee recopilar (elección de actividades, restricciones alimentarias, etc.).
- Automatización: Las confirmaciones, recordatorios y actualizaciones se pueden enviar automáticamente a los participantes.
- Pago seguro: Si su evento requiere un pago, nuestra solución de inscripción ofrece varias opciones de pago seguro.
Para hacer su team building aún más memorable, le ofrecemos crear de forma gratuita un sitio web dedicado al evento, donde podrá integrar su sistema de entradas y consultar en tiempo real todos los detalles relativos a los participantes.
¿Aún tiene dudas? ¡Son los propios organizadores de eventos quienes hablan mejor de nuestras soluciones!
- « ¡Una plataforma realmente intuitiva y siempre hay alguien disponible para responder a tus preguntas! La recomiendo. » Clémentine L.
- « Una excelente aplicación para organizar eventos sin complicaciones: simple y eficaz. En caso de cualquier problema, el servicio de atención al cliente responde muy rápidamente. La recomiendo encarecidamente. » Cécile N.
6. Ejemplos tipo de team building
¿Te faltan ideas para tus actividades de team building? Aquí tienes algunas:
- Team building a distancia: No es de extrañar que los teambuildings a distanciase hayan hecho tan populares con el aumento del teletrabajo. Para ello, puedes optar por juegos online como el Visio Escape Game o el Home Challenge;
- Ejercicios de team building diferentes y creativos: tus empleados disfrutarán de una original velada de risas con actividades atípicas que puedes contratar a diferentes proveedores (espectáculos, cómicos, magos, etc.) y que les permitirán relajarse y liberar tensiones;
- Team building deportivo: Los deportes por equipos, las olimpiadas y actividades como el paintball son opciones que suelen gustar y que ayudan a los asistentes a ponerse a prueba y a reforzar la cohesión del grupo;
- Innovación y el mundo digital: Las actividades digitales asociadas a las nuevas tecnologías han sustituido a los ejercicios tradicionales de team building por su carácter innovador y disruptivo. Los asistentes pueden aprender nuevas habilidades mientras se divierten con sus compañeros participando en actividades como simuladores 4D o actividades con cascos de realidad virtual (RV) o realidad aumentada (RA).
7. Recoger opiniones
Si quieres saber si tus eventos de team building han tenido éxito, tienes que recoger la opinión de los asistentes.
Crea una encuesta, preferiblemente anónima, en la que los empleados puedan compartir sus opiniones sobre la actividad de team building, incluyendo lo que les gustó, lo que no les gustó y lo que les hubiera gustado. Esto no solo te dará sugerencias para la próxima actividad de team building, sino que también te permitirá identificar los problemas subyacentes e intentar resolverlos de otras maneras.
Para ello, hemos implementado una solución que le permite recopilar y analizar todos los datos obtenidos, de manera que pueda ajustar su estrategia de forma sencilla y autónoma.
¿Estás organizando una actividad de team building? ¡Póntelo fácil con Weezevent y sus soluciones de inscripción online, control de acceso, pago cashless y sus herramientas de CRM e emailing!
