¿Cómo organizar un evento con causa?

Orga­ni­zar un even­to con causa se ha vuel­to casi esen­cial. Hoy en día, el públi­co bus­ca asi­s­tir a even­tos que ten­gan sig­nifi­ca­do y for­men parte de una acción con un fon­do de com­pro­miso social.

Ya sea un even­to bené­fi­co, una mar­cha por el cli­ma, una recau­dación de fon­dos o un fes­ti­val, aquí tienes algunos pasos clave para ayu­darte a orga­ni­zar un even­to de éxi­to por una bue­na causa.

1. Por qué organizar un evento con compromiso social

El obje­ti­vo es resaltar las causas que te parece impor­tante defend­er y, por supuesto, seguir tus pro­pios com­pro­misos. Un even­to con causa es por lo tan­to una opor­tu­nidad para demostrar los val­ores de tu empre­sa y man­ten­er tu ima­gen de mar­ca. Más allá de la ima­gen que quieras trans­mi­tir a tu públi­co obje­ti­vo, la idea es dar­le un sig­nifi­ca­do más pro­fun­do a tu fies­ta de empre­sa. No dudes en con­tratar una agen­cia de even­tos com­pro­meti­da y acorde con tus val­ores para que te acom­pañe en tu proyec­to.

En últi­ma instan­cia, orga­ni­zar un even­to con com­pro­miso social puede ser una for­ma poderosa de pro­mover una causa que te mueve y alen­tar a otros a que tomen medi­das. Tam­bién puede for­t­ale­cer la cohe­sión de la comu­nidad e inspi­rar la acción colec­ti­va.

2. Los objetivos de un evento corporativo con compromiso con una causa

Antes de empezar a plan­i­ficar tu even­to, define clara­mente el obje­ti­vo que quieres alcan­zar. Hay varias man­eras de cumplir con tus com­pro­misos sociales. Aquí tienes algu­nas:

● Sen­si­bi­lizar a la opinión públi­ca sobre un prob­le­ma
● Recau­dar fon­dos para una causa que es impor­tante para ti
● Apo­yar a una comu­nidad con difi­cul­tades

Una vez que ten­gas un obje­ti­vo claro, puedes comen­zar a pen­sar en cómo lo vas a lograr con tu even­to.

3. Ventajas de organizar un evento con causa

Orga­ni­zar un even­to con causa tiene muchos ben­efi­cios, tan­to para tu nego­cio como para las causas que defien­des. Aquí tienes algu­nas:

● Crear una ima­gen pos­i­ti­va para la empre­sa mostran­do su com­pro­miso con causas sociales o ambi­en­tales.
● Fidelizar a los clientes demostran­do que la empre­sa está pre­ocu­pa­da por los prob­le­mas que les afectan.
● For­t­ale­cer el com­pro­miso de los emplea­d­os demostran­do que la empre­sa está involu­cra­da en activi­dades que tienen un impacto pos­i­ti­vo en la sociedad.
● Fomen­tar la colab­o­ración con otras empre­sas y orga­ni­za­ciones que com­parten los mis­mos val­ores.

4. ¿Qué tipo de evento organizar para reforzar tu compromiso con una causa?

Una vez que hayas estable­ci­do tu obje­ti­vo, puedes empezar a pen­sar en el even­to más ade­cua­do. En primer lugar, que sepas que cualquier tipo de even­to puede hac­er destacar tus com­pro­misos sociales. Todo depende, sobre todo, de tu públi­co obje­ti­vo.

● Una con­ven­ción es ide­al si quieres que tus emplea­d­os tomen con­cien­cia de tu causa y for­t­ale­cer la cohe­sión del equipo.
● Un lan­za­mien­to de pro­duc­to es per­fec­to para resaltar tus pro­duc­tos de pro­duc­ción respon­s­able y com­pro­meti­da.
● Un even­to para el públi­co gen­er­al dará a cono­cer tus com­pro­misos a tan­tas per­sonas como sea posi­ble, para una empre­sa que pone su com­pro­miso social y ambi­en­tal en el cen­tro.
● Una fies­ta de Rela­ciones Públi­cas (RRPP) para mostrar a tus emplea­d­os y a la pren­sa todas las acciones respon­s­ables que tu empre­sa ha puesto en mar­cha.

5. Proveedores y recinto comprometidos para tu fiesta de empresa

Las elec­ción de los provee­dores es uno de los ele­men­tos más impor­tantes a la hora de orga­ni­zar tu even­to.

Elige un lugar que sea fácil­mente acce­si­ble para los asis­tentes y que sea lo sufi­cien­te­mente grande como para que todo tu públi­co quepa cómoda­mente. Encon­trar el lugar de cel­e­bración ade­cua­do no siem­pre es fácil. Para ayu­darte en tu búsque­da, puedes fijarte en difer­entes acred­ita­ciones como la Eco­la­bel de la UE, EMAS (Eco-Man­age­ment and Audit Scheme) o la Cer­ti­fi­cación ISO 14001 de AENOR, todas ellas basadas en difer­entes cri­te­rios de sosteni­bil­i­dad.

6. Mantén tus compromisos más allá del evento

Aunque orga­ni­zar un even­to con causa sea una opor­tu­nidad para comu­nicar y mejo­rar tu ima­gen de mar­ca, ¡tus com­pro­misos no deben durar solo un even­to! Si bien el even­to es una de las for­mas en que se mate­ri­al­iza tu com­pro­miso, tu empre­sa debe estar com­pro­meti­da con el fon­do, de for­ma glob­al. Tu even­to ten­drá sen­ti­do a través de las muchas ini­cia­ti­vas que lleves a cabo inter­na­mente.

Den­tro de tu empre­sa, es fun­da­men­tal defend­er y aplicar tus val­ores de com­pro­miso social y ambi­en­tal. Al final, el even­to es solo una cel­e­bración de lo que defien­des en el día a día. Puedes aso­cia­rte con otras orga­ni­za­ciones o con per­son­al­i­dades para ayu­dar a difundir tu men­saje.

7. Algunas ideas para materializar tu compromiso social y ambiental en un evento

¡Ya lo tienes! Ya sabes qué val­ores quieres defend­er, pero aún no sabes cómo hac­er­lo. Hay muchas man­eras posi­bles de lle­var a cabo ini­cia­ti­vas sol­i­darias o educa­ti­vas para apo­yar tus causas. Aquí tienes algu­nas:

● Orga­ni­za un cír­cu­lo de debate o una mesa redon­da con exper­tos para con­cien­ciar a tu públi­co.
● Crea una cam­paña de donación.
● Dona una parte de tus ben­efi­cios a una aso­ciación.
● Ofre­cer un espa­cio en el que dar vis­i­bil­i­dad a una aso­ciación para que el públi­co pue­da hablar direc­ta­mente con sus rep­re­sen­tantes.
● Preparar activi­dades y talleres de sen­si­bi­lización.

Ten en cuen­ta que un even­to con causa y sol­i­dario no tiene como obje­ti­vo gener­ar ingre­sos (sal­vo que el obje­ti­vo sea de recau­dación de fon­dos). El per­son­al del even­to suele estar for­ma­do por­vol­un­tar­ios. Así que para cubrir los costes gen­er­a­dos por tu even­to, no dudes en optar por el patrocinio, acu­d­i­en­do a empre­sas que com­par­tan tus val­ores.

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