4 ideas para organizar un evento sostenible

4 ideas para organizar un evento sostenible

Los eventos soste­nibles y que promueven el respeto al medio ambiente, pueden servir de inspi­ración a organi­za­dores de todo tipo para reducir lo máximo posible el impacto medioam­biental de cualquier evento. Además de limitar las conse­cuencias ecoló­gicas de tu evento, podrás desarrollar una imagen de marca positiva hacia un público cada vez más sensible a la protección del medio ambiente y frente a unos organismos que cada vez valoran y apoyan más este tipo de inicia­tivas, reducir ciertos costes, etc. ¡Las ventajas de hacer que tu evento sea soste­nible son muchas! ¿Pero cómo hacerlo?

Antes de nada, no pienses que tienes que implantar todas las medidas de golpe. Hazlo de forma progresiva. Hay partidas más impor­tantes que otras. Para saber priorizar, puedes empezar por hacer un diagnóstico ambiental de tu evento. Este te ayudará a identi­ficar los ejes estra­té­gicos priori­tarios para la reducción de emisiones. El festival francés Marsatac, por ejemplo, pionero y ahora referencia en términos de respon­sa­bi­lidad medioam­biental, empezó así.

1. Escoge con conciencia dónde tendrá lugar

Para organizar un evento soste­nible, el primer paso es sin duda escoger el empla­za­miento y el recinto donde se desarro­llará el evento:

  • Trata de evitar espacios naturales prote­gidos.
  • Escoge prefe­ren­te­mente un lugar lo más cercano posible a una ciudad y, a poder ser, bien comunicada; así, reducirás la huella de los despla­za­mientos.
  • Ofrece alter­na­tivas de trans­porte a los asistentes, ¡las opciones son muchas!: trans­porte público, servicio de transfer, opciones de coche compartido o incluso acceso en coche de caballos (sí, ¡el festival Terres du Son lo ha hecho!)… Sobre todo, asegúrate de hacer una buena comuni­cación al respecto y animar a utilizar este tipo de trans­porte.

En cuanto al recinto en sí, algunos elementos en los que fijarse para escoger un recinto soste­nible son: que tenga mucha luz natural, para reducir así el consumo eléctrico e incluso poder instalar paneles solares, acceso a agua potable ya instalado, así como inodoros ya construidos para evitar tener que trans­portar e instalar WC portá­tiles.

2. Haz un uso eficiente de los recursos locales y del propio recinto

El catering y las bebidas: trabaja con produc­tores locales y prioriza los circuitos cortos. Con estas medidas, reducirás el tiempo de trans­porte por parte de los provee­dores y estarás apoyando la zona en el que tiene lugar tu evento. Tener un impacto positivo en la zona, impli­cando a colec­tivos locales, también hace que tu evento sea más soste­nible.

Los WC: las letrinas secas son la opción más ecológica. Eso sí, requieren una limpieza especial­mente asidua si no quieres que sea un infierno para los asistentes.

El consumo eléctrico: es una de las princi­pales fuentes de impacto medioam­biental de un evento. Elegir un recinto que ya disponga de insta­lación eléctrica reduce la necesidad de genera­dores y, en conse­cuencia, el impacto de tu evento en el medio ambiente. En esta misma línea, opta por bombillas de bajo consumo y LED.

3. Comunica acerca de las medidas que has tomado

Tomar medidas para hacer tu evento más soste­nible no es suficiente: es impres­cin­dible que comuniques correc­ta­mente acerca de las mismas antes, durante y después del evento.

Comunica de forma periódica las formas de trans­porte dispo­nibles para acceder al evento, animando a utilizar las más soste­nibles: trans­porte público, coche compartido… ¿Y si ofreces entradas a precio reducido a los asistentes respon­sables con el medio ambiente? Puedes hacerlo activando la opción de cross-selling desde tu área privada Weezevent.

La soste­ni­bi­lidad de tu evento también pasa por una elección consciente y respon­sable de los soportes de comuni­cación. Prioriza las redes sociales, los e‑mails, tu página web o una app para así reducir todo lo posible los soportes print.

Si, aun así, quieres comunicar utili­zando un soporte print, escoge materiales ecoló­gicos, optimiza al máximo el uso de cada soporte y crea una identidad gráfica ecológica: tipografía y colores que necesiten menos tinta a la hora de la impresión, tinta especial…

Si te dan miedo los costes extra que se puedan generar, busca acuerdos con provee­dores de la zona para, de nuevo, apoyar a empresas locales.

Por último, evita poner infor­mación que cambie de un año para otro (fechas, programa, edición…) en los soportes que puedan ser reuti­li­zables. Será un ahorro para futuras ediciones y la tierra estará muy agradecida.

Comunicar adecua­da­mente acerca de las medidas soste­nibles puestas en marcha apoya la toma de conciencia del público y favorece que este tenga un compor­ta­miento acorde durante el evento.

4. Conciencia; educa

Además de comunicar acerca de tu compromiso y de las medidas que has tomado para que tu evento sea soste­nible. Puedes dar ejemplo y facilitar la conducta soste­nible de los asistentes a tu evento, por ejemplo, implan­tando un sistema de separación de residuos bien señalizado e incluso dispo­niendo de un «equipo ecolo­gista» de volun­tarios que, cerca de los puntos de papeleras o conte­ne­dores habili­tados para tal efecto, conciencien a los asistentes mientras comprueban que se respeta la separación. También podrían repartir ceniceros de bolsillo. Una acción de este tipo puede llegar a afectar al compor­ta­miento de los asistentes en su día a día o darles ideas para la organi­zación de sus futuros eventos.

Plantéate también la posibi­lidad de invitar como colabo­ra­doras a asocia­ciones cuyo ámbito de acción sea la defensa del medio ambiente; instala stands de concien­ciación y habla de las medidas locales que se han tomado.

 

Crear un evento respon­sable con su impacto en el medio ambiente conlleva ciertos esfuerzos, pero con estos 4 puntos ya se aborda una buena parte de los temas que contri­buyen a reducir la huella medioam­biental de un evento. La organi­zación de un evento soste­nible supone acercarse a los actores locales que tengan también un compromiso ecológico, para preservar el terri­torio y concienciar; de esta forma, tu evento conse­guirá tener una imagen positiva. El cambio tiene que ser progresivo, pero hacer un evento más soste­nible está al alcance de todos y, quién sabe, tal vez incluso llegues a acercarte al impacto medioam­biental cero, como ya lo hacen festi­vales como Marsatac o Les Vieilles Charrues en Francia.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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