4 ideas para organizar un evento sostenible

4 ideas para organizar un evento sostenible

Los even­tos sostenibles y que pro­mueven el respeto al medio ambi­ente, pueden servir de inspiración a orga­ni­zadores de todo tipo para reducir lo máx­i­mo posi­ble el impacto medioam­bi­en­tal de cualquier even­to. Además de lim­i­tar las con­se­cuen­cias ecológ­i­cas de tu even­to, podrás desar­rol­lar una ima­gen de mar­ca pos­i­ti­va hacia un públi­co cada vez más sen­si­ble a la pro­tec­ción del medio ambi­ente y frente a unos organ­is­mos que cada vez val­o­ran y apoy­an más este tipo de ini­cia­ti­vas, reducir cier­tos costes, etc. ¡Las ven­ta­jas de hac­er que tu even­to sea sostenible son muchas! ¿Pero cómo hac­er­lo?

Antes de nada, no piens­es que tienes que implan­tar todas las medi­das de golpe. Haz­lo de for­ma pro­gre­si­va. Hay par­tidas más impor­tantes que otras. Para saber pri­orizar, puedes empezar por hac­er un diag­nós­ti­co ambi­en­tal de tu even­to. Este te ayu­dará a iden­ti­ficar los ejes estratégi­cos pri­or­i­tar­ios para la reduc­ción de emi­siones. El fes­ti­val francés Marsa­t­ac, por ejem­p­lo, pio­nero y aho­ra ref­er­en­cia en tér­mi­nos de respon­s­abil­i­dad medioam­bi­en­tal, empezó así.

1. Escoge con conciencia dónde tendrá lugar

Para orga­ni­zar un even­to sostenible, el primer paso es sin duda escoger el emplaza­mien­to y el recin­to donde se desar­rol­lará el even­to:

  • Tra­ta de evi­tar espa­cios nat­u­rales pro­te­gi­dos.
  • Escoge pref­er­ente­mente un lugar lo más cer­cano posi­ble a una ciu­dad y, a poder ser, bien comu­ni­ca­da; así, reducirás la huel­la de los desplaza­mien­tos.
  • Ofrece alter­na­ti­vas de trans­porte a los asis­tentes, ¡las opciones son muchas!: trans­porte públi­co, ser­vi­cio de trans­fer, opciones de coche com­par­tido o inclu­so acce­so en coche de cabal­los (sí, ¡el fes­ti­val Ter­res du Son lo ha hecho!)… Sobre todo, asegúrate de hac­er una bue­na comu­ni­cación al respec­to y ani­mar a uti­lizar este tipo de trans­porte.

En cuan­to al recin­to en sí, algunos ele­men­tos en los que fijarse para escoger un recin­to sostenible son: que ten­ga mucha luz nat­ur­al, para reducir así el con­sumo eléc­tri­co e inclu­so poder insta­lar pan­e­les solares, acce­so a agua potable ya insta­l­a­do, así como inodor­os ya con­stru­i­dos para evi­tar ten­er que trans­portar e insta­lar WC portátiles.

2. Haz un uso eficiente de los recursos locales y del propio recinto

El cater­ing y las bebidas: tra­ba­ja con pro­duc­tores locales y pri­or­iza los cir­cuitos cor­tos. Con estas medi­das, reducirás el tiem­po de trans­porte por parte de los provee­dores y estarás apoyan­do la zona en el que tiene lugar tu even­to. Ten­er un impacto pos­i­ti­vo en la zona, impli­can­do a colec­tivos locales, tam­bién hace que tu even­to sea más sostenible.

Los WC: las letri­nas secas son la opción más ecológ­i­ca. Eso sí, requieren una limpieza espe­cial­mente asid­ua si no quieres que sea un infier­no para los asis­tentes.

El con­sumo eléc­tri­co: es una de las prin­ci­pales fuentes de impacto medioam­bi­en­tal de un even­to. Ele­gir un recin­to que ya dispon­ga de insta­lación eléc­tri­ca reduce la necesi­dad de gen­er­adores y, en con­se­cuen­cia, el impacto de tu even­to en el medio ambi­ente. En esta mis­ma línea, opta por bom­bil­las de bajo con­sumo y LED.

3. Comunica acerca de las medidas que has tomado

Tomar medi­das para hac­er tu even­to más sostenible no es sufi­ciente: es impre­scindible que comu­niques cor­rec­ta­mente acer­ca de las mis­mas antes, durante y después del even­to.

Comu­ni­ca de for­ma per­iódi­ca las for­mas de trans­porte disponibles para acced­er al even­to, ani­man­do a uti­lizar las más sostenibles: trans­porte públi­co, coche com­par­tido… ¿Y si ofre­ces entradas a pre­cio reduci­do a los asis­tentes respon­s­ables con el medio ambi­ente? Puedes hac­er­lo acti­van­do la opción de cross-sell­ing des­de tu área pri­va­da Weezevent.

La sosteni­bil­i­dad de tu even­to tam­bién pasa por una elec­ción con­sciente y respon­s­able de los soportes de comu­ni­cación. Pri­or­iza las redes sociales, los e‑mails, tu pági­na web o una app para así reducir todo lo posi­ble los soportes print.

Si, aun así, quieres comu­nicar uti­lizan­do un soporte print, escoge mate­ri­ales ecológi­cos, opti­miza al máx­i­mo el uso de cada soporte y crea una iden­ti­dad grá­fi­ca ecológ­i­ca: tipografía y col­ores que nece­siten menos tin­ta a la hora de la impre­sión, tin­ta espe­cial…

Si te dan miedo los costes extra que se puedan gener­ar, bus­ca acuer­dos con provee­dores de la zona para, de nue­vo, apo­yar a empre­sas locales.

Por últi­mo, evi­ta pon­er infor­ma­ción que cam­bie de un año para otro (fechas, pro­gra­ma, edi­ción…) en los soportes que puedan ser reuti­liz­ables. Será un ahor­ro para futuras edi­ciones y la tier­ra estará muy agrade­ci­da.

Comu­nicar ade­cuada­mente acer­ca de las medi­das sostenibles pues­tas en mar­cha apoya la toma de con­cien­cia del públi­co y favorece que este ten­ga un com­por­tamien­to acorde durante el even­to.

4. Conciencia; educa

Además de comu­nicar acer­ca de tu com­pro­miso y de las medi­das que has toma­do para que tu even­to sea sostenible. Puedes dar ejem­p­lo y facil­i­tar la con­duc­ta sostenible de los asis­tentes a tu even­to, por ejem­p­lo, implan­tan­do un sis­tema de sep­a­ración de resid­u­os bien señal­iza­do e inclu­so disponien­do de un «equipo ecol­o­gista» de vol­un­tar­ios que, cer­ca de los pun­tos de papel­eras o con­tene­dores habil­i­ta­dos para tal efec­to, con­cien­cien a los asis­tentes mien­tras com­prue­ban que se respe­ta la sep­a­ración. Tam­bién podrían repar­tir ceniceros de bol­sil­lo. Una acción de este tipo puede lle­gar a afec­tar al com­por­tamien­to de los asis­tentes en su día a día o dar­les ideas para la orga­ni­zación de sus futur­os even­tos.

Plan­téate tam­bién la posi­bil­i­dad de invi­tar como colab­o­rado­ras a aso­cia­ciones cuyo ámbito de acción sea la defen­sa del medio ambi­ente; insta­la stands de con­cien­ciación y habla de las medi­das locales que se han toma­do.

 

Crear un even­to respon­s­able con su impacto en el medio ambi­ente con­ll­e­va cier­tos esfuer­zos, pero con estos 4 pun­tos ya se abor­da una bue­na parte de los temas que con­tribuyen a reducir la huel­la medioam­bi­en­tal de un even­to. La orga­ni­zación de un even­to sostenible supone acer­carse a los actores locales que ten­gan tam­bién un com­pro­miso ecológi­co, para preser­var el ter­ri­to­rio y con­cien­ciar; de esta for­ma, tu even­to con­seguirá ten­er una ima­gen pos­i­ti­va. El cam­bio tiene que ser pro­gre­si­vo, pero hac­er un even­to más sostenible está al alcance de todos y, quién sabe, tal vez inclu­so llegues a acer­carte al impacto medioam­bi­en­tal cero, como ya lo hacen fes­ti­vales como Marsa­t­ac o Les Vieilles Char­rues en Fran­cia.

¡Nos vemos por weezevent.com!

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