Organizar un evento con causa se ha vuelto casi esencial. Hoy en día, el público busca asistir a eventos que tengan significado y formen parte de una acción con un fondo de compromiso social.
Ya sea un evento benéfico, una marcha por el clima, una recaudación de fondos o un festival, aquí tienes algunos pasos clave para ayudarte a organizar un evento de éxito por una buena causa.
Índice
1. Por qué organizar un evento con compromiso social
El objetivo es resaltar las causas que te parece importante defender y, por supuesto, seguir tus propios compromisos. Un evento con causa es por lo tanto una oportunidad para demostrar los valores de tu empresa y mantener tu imagen de marca. Más allá de la imagen que quieras transmitir a tu público objetivo, la idea es darle un significado más profundo a tu fiesta de empresa. No dudes en contratar una agencia de eventos comprometida y acorde con tus valores para que te acompañe en tu proyecto.
En última instancia, organizar un evento con compromiso social puede ser una forma poderosa de promover una causa que te mueve y alentar a otros a que tomen medidas. También puede fortalecer la cohesión de la comunidad e inspirar la acción colectiva.
2. Los objetivos de un evento corporativo con compromiso con una causa
Antes de empezar a planificar tu evento, define claramente el objetivo que quieres alcanzar. Hay varias maneras de cumplir con tus compromisos sociales. Aquí tienes algunas:
● Sensibilizar a la opinión pública sobre un problema
● Recaudar fondos para una causa que es importante para ti
● Apoyar a una comunidad con dificultades
Una vez que tengas un objetivo claro, puedes comenzar a pensar en cómo lo vas a lograr con tu evento.
3. Ventajas de organizar un evento con causa
Organizar un evento con causa tiene muchos beneficios, tanto para tu negocio como para las causas que defiendes. Aquí tienes algunas:
● Crear una imagen positiva para la empresa mostrando su compromiso con causas sociales o ambientales.
● Fidelizar a los clientes demostrando que la empresa está preocupada por los problemas que les afectan.
● Fortalecer el compromiso de los empleados demostrando que la empresa está involucrada en actividades que tienen un impacto positivo en la sociedad.
● Fomentar la colaboración con otras empresas y organizaciones que comparten los mismos valores.
4. ¿Qué tipo de evento organizar para reforzar tu compromiso con una causa?
Una vez que hayas establecido tu objetivo, puedes empezar a pensar en el evento más adecuado. En primer lugar, que sepas que cualquier tipo de evento puede hacer destacar tus compromisos sociales. Todo depende, sobre todo, de tu público objetivo.
● Una convención es ideal si quieres que tus empleados tomen conciencia de tu causa y fortalecer la cohesión del equipo.
● Un lanzamiento de producto es perfecto para resaltar tus productos de producción responsable y comprometida.
● Un evento para el público general dará a conocer tus compromisos a tantas personas como sea posible, para una empresa que pone su compromiso social y ambiental en el centro.
● Una fiesta de Relaciones Públicas (RRPP) para mostrar a tus empleados y a la prensa todas las acciones responsables que tu empresa ha puesto en marcha.
5. Proveedores y recinto comprometidos para tu fiesta de empresa
Las elección de los proveedores es uno de los elementos más importantes a la hora de organizar tu evento.
Elige un lugar que sea fácilmente accesible para los asistentes y que sea lo suficientemente grande como para que todo tu público quepa cómodamente. Encontrar el lugar de celebración adecuado no siempre es fácil. Para ayudarte en tu búsqueda, puedes fijarte en diferentes acreditaciones como la Ecolabel de la UE, EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) o la Certificación ISO 14001 de AENOR, todas ellas basadas en diferentes criterios de sostenibilidad.
6. Mantén tus compromisos más allá del evento
Aunque organizar un evento con causa sea una oportunidad para comunicar y mejorar tu imagen de marca, ¡tus compromisos no deben durar solo un evento! Si bien el evento es una de las formas en que se materializa tu compromiso, tu empresa debe estar comprometida con el fondo, de forma global. Tu evento tendrá sentido a través de las muchas iniciativas que lleves a cabo internamente.
Dentro de tu empresa, es fundamental defender y aplicar tus valores de compromiso social y ambiental. Al final, el evento es solo una celebración de lo que defiendes en el día a día. Puedes asociarte con otras organizaciones o con personalidades para ayudar a difundir tu mensaje.
7. Algunas ideas para materializar tu compromiso social y ambiental en un evento
¡Ya lo tienes! Ya sabes qué valores quieres defender, pero aún no sabes cómo hacerlo. Hay muchas maneras posibles de llevar a cabo iniciativas solidarias o educativas para apoyar tus causas. Aquí tienes algunas:
● Organiza un círculo de debate o una mesa redonda con expertos para concienciar a tu público.
● Crea una campaña de donación.
● Dona una parte de tus beneficios a una asociación.
● Ofrecer un espacio en el que dar visibilidad a una asociación para que el público pueda hablar directamente con sus representantes.
● Preparar actividades y talleres de sensibilización.
Ten en cuenta que un evento con causa y solidario no tiene como objetivo generar ingresos (salvo que el objetivo sea de recaudación de fondos). El personal del evento suele estar formado porvoluntarios. Así que para cubrir los costes generados por tu evento, no dudes en optar por el patrocinio, acudiendo a empresas que compartan tus valores.
¡Weezevent te ayuda a organizar tus eventos con causa con sus soluciones de venta de entradas e inscripción online, control de acceso, pago cashless, herramientas de CRM!
