Organizar un desfile de moda: pasos clave para que sea un éxito

Los des­files de moda son even­tos úni­cos y que dejan huel­la.

Ya sea para pro­mo­cionar una nue­va mar­ca, pro­duc­tos o sim­ple­mente para rep­re­sen­tar a una aso­ciación u orga­ni­zar un even­to anu­al, los des­files de moda requieren una preparación metic­u­losa. Entre la con­trat­ación de mod­e­los, la reser­va de la sala, la recep­ción del públi­co, la gestión de los des­files y otras activi­dades, ningún ele­men­to tiene que quedar al azar.

Para ayu­darte a orga­ni­zar tu des­file de moda, te trae­mos todos los ele­men­tos que tienes que ten­er en cuen­ta para que tu even­to sea un gran éxi­to.

1. Definir una temática concreta

En primer lugar, tienes que ele­gir la temáti­ca o la causa sobre la que tratará tu des­file de moda. En gen­er­al, puede estar rela­ciona­do con la próx­i­ma tem­po­ra­da: colec­ción de ver­a­no, moda de otoño, o en torno a un col­or, teji­do o estam­pa­do especí­fi­co: cera, enca­je, con­jun­tos total­mente blan­cos, etc. Por últi­mo, algunos des­files de moda pueden ser para momen­tos con­cre­tos: Navi­dad, San Valen­tín, el cumpleaños de un gran dis­eñador o dis­eñado­ra…

Además, un des­file de moda puede ser una for­ma efi­caz de recau­dar fon­dos para una causa o una orga­ni­zación bené­fi­ca. En este caso, rela­ciona el tema con la causa que apoyas. Sé especí­fi­co en cuan­to al tema. El prin­ci­pal atrac­ti­vo para los espec­ta­dores sigue sien­do la colec­ción pre­sen­ta­da por los y las mod­e­los y la expe­ri­en­cia glob­al que viv­en durante el even­to.

2. Define tu presupuesto

Orga­ni­zar un des­file de moda requiere, nat­u­ral­mente, un pre­supuesto rel­a­ti­va­mente ele­va­do. Es impor­tante definir una un pre­supuesto esti­ma­do real­ista y lo más com­ple­to posi­ble. Esto puede incluir los costes de alquil­er del local, pago de mod­e­los, maquil­ladores, pelu­queros, músi­ca, ilu­mi­nación y seguri­dad, comi­da y bebi­da, logís­ti­ca, etc. Asegúrate de ten­er una visión gen­er­al de los costes totales de tu des­file para pre­v­er los recur­sos de ingre­sos que nece­si­tarás con­seguir.

3. Elige un lugar de celebración

El lugar elegi­do tiene que poder acoger tu des­file de moda, al públi­co y al per­son­al. Tam­bién tiene que ser de fácil acce­so y con­tar con el equipo téc­ni­co nece­sario para un des­file de moda. Recuer­da reser­var el espa­cio con bas­tantes meses de antelación, ya que estos recin­tos sue­len ser muy deman­da­dos en deter­mi­nadas épocas del año.

4. Fija una fecha y una hora

La fecha y hora del des­file han de ele­girse tenien­do en cuen­ta otros even­tos de moda, días fes­tivos y fines de sem­ana, para atraer un máx­i­mo de asis­tentes. Elige una tarde entre sem­ana y fija esta fecha con var­ios meses de antelación.

5. Forma un equipo

Para orga­ni­zar tu des­file de moda, ten­drás que con­tar con un equipo bien estruc­tura­do y com­pe­tente. Nat­u­ral­mente, esto incluirá un direc­tor de arte, un estilista, un coor­di­nador de cast­ing, un dis­eñador de ilu­mi­nación, un DJ, un fotó­grafo y per­son­al para orga­ni­zar toda la logís­ti­ca. No descartes el vol­un­tari­a­do ni los estu­di­antes, que sue­len estar muy com­pro­meti­dos y desean par­tic­i­par en este tipo de even­tos para cono­cer el mun­do de la moda.

6. Busca patrocinadores

Los patroci­nadores pueden ayu­dar a finan­ciar tu des­file de moda a cam­bio de la vis­i­bil­i­dad que obten­drán. Bus­ca patroci­nadores que enca­jen con tu mar­ca, tus val­ores y que estén com­pro­meti­dos con tu mis­ión y con la orga­ni­zación del des­file de moda. Para ayu­darte mejor, aquí tienes una plan­til­la de solic­i­tud de patrocinio fácil de usar y que se adap­ta a tu even­to.

7. Gestiona el backstage

Asegúrate de que mod­e­los, maquil­ladores, pelu­queros y estilis­tas dispo­nen de espa­cio sufi­ciente entre basti­dores para prepararse antes del des­file. Con­tro­la los tiem­pos de cada uno para que todo vaya sobre ruedas.

8. Selecciona modelos

Un paso esen­cial para cualquier des­file de moda: las y los mod­e­los. Han de selec­cionarse en fun­ción de la ropa o los acce­so­rios que se vayan a pre­sen­tar. Pueden ser pro­fe­sion­ales o afi­ciona­dos, a tu elec­ción, que des­filen con con­fi­an­za y tienen que ser capaces de trans­mi­tir los prin­ci­pales men­sajes que quieras trans­mi­tir al públi­co.

9. Piensa en la lista de invitados

Define el número de invi­ta­dos que quieres recibir en tu des­file. Iden­ti­fi­ca per­files especí­fi­cos, como:

• Clientes y colab­o­radores
• Influ­encers del sec­tor de la moda (Insta­gram­mers, blog­gers…)
• Peri­odis­tas
• Per­sonas cono­ci­das, si puedes, para atraer al may­or número posi­ble de per­sonas

10. Haz un llamamiento a creadores y diseñadores

Los creadores y dis­eñadores son el corazón de un des­file de moda. Es impor­tante selec­cionar a per­sonas que ten­gan una visión clara de tu mar­ca y que sean capaces de crear pren­das de cal­i­dad. Este es uno de los prin­ci­pales costes de la orga­ni­zación de un even­to de este tipo, ya que sus ofi­cios son poco fre­cuentes y úni­cos.

11. Planifica el desfile

Orga­ni­zar un des­file de moda requiere una cuida­dosa plan­i­fi­cación de cada parte del even­to. La plan­i­fi­cación del des­file tiene que incluir el orden en que se pre­sen­tará la ropa, la músi­ca que sonará en cada pasarela, cómo cam­i­narán los mod­e­los, qué maquil­la­je e ilu­mi­nación se habrá, etc.

12. Comunica sobre el desfile

Para atraer a un públi­co especí­fi­co, es impor­tante pro­mo­cionar el des­file con var­ios meses de antelación. Esto puede incluir el uso de redes sociales, carte­les y anun­cios en deter­mi­na­dos medios de comu­ni­cación (tele­visión, pren­sa, radio…). De nue­vo, no te olvides de los influ­encers y patroci­nadores para ayu­darte a comu­nicar mejor sobre tu des­file y lle­gar a un públi­co más amplio y que ten­ga sen­ti­do para tu even­to.

13. Ensaya y coordina

Es impor­tante coor­di­nar a todos los intere­sa­dos, inclu­i­dos los mod­e­los, maquil­ladores, pelu­queros, dis­eñadores y creadores, antes del día del des­file. Tam­bién es impor­tante ensa­yar varias veces cada des­file, la ban­da sono­ra y la ilu­mi­nación para que todo fun­cione a la per­fec­ción el día del des­file.

14. Gestiona los asistentes

Por últi­mo, para lle­gar a un públi­co más amplio, imple­men­ta un sis­tema de inscrip­ción o ven­ta de entradas online. Esto per­mi­tirá al públi­co reg­is­trarse de for­ma fácil, ráp­i­da y segu­ra.

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