Organiser un défilé de mode : les étapes clés pour un événement réussi

Organiser un défilé de mode : les étapes clés pour un événement réussi

Les défilés de mode sont des événe­ments intem­porels, qui mar­quent les esprits et qui sont uniques en leur genre.

Qu’il s’agisse de pro­mou­voir une nou­velle mar­que, des pro­duits ou tout sim­ple­ment représen­ter une asso­ci­a­tion ou organ­is­er un événe­ment annuel, les défilés de mode deman­dent une pré­pa­ra­tion des plus minu­tieuses. Entre recrute­ment des man­nequins, réser­va­tion de la salle, accueil du pub­lic, ges­tion des défilés et ani­ma­tions annex­es, vous devez n’oublier aucun élé­ment.

Pour vous aider au mieux dans l’organisation de votre défilé de mode, voici tous les élé­ments à pren­dre en compte pour faire de votre événe­ment un grand suc­cès.

Som­maire


    1. Définissez un thème précis

    Avant toute chose, vous devez choisir le thème, le sujet ou la cause sur lequel portera votre défilé de mode. De manière générale, cela peut être en lien avec la sai­son à venir : col­lec­tion d’été, mode d’au­tomne, ou autour d’une couleur en par­ti­c­uli­er, d’un tis­su ou d’un motif spé­ci­fique : wax, den­telle, tenues entière­ment blanch­es, etc. Enfin, cer­tains défilés de mode peu­vent être pour des moments bien spé­ci­fiques : Noël, la Saint Valentin, l’anniversaire d’un grand design­er…

    De même, un défilé de mode peut être un moyen effi­cace de col­lecter des fonds pour une cause qui vous tient à cœur ou une asso­ci­a­tion en par­ti­c­uli­er. Dans cette sit­u­a­tion, reliez le thème à la cause que vous soutenez. Soyez pré­cis quant à l’ar­gu­ment que vous souhaitez faire val­oir. L’at­trac­tion prin­ci­pale pour les spec­ta­teurs demeure la col­lec­tion présen­tée sur les man­nequins et l’expérience glob­ale qu’ils vivent pen­dant l’événement.

    2. Établissez un budget

    L’organisation d’un défilé de mode demande naturelle­ment un bud­get rel­a­tive­ment con­séquent. Il est impor­tant de définir un bud­get prévi­sion­nel réal­iste et aus­si exhaus­tif que pos­si­ble. Cela peut inclure les coûts de loca­tion du lieu de l’événement, la rémunéra­tion des man­nequins, des maquilleurs, des coif­feurs, la musique, l’é­clairage et la sécu­rité, la nour­ri­t­ure et les bois­sons, la logis­tique… Assurez-vous d’avoir une vision d’ensemble des coûts totaux de votre défilé pour anticiper les ressources de revenus à trou­ver.

    3. Choisir un lieu

    Le lieu choisi doit être en mesure d’ac­cueil­lir votre défilé de mode, le pub­lic et le per­son­nel. Il doit égale­ment être facile­ment acces­si­ble et dis­posé de l’équipement tech­nique néces­saire pour un défilé de mode. Pensez à réserv­er la salle de nom­breux mois à l’avance, ces lieux sont sou­vent très prisés à des péri­odes spé­ci­fiques de l’année.

    4. Définissez une date et une heure

    La date et l’heure de votre défilé de mode doivent être choisies en ten­ant compte des autres événe­ments de mode, des vacances et des week-ends pour max­imiser le nom­bre de par­tic­i­pants. Favorisez un soir de semaine et ancrez cette date plusieurs mois à l’avance.

    5. Rassemblez une équipe

    Vous aurez besoin d’une équipe mobil­isée, bien struc­turée et com­pé­tente pour organ­is­er votre défilé de mode. Cela inclu­ra naturelle­ment un directeur artis­tique, un styl­iste, un coor­di­na­teur de cast­ing, un éclairag­iste, un DJ, un pho­tographe, du per­son­nel pour installer toute la logis­tique. Pensez au bénévolat ain­si qu’aux étu­di­ants, qui sont sou­vent très engagés et souhait­ent par­ticiper à ce type d’événement pour se for­mer et décou­vrir le monde de la mode.

    6. Trouvez des sponsors

    Les spon­sors peu­vent aider à financer votre défilé de mode en échange de la vis­i­bil­ité qu’ils obtien­dront. Démarchez des spon­sors qui cor­re­spon­dent à votre mar­que, vos valeurs et qui se pro­jet­tent dans votre mis­sion et dans l’organisation du défilé de mode. Pour vous aider au mieux, voici un mod­èle de demande de spon­sor­ing, facile à utilis­er et adap­té à votre événe­ment.

    7. Gérez les coulisses

    Assurez-vous que les man­nequins, les maquilleurs, les coif­feurs et les styl­istes ont suff­isam­ment d’e­space en couliss­es pour se pré­par­er avant le défilé. Gérez le tim­ing de cha­cun pour que tout se déroule en douceur.

    8. Sélectionnez des mannequins

    Étape indis­pens­able pour tout défil­er de mode : les man­nequins. Ces derniers doivent être sélec­tion­nés en fonc­tion des vête­ments ou acces­soires qui seront présen­tés. Ils peu­vent être pro­fes­sion­nels ou ama­teurs selon vos choix, capa­bles de défil­er avec con­fi­ance et doivent per­me­t­tre de retran­scrire les mes­sages prin­ci­paux que vous souhaitez adress­er aux spec­ta­teurs.

    9. Pensez à la liste des invités

    Définis­sez le nom­bre d‘invités que vous souhaitez recevoir pour votre défilé. Déter­minez par­mi ces derniers des pro­fils spé­ci­fiques tels que :

    • Des clients et parte­naires
    • Des influ­enceurs dans le secteur de la mode (Insta­gram­mers, blogueurs…)
    • Des jour­nal­istes
    • Des per­son­nal­ités con­nues si vous le pou­vez pour attir­er le plus de monde pos­si­ble

    10. Faites appel à des créateurs et des designers

    Les créa­teurs et les design­ers sont le cœur d’un défilé de mode. Il est impor­tant de sélec­tion­ner des per­son­nes qui ont une vision claire de votre mar­que et qui sont capa­bles de pro­duire des vête­ments de qual­ité. C’est par ailleurs l’un des coûts prin­ci­paux dans l’organisation d’un tel événe­ment tant ses métiers sont rares et uniques.

    11. Planifiez le défilé

    L’organisation d’un défilé de mode demande une plan­i­fi­ca­tion minu­tieuse pour chaque par­tie de l’événement. La plan­i­fi­ca­tion de votre défilé de mode doit inclure l’or­dre dans lequel les vête­ments seront présen­tés, la musique qui sera jouée pour chaque pas­sage, la façon dont les man­nequins défileront, quel sera le maquil­lage et les lumières à appli­quer etc.

    12. Communiquez autour du défilé

    Pour attir­er un pub­lic spé­ci­fique, il est impor­tant de pro­mou­voir plusieurs mois à l’avance votre défilé de mode. Cela peut inclure l’u­til­i­sa­tion des réseaux soci­aux, des affich­es et des annonces sur cer­tains médias (télé, jour­naux, radio…). Encore une fois, n’oubliez pas les influ­enceurs et les spon­sors pour vous aider à mieux com­mu­ni­quer autour de votre défilé et attein­dre un pub­lic plus large et per­ti­nent.

    13. Répétez et coordonnez

    Il est impor­tant de coor­don­ner toutes les par­ties prenantes, y com­pris les man­nequins, les maquilleurs, les coif­feurs, les créa­teurs et les design­ers avant le jour J. Il est égale­ment impor­tant de répéter plusieurs fois chaque pas­sage, bande-son et éclairage pour que tout se déroule cor­recte­ment le jour du défilé.

    14. Gérez les participants

    Enfin, pour touch­er un pub­lic plus large, offrez un sys­tème d’inscrip­tion ou de bil­let­terie en ligne. Cela leur per­me­t­tra de s’inscrire en toute facil­ité, de manière rapi­de et sécurisée.


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