Los desfiles de moda son eventos únicos y que dejan huella.
Ya sea para promocionar una nueva marca, productos o simplemente para representar a una asociación u organizar un evento anual, los desfiles de moda requieren una preparación meticulosa. Entre la contratación de modelos, la reserva de la sala, la recepción del público, la gestión de los desfiles y otras actividades, ningún elemento tiene que quedar al azar.
Para ayudarte a organizar tu desfile de moda, te traemos todos los elementos que tienes que tener en cuenta para que tu evento sea un gran éxito.
Índice
1. Definir una temática concreta
En primer lugar, tienes que elegir la temática o la causa sobre la que tratará tu desfile de moda. En general, puede estar relacionado con la próxima temporada: colección de verano, moda de otoño, o en torno a un color, tejido o estampado específico: cera, encaje, conjuntos totalmente blancos, etc. Por último, algunos desfiles de moda pueden ser para momentos concretos: Navidad, San Valentín, el cumpleaños de un gran diseñador o diseñadora…
Además, un desfile de moda puede ser una forma eficaz de recaudar fondos para una causa o una organización benéfica. En este caso, relaciona el tema con la causa que apoyas. Sé específico en cuanto al tema. El principal atractivo para los espectadores sigue siendo la colección presentada por los y las modelos y la experiencia global que viven durante el evento.
2. Define tu presupuesto
Organizar un desfile de moda requiere, naturalmente, un presupuesto relativamente elevado. Es importante definir una un presupuesto estimado realista y lo más completo posible. Esto puede incluir los costes de alquiler del local, pago de modelos, maquilladores, peluqueros, música, iluminación y seguridad, comida y bebida, logística, etc. Asegúrate de tener una visión general de los costes totales de tu desfile para prever los recursos de ingresos que necesitarás conseguir.
3. Elige un lugar de celebración
El lugar elegido tiene que poder acoger tu desfile de moda, al público y al personal. También tiene que ser de fácil acceso y contar con el equipo técnico necesario para un desfile de moda. Recuerda reservar el espacio con bastantes meses de antelación, ya que estos recintos suelen ser muy demandados en determinadas épocas del año.
4. Fija una fecha y una hora
La fecha y hora del desfile han de elegirse teniendo en cuenta otros eventos de moda, días festivos y fines de semana, para atraer un máximo de asistentes. Elige una tarde entre semana y fija esta fecha con varios meses de antelación.
5. Forma un equipo
Para organizar tu desfile de moda, tendrás que contar con un equipo bien estructurado y competente. Naturalmente, esto incluirá un director de arte, un estilista, un coordinador de casting, un diseñador de iluminación, un DJ, un fotógrafo y personal para organizar toda la logística. No descartes el voluntariado ni los estudiantes, que suelen estar muy comprometidos y desean participar en este tipo de eventos para conocer el mundo de la moda.
6. Busca patrocinadores
Los patrocinadores pueden ayudar a financiar tu desfile de moda a cambio de la visibilidad que obtendrán. Busca patrocinadores que encajen con tu marca, tus valores y que estén comprometidos con tu misión y con la organización del desfile de moda. Para ayudarte mejor, aquí tienes una plantilla de solicitud de patrocinio fácil de usar y que se adapta a tu evento.
7. Gestiona el backstage
Asegúrate de que modelos, maquilladores, peluqueros y estilistas disponen de espacio suficiente entre bastidores para prepararse antes del desfile. Controla los tiempos de cada uno para que todo vaya sobre ruedas.
8. Selecciona modelos
Un paso esencial para cualquier desfile de moda: las y los modelos. Han de seleccionarse en función de la ropa o los accesorios que se vayan a presentar. Pueden ser profesionales o aficionados, a tu elección, que desfilen con confianza y tienen que ser capaces de transmitir los principales mensajes que quieras transmitir al público.
9. Piensa en la lista de invitados
Define el número de invitados que quieres recibir en tu desfile. Identifica perfiles específicos, como:
- Clientes y colaboradores
- Influencers del sector de la moda (Instagrammers, bloggers…)
- Periodistas
- Personas conocidas, si puedes, para atraer al mayor número posible de personas
10. Haz un llamamiento a creadores y diseñadores
Los creadores y diseñadores son el corazón de un desfile de moda. Es importante seleccionar a personas que tengan una visión clara de tu marca y que sean capaces de crear prendas de calidad. Este es uno de los principales costes de la organización de un evento de este tipo, ya que sus oficios son poco frecuentes y únicos.
11. Planifica el desfile
Organizar un desfile de moda requiere una cuidadosa planificación de cada parte del evento. La planificación del desfile tiene que incluir el orden en que se presentará la ropa, la música que sonará en cada pasarela, cómo caminarán los modelos, qué maquillaje e iluminación se habrá, etc.
12. Comunica sobre el desfile
Para atraer a un público específico, es importante promocionar el desfile con varios meses de antelación. Esto puede incluir el uso de redes sociales, carteles y anuncios en determinados medios de comunicación (televisión, prensa, radio…). De nuevo, no te olvides de los influencers y patrocinadores para ayudarte a comunicar mejor sobre tu desfile y llegar a un público más amplio y que tenga sentido para tu evento.
13. Ensaya y coordina
Es importante coordinar a todos los interesados, incluidos los modelos, maquilladores, peluqueros, diseñadores y creadores, antes del día del desfile. También es importante ensayar varias veces cada desfile, la banda sonora y la iluminación para que todo funcione a la perfección el día del desfile.
14. Gestiona los asistentes
Por último, para llegar a un público más amplio, implementa un sistema de inscripción o venta de entradas online. Esto permitirá al público registrarse de forma fácil, rápida y segura.
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