El Día Mundial del Teatro tienen lugar todos los años el 27 de marzo para celebrar la cultura teatral. Creado en 1961 por el Instituto Internacional del Teatro (ITI), este día permite promover el teatro con la organización de diversos actos en todo el mundo. Ya se trate de la puesta en escena de una obra teatral conocida o de la organización de una conferencia sobre teatro, el Día Mundial del Teatro es una ocasión ideal para reunir a amantes del teatro y curiosos que quieran descubrir este arte.
¡Descubre los elementos más importantes a tener en cuenta y algunas ideas para organizar eventos con motivo del Día Mundial del Teatro!
Índice
1. Define el objetivo de tu evento
En primer lugar, tienes que saber cuál es el objetivo de tu evento del Día Mundial del Teatro. Seas una empresa, una asociación, un grupo de teatro o un particular, aquí tienes algunos ejemplos de objetivos para un evento en torno al teatro:
- Promover el teatro: Ofreciendo representaciones teatrales gratuitas u organizando actividades educativas e interactivas. Un evento teatral puede promover este arte entre el público general.
- Dar a conocer tu empresa o tu nuevo espectáculo: Si organizas una función de tu espectáculo el Día Mundial del Teatro, atraerás a gente que puede convertirse en asidua de tus funciones.
- Reunir a la comunidad teatral: También puedes optar por reunir a profesionales del teatro: actores, directores, técnicos, productores, etc. Será una oportunidad para fomentar encuentros, intercambios y colaboraciones.
- Recaudación de fondos: Para una asociación, un teatro comunitario o una compañía de teatro independiente, el Día Mundial del Teatro es el momento ideal para recaudar donaciones.
- Reclutar nuevos artistas: Si te faltan miembros en tu compañía de teatro o simplemente quieres ampliarla, puedes organizar un casting para celebrar este día.
2. Fija tu presupuesto
Es importante elaborar un presupuesto para tu evento. Haz una lista de los gastos importantes que tienes que incluir en tu presupuesto:
- Alquiler del espacio: Para un evento teatral, este es uno de los gastos principales. El precio del alquiler puede variar en función del tamaño, la ubicación y la reputación del recinto.
- La producción: Esto incluye los costes de escenografía, vestuario, iluminación, sonido, vídeo y proyección.
- Los sueldos de técnicos, actores, ponentes, directores, etc.
Para asegurarte de que tu presupuesto no supere lo previsto, considera la posibilidad de recurrir a patrocinadores o mecenas que puedan ayudarte a financiar tu proyecto. Pueden prestarte apoyo financiero, material o en forma de servicios. Si no puedes o no quieres invertir en este evento, siempre puedes optar por organizar un evento sin presupuesto.
Crea un sistema de venta de entradas online para vender entradas fácilmente entradas para asistir a tu evento. Si quieres que tu evento sea gratuito, puedes utilizar una plataforma de inscripción online que te permitirá saber el número de personas que asistirán.
3. Encuentra un lugar para celebrar tu evento
¡El siguiente paso en la organización de tu evento del Día Mundial del Teatro es la elección del espacio! Accesibilidad, tamaño, presupuesto, aforo, al aire libre o en interior… son factores a tener en cuenta a la hora de elegir.
Aquí tienes algunas ideas de lugares donde puedes organizar tu evento teatral:
- Un teatro: La opción más obvia; existen diferentes tipos: teatros comerciales o teatros comunitarios e independientes.
- Una sala de espectáculos: Otra opción adecuada para un evento teatral, especialmente si quieres un espacio más íntimo. Existen de diferentes tamaños.
- Espacio público: Si quieres que el mayor número de personas posible pueda asistir a tu evento, los parques, las plazas públicas, museos, etc. pueden ser lo que buscas
El uso de una solución de control de acceso garantizará que no se supere el aforo máximo del recinto elegido.
4. Elige el tipo de evento
Para celebrar el teatro en todas sus formas, aquí tienes algunas ideas de eventos que puedes organizar para el Día Mundial del Teatro:
- La representación de una obra de teatro: Puedes invitar a grupos de teatro locales u organizar una representación interna con los miembros de tu grupo de teatro.
- Talleres de teatro: Esta actividad puede adaptarse a cualquier edad. Talleres de improvisación, diseño de decorados y vestuario, dramaturgia, etc., son algunos de los talleres que puedes organizar.
- Una exposición o una conferencia sobre la historia del teatro: Con motivo del Día Mundial del Teatro, destaca los hitos, las obras y las personalidades que han marcado la historia del teatro.
- Lecturas de obras de teatro: Puedes invitar a autores locales o internacionales a presentar nuevas obras al público.
- Una visita al teatro: Puedes hacer una visita entre bastidores del teatro que incluya una visita al teatro, entre bambalinas y el escenario.
5. Comunica tu evento
¡El último paso en la organización de tu evento del Día Mundial del Teatro es anunciarlo!
Hay varias vías de comunicación que puedes utilizar para dar a conocer tu evento del Día Mundial del Teatro:
- El envío de un correo electrónico a una base de datos te permitirá transmitir toda la información necesaria: fecha, hora, lugar, etc.
- El uso de las redes sociales es fundamental para compartir tu evento con el mayor número de personas posible. También puedes decidir realizar publicaciones de gran repercusión que te permitan llegar a un público más amplio.
- La colocación de carteleso el reparto de folletos te permitirán que más gente vea tu evento. Puedes colocar estos carteles de tu evento en escaparates, tiendas, teatros o en la calle.
Por último, una vez finalizado el evento, recuerda pedir la opinión de los asistentes. Esto te ayudará a mejorar para futuros eventos. Da las gracias a todas las personas que hicieron posible el evento y comparte fotos del evento en redes sociales.
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