¿Te gustaría hacer un llamamiento a donaciones para tu asociación? Entonces será necesario un texto bien escrito, profesional, claro y persuasivo. La recaudación de fondos es un tema complejo. Las cartas de solicitud de donaciones son una de las formas más efectivas para conseguirlo. Además de la solicitud directa a patrocinadores, este paso es crucial para atraer a nuevos donantes y persuadir a los donantes existentes para que vuelvan a donar.
Hay muchos elementos que incluir en el texto. Aquí tienes nuestros consejos y una plantilla de carta sobre la que basarte para una solicitud de donaciones exitosa.
Índice
1. Sé claro y conciso
Un texto para solicitar donaciones no tiene que ser exhaustivo y largo de leer. Tu mensaje tiene que ser claro y fácil de entender. Evita términos técnicos o palabras complicadas que puedan hacer que tu texto sea difícil de entender para tu público objetivo. Asimismo, la razón de esta acción tiene que estar claramente definida desde las primeras líneas y el título para captar la atención del lector.
2. Crear una sensación de urgencia
Explica por qué la donación es urgente e imprescindible para tu asociación y la causa que esta defiende. Por ejemplo, puedes hablar sobre el impacto inmediato que tendrá la donación, independientemente de la cantidad donada, o resaltar la situación crítica en la que se encuentra tu organización. Asegúrate de dar una fecha límite para las donaciones, esto puede incitar a las personas a actuar más rápido.
Por último, no dudes en mencionar algunos hechos y cifras concretas sobre tu asociación y su causa. Es más probable que las personas donen cuando ven el estado actual de las cosas a nivel local, nacional o mundial. Si eres una asociación que lucha contra el hambre en el mundo, cita algunas cifras sorprendentes pero reales sobre el estado actual de la hambruna en algunos países, cuántas comidas puede financiar una donación, etc.
3. Sé personal
Uno de los objetivos de un llamamiento a donaciones es establecer una conexión personal real con tus lectores y posibles donantes. Utiliza historias personales, testimonios o anécdotas para mostrar el impacto de tu asociación a su nivel y los éxitos pasados logrados gracias a las diversas donaciones recogidas en años anteriores.
4. Usa imágenes y vídeos
Si realizas tu solicitud de donaciones por correo electrónico, plantéate incluir algunas imágenes o un vídeo. Las imágenes y los vídeos pueden ayudar a reforzar tu mensaje y evocar emociones en tus lectores. Usa fotos o vídeos que ilustren la misión de tu asociación y la causa que apoya, o que muestren los eventos organizados.
5. Ofrece opciones de donación online
Asegúrate de que las opciones de donación sean simples, rápidas de usar y accesibles. Ofrece a los donantes la oportunidad de donar directamente desde una plataforma online en tu página web. Recuerda indicar las diferentes formas disponibles para donar (transferencia, pago con tarjeta de crédito, etc.).
6. Personaliza tu mensaje
Para tener el mejor impacto posible en tu lector, personaliza tu mensaje de acuerdo con los intereses de este último o la actividad principal de su empresa. Si estás recaudando fondos para una causa medioambiental, por ejemplo, puedes resaltar la importancia de proteger la naturaleza y combatir el cambio climático y elogiar los pasos tomados por la empresa en cuestión.
7. Usa un tono positivo
Utiliza un tono positivo e inspirador para emocionar y motivar a tus lectores. Destaca los últimos avances de tu asociación, los patrocinadores con los que ya colaboras, la cantidad total que buscas y lo que ya has recaudado, etc. Un llamamiento a donaciones tiene que ser un paso positivo y una señal de tu motivación para lograr tus objetivos y defender la causa apoyada.
8. Da las gracias a tus donantes
Finalmente, no olvides dar las gracias a tus donantes. Puedes hacer esto en el texto de la solicitud de donación en sí, en un correo electrónico de seguimiento o en tu página web y redes sociales. Dar las gracias a tus donantes puede inspirar a las personas a volver a donar y fortalecer su compromiso con tu asociación.
9. Usa llamadas a la acción claras
Tu solicitud de donaciones tiene que incluir llamadas a la acción claras para alentar a los lectores a donar. Usa frases como «Dona ahora» o «Apoya nuestra causa» para alentar a los lectores a tomar medidas y apoyar el sentido de urgencia mencionado anteriormente.
10. Plantilla de texto para solicitar donaciones
A continuación se muestra un ejemplo de texto para usar a la hora de solicitar donaciones. ¡Siéntete libre de adaptarlo a tus necesidades!
Descargar la plantilla en formato Word
Weezevent ofrece una gama completa de herramientas para recoger donaciones y cuotas, incluido un módulo de pago online, formularios de inscripción y una gestión avanzada de donantes y socios.
