Carnets, agenda, stylos, café, bonne humeur… et technologie pour une gestion simple et agile de tous vos événements !
La page se tourne sur un été chargé, qui nous a permis de retrouver le goût des événements et de recharger nos batteries. Une nouvelle saison commence, et Weezevent vous met à disposition son sac à dos rempli de technologies faites pour faciliter la vie de tous les organisateurs d’événements !
Sommaire
1. WeezTicket : tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos participants
Quel que soit l’événement que vous organisez – concert, atelier, cours, congrès, tournoi, festival… – et quelle que soit la taille de l’événement, WeezTicket, avec sa multitude de fonctionnalités, est un basique indispensable. Cet outil est très facile à utiliser et s’adapte à tous les événements.
Voici quelques-unes de ses caractéristiques les plus recherchées :
- Ventes de billets et inscriptions en ligne : Pouvoir prévoir le nombre de participants à votre événement grâce à l’inscription en ligne vous fera économiser du temps et de l’argent.
Si votre événement est payant, WeezTicket est le meilleur moyen de gérer l’achat de billets ou le paiement des inscriptions, sur votre propre site ou sur un mini-site dédié.
Votre événement est gratuit ? Vous pouvez également générer des tickets pour votre public, collecter des données et déterminer un nombre maximum d’inscriptions. - Accréditations : Transformez les billets en accréditations personnalisées pour votre événement.
- Sièges numérotés : Laissez votre public choisir son siège ou attribuez-le automatiquement. Cette option vous permet de créer facilement des billets à des prix différents en fonction de la zone dans laquelle le siège se trouve.
- Envoyer des invitations : Gérez les invitations à vos événements à l’aide d’une plateforme simple et pratique. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la gestion de vos partenaires : ils disposent chacun d’une plateforme privée, leur permettant de distribuer de manière autonome les billets que vous leur avez attribués.
- Réservations : Offrez la possibilité de réserver des billets, qui seront à régler de l’une des façons que vous proposez à vos participants (en ligne, par voie postale, sur place…).
- Mode séances : Votre événement se répète-t-il à des jours ou des heures différents ? Créez un calendrier avec les sessions disponibles, gérez la capacité de chacune d’entre elles et permettez aux participants de choisir le moment où ils souhaitent y assister.
- Codes promotionnels : Pour les campagnes de marketing, pour les clients réguliers… Créez et envoyez des codes de réduction applicables à un ou à tous vos événements !
- Early bird : Créez votre stratégie tarifaire et gérez vos différents types de tarifs en fonction de la date d’achat, d’un quota de X billets à un prix spécial… et automatisez le changement de tarif une fois la date limite arrivée ou le quota épuisé.
- Personnalisation : Personnalisez vos supports en fonction de vos besoins, de la personnalisation du billet de base à celle du billet premium, de l’e-mail de confirmation, du mini-site… Et bien d’autres possibilités !
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? N’hésitez pas à contacter nos experts, qui vous guideront vers la solution idéale pour votre besoin.
2. WeezAccess : contrôle d’accès et rapports détaillés
Le jour de votre événement, WeezAccess est votre meilleur allié pour en contrôler l’accès :
- Contrôle d’accès en scannant les billets : Vous pouvez procéder avec les lecteurs professionnels WeezAccess Pro, avec notre WeezAccess Box pour les affluences importantes ou depuis l’application WeezAccess installée sur votre smartphone. Quelle que soit l’option retenue, l’outil vous indique instantanément si le billet est valide ou non.
- Contrôle manuel des présences : Si vous préférez contrôler l’accès sans scanner le code QR présent sur les billets, vous pouvez le faire depuis votre ordinateur ou à l’aide d’une liste papier que vous pouvez télécharger en quelques clics.
- Rapports et suivi en temps réel : Consultez vos statistiques de fréquentation et téléchargez des rapports complets après l’événement.
- Listes de contrôle : Créez des listes de contrôle en fonction de vos besoins : par point d’accès, par session, VIPs…
3. WeezPay : plus qu’un simple paiement cashless
Pour améliorer l’expérience des participants et augmenter vos revenus par la même occasion, profitez du système de paiement cashless leader sur le marché Européen..
- Support NFC : Le compte cashless du participant sera associé à son support NFC (carte ou bracelet), grâce auquel il pourra régler ses consommations pendant l’événement.
- Recharges en ligne et sur place : Choisissez la configuration de votre événement cashless en fonction de ses caractéristiques : avec des recharges en ligne, des recharges sur place ou les deux.
- Remboursements en ligne : Fini les files d’attente et les flux de trésorerie lors de votre événement, même pour les remboursements : gérez-les en ligne de la manière la plus simple possible !
- Gestion des produits et services gratuits : Depuis votre interface WeezPay, configurez les articles en vente (nom, famille d’article, visuel, prix), ainsi que les promotions pouvant être liées à l’heure (happy hour), à la quantité (2 achetés 1 offert) ou encore le public (gratuit pour les VIP, réduit pour les bénévoles etc.).
- Contrôle des zones à accès restreint : Accordez des droits d’accès spécifiques à chaque participant et contrôlez l’accès aux zones à accès restreint via le support NFC lui-même.
- Click & Collect et Click & Delivery : Gérez les commandes en ligne à collecter ou à livrer à un endroit spécifique (siège, table…) facilement et rapidement.
Pour en savoir plus sur ce que le cashless peut faire pour vous, consultez notre livre blanc sur le cashless !
4. WeezTarget : rester en contact
Le dernier outil de notre sac à dos de rentrée pour les organisateurs d’événements est aussi la dernière solution de Weezevent en date : un CRM spécialement conçu pour les événements :
- Envoi et planification des campagnes d’e-mailing : Envoyez vos e-mails promotionnels ou informatifs au bon moment.
- Segmentation des contacts : Créez facilement différents segments en utilisant des filtres conçus pour les organisateurs d’événements, ou tous ceux que vous le souhaitez pour créer vos propres campagnes sur mesure.
- Création d’e-mails personnalisés : Avec un simple système de « glisser-déposer ».
- Synchronisation des données : Toutes vos données sont réunies en un seul endroit et synchronisées avec tous les produits Weezevent.
- Suivez les performances de vos campagnes : En temps réel, analysez les données de vos campagnes et prenez de meilleures décisions.
Votre sac est déjà prêt ? Nous sommes à votre disposition pour vous aider à choisir et à configurer les meilleures options pour votre prochain événement.
