Pourquoi mettre en place une stratégie de vente de billets early birds ?

Pourquoi mettre en place une stratégie de vente de billets early birds ?

Vendre des tickets early birds, ou préventes, est généra­lement une bonne idée lorsque vous organisez des événe­ments bien à l’avance. En offrant une réduction de 20 à 50% par rapport au prix de vente final, vous pouvez réellement promouvoir votre événement auprès des futurs parti­ci­pants et ainsi multi­plier votre nombre de billets vendus. Avec une solution de billet­terie en ligne, mettre en place des tarifs early birds est un jeu d’enfant. Un de nos articles vous détaille comment paramétrer les tarifs early birds, mais voyons déjà pourquoi les tickets early birds sont impor­tants et quelle stratégie adopter pour vendre plus de billets.

Sommaire

  1. Pourquoi mettre en vente des billets early birds pour votre événement ?
  2. Préparer une stratégie de vente de billets early birds 
  3. Quand vendre des billets early birds ?
  4. Paramétrer des tarifs early birds
  5. Utiliser des astuces adaptées aux ventes early birds

1. Pourquoi mettre en vente des billets early birds pour votre événement ?

Pour commencer, les billets early birds sont un moyen plutôt simple de satis­faire vos parti­ci­pants les plus fidèles, qui sont prêts à s’inscrire plusieurs semaines, voire plusieurs mois avant votre événement. Proposez-leur des réduc­tions entre 20 et 50% sur le prix du billet et commu­niquez sur les avantages qu’ils ont à acheter plus tôt que tout le monde : 

  • Pourquoi attendre quand on peut écono­miser maintenant ? 
  • Vous êtes assurés d’entrer à l’événement.
  • Vous pouvez préparer votre trajet à l’avance.
  • Vous bénéficiez d’avantages — repas, goodies, etc.

En tant qu’organisateur, vous assurez une bonne partie des ventes de tickets et pouvez ainsi voir l’avenir plus serei­nement. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches relatives à l’organisation de votre événement. Les files d’attente seront également moins longues au moment de l’événement. Plus vous vendez de billets en ligne à l’avance, plus vous réduisez l’attente, le stress, et la frustration des parti­ci­pants sur place et de votre équipe le jour J. 

2. Préparer une stratégie de vente de billets early birds 

Choisir le bon prix

Avant de faire quoi que ce soit, fixez un prix réaliste pour chaque type de billet. Utilisez cette formule pour que cela reste simple : Prix minimum du billet = coût total de l’événement / nombre de parti­ci­pants attendus

Appliquer une tarification différenciée

Offrez une gamme de prix pour chaque type de billet en vous basant sur ce que les parti­ci­pants sont prêts à payer. Les avantages de chaque tarif doivent être expliqués clairement afin de ne pas décevoir les parti­ci­pants au moment de l’événement.

Chercher à obtenir des pics de ventes

Ici, l’objectif est de créer et de conserver une dynamique de vente afin que votre événement soit toujours dans les têtes du public ciblé. Quelques moments précis vous aident à réussir cela :

  • Les préventes exclu­sives — réduc­tions acces­sibles uniquement pour les parti­ci­pants de vos événe­ments précé­dents ou aux personnes inscrites à votre newsletter.
  • Les billets early birds — billets à prix réduit pour les personnes achetant sur une courte période de temps, à partir de l’annonce de votre événement.
  • L’affaire du moment — promo­tions spéciales espacées sur votre période de vente.

3. Quand vendre des billets early birds ?

Le plus tôt possible ! Peu importe la date à laquelle vous commencez à vendre les billets au tarif classique. Assurez-vous simplement que votre événement aura bien lieu. Sinon, vous vous mettez dans une situation compliquée. Dans la mesure du possible, ouvrez le premier tarif early birds aux personnes qui sont les plus fidèles à vos événe­ments. Vous pouvez ensuite les proposer à tout le monde, ou proposer une autre réduction. L’exclusivité est un bon moyen de fidéliser votre public.

Veillez à bien commu­niquer et préciser la fenêtre de vente de billets early birds — dans vos condi­tions générales de vente et sur vos supports de commu­ni­cation. Votre vente de billets early birds doit avoir une date de fin ou une limite de nombre de tickets. À vous de choisir. Vous pouvez également prévoir plusieurs paliers, en commençant par les super early birds, et ainsi de suite ! 

4. Paramétrer des tarifs early birds

Avec une solution de billet­terie en ligne, mettre en vente des billets avec diffé­rents tarifs et périodes de ventes est une formalité. Rendez-vous sur notre article dédié pour confi­gurer vos tarifs en quelques clics.

5. Utiliser des astuces adaptées aux ventes early birds

Créer un sentiment d’urgence

Commu­niquez sur l’exclusivité et la durée limitée de la vente pour démontrer l’urgence de la situation. Pour créer cet effet psycho­lo­gique, utilisez des astuces marketing, un calen­drier précis, et de bons outils d’inscription en ligne. Vos parti­ci­pants prendront ainsi des décisions plus rapides et achèteront vos billets avec plaisir.

Utiliser une plateforme de billetterie en ligne

Les logiciels de billet­terie et inscrip­tions en ligne vous apportent de nombreux avantages. Les plate­formes profes­sion­nelles accélèrent vos procé­dures et vous aident à atteindre de meilleurs résultats de ventes de billets.

Envoyer des e‑mails ciblés

Malgré leur image moins moderne que les réseaux sociaux, les e‑mails sont toujours une méthode très efficace pour vendre des billets early birds. Surtout, si vous n’en n’êtes pas à votre premier événement, vous avez en votre possession une bonne base d’adresses e‑mails.

Utiliser les réseaux sociaux

Tous les réseaux sociaux surfent sur le principe de viralité suivant : plus une publi­cation est aimée, plus elle sera visible par un grand nombre d’utilisateurs. Dans ce cadre, des publi­ca­tions avec un visuel attractif et une promesse de réduction sur un achat de billet early birds vont très bien fonctionner. Instagram, Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn, etc., choisissez la plate­forme où vos parti­ci­pants sont les plus actifs.  

Vendre les billets de votre prochaine édition

Lors d’un événement, mettez en vente les billets de votre prochain événement auprès des parti­ci­pants présents. S’ils appré­cient le moment qu’ils sont en train de passer, ils auront envie de revenir à la prochaine édition. Autant assurer leur venue dès que possible. Récom­pensez-les avec des places priori­taires, des accès VIP, des cadeaux, des repas, etc. 

Vous l’avez compris, les tarifs early birds deviennent indis­pen­sables dans l’organisation d’événement car ils assurent un processus de vente fluide et régulier.

Afin de préparer au mieux vos tarifs et être libre dans vos choix, faites appel à une solution profes­sion­nelle comme Weezevent. Découvrez toutes nos fonction­na­lités liées aux tarifs, aux formu­laires, et toutes nos options person­na­li­sables en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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