Pourquoi mettre en place une stratégie de vente de billets early birds ?

Ven­dre des tick­ets ear­ly birds, ou préventes, est générale­ment une bonne idée lorsque vous organ­isez des événe­ments suff­isam­ment à l’avance. En offrant une réduc­tion de 20 à 50% par rap­port au prix de vente final, vous pou­vez réelle­ment pro­mou­voir votre événe­ment auprès des futurs par­tic­i­pants et ain­si mul­ti­pli­er votre nom­bre de bil­lets ven­dus. Avec une solu­tion de bil­let­terie en ligne, met­tre en place des tar­ifs ear­ly birds est un jeu d’enfant. Un de nos arti­cles vous détaille com­ment paramétr­er les tar­ifs ear­ly birds, mais voyons déjà pourquoi les tick­ets ear­ly birds sont impor­tants et quelle stratégie adopter pour ven­dre plus de bil­lets.

1. Pourquoi mettre en vente des billets early birds pour votre événement ?

Pour com­mencer, les bil­lets ear­ly birds sont un moyen plutôt sim­ple de sat­is­faire vos par­tic­i­pants les plus fidèles, qui sont prêts à s’inscrire plusieurs semaines, voire plusieurs mois avant votre événe­ment. Pro­posez-leur des réduc­tions entre 20 et 50% sur le prix du bil­let et com­mu­niquez sur les avan­tages qu’ils ont à acheter plus tôt que tout le monde :
Pourquoi atten­dre quand on peut économiser main­tenant ?

• Vous êtes assurés d’entrer à l’événement.
• Vous pou­vez pré­par­er votre tra­jet à l’avance.
• Vous béné­fi­ciez d’avantages — repas, good­ies, etc.

En tant qu’organisateur, vous assurez une bonne par­tie des ventes de tick­ets et pou­vez ain­si voir l’avenir plus sere­ine­ment. Cela vous per­met de vous con­cen­tr­er sur d’autres tâch­es rel­a­tives à l’organisation de votre événe­ment. Les files d’attente seront égale­ment moins longues au moment de l’événement. Plus vous vendez de bil­lets en ligne à l’avance, plus vous réduisez l’attente, le stress, et la frus­tra­tion des par­tic­i­pants sur place et de votre équipe le jour J.

2. Préparer une stratégie de vente de billets early birds

Choisir le bon prix

Avant de faire quoi que ce soit, fix­ez un prix réal­iste pour chaque type de bil­let. Utilisez cette for­mule pour que cela reste sim­ple :
Prix min­i­mum du bil­let = coût total de l’événement / nom­bre de par­tic­i­pants atten­dus

Appliquer une tarification différenciée

Offrez une gamme de prix pour chaque type de bil­let en vous bas­ant sur ce que les par­tic­i­pants sont prêts à pay­er. Les avan­tages de chaque tarif doivent être expliqués claire­ment afin de ne pas décevoir les par­tic­i­pants au moment de l’événement.

Chercher à obtenir des pics de ventes

Ici, l’objectif est de créer et de con­serv­er une dynamique de vente afin que votre événe­ment soit tou­jours dans les têtes du pub­lic ciblé. Quelques moments pré­cis vous aident à réus­sir cela :

• Les préventes exclu­sives — réduc­tions acces­si­bles unique­ment pour les par­tic­i­pants de vos événe­ments précé­dents ou aux per­son­nes inscrites à votre newslet­ter.
• Les bil­lets ear­ly birds — bil­lets à prix réduit pour les per­son­nes achetant sur une courte péri­ode de temps, à par­tir de l’annonce de votre événe­ment.
• L’affaire du moment — pro­mo­tions spé­ciales espacées sur votre péri­ode de vente.

3. Quand vendre des billets early birds ?

Le plus tôt pos­si­ble ! Peu importe la date à laque­lle vous com­mencez à ven­dre les bil­lets au tarif clas­sique. Assurez-vous sim­ple­ment que votre événe­ment aura bien lieu. Sinon, vous vous met­tez dans une sit­u­a­tion com­pliquée. Dans la mesure du pos­si­ble, ouvrez le pre­mier tarif ear­ly birds aux per­son­nes qui sont les plus fidèles à vos événe­ments. Vous pou­vez ensuite les pro­pos­er à tout le monde, ou pro­pos­er une autre réduc­tion. L’exclusivité est un bon moyen de fidélis­er votre pub­lic.

De nom­breux organ­isa­teurs choi­sis­sent de met­tre en vente ce type de bil­let dès la fin de leur dernier événe­ment. Cette stratégie se base sur la réus­site de votre événe­ment, et vous per­met de surfer sur la sat­is­fac­tion de vos par­tic­i­pants. S’ ils ont appré­cié l’ex­péri­ence à vos côtés, ils seront ravis de pou­voir la renou­vel­er à tarif préféren­tiel.

Veillez à bien com­mu­ni­quer et pré­cis­er la fenêtre de vente de bil­lets ear­ly birds — dans vos con­di­tions générales de vente et sur vos sup­ports de com­mu­ni­ca­tion. Votre vente de bil­lets ear­ly birds doit avoir une date de fin ou une lim­ite de nom­bre de tick­ets. À vous de choisir. Vous pou­vez égale­ment prévoir plusieurs paliers, en com­mençant par les super ear­ly birds, et ain­si de suite !

4. Paramétrer des tarifs early birds

Avec une solu­tion de bil­let­terie en ligne, met­tre en vente des bil­lets avec dif­férents tar­ifs et péri­odes de ventes est une for­mal­ité. Ren­dez-vous sur notre arti­cle dédié pour con­fig­ur­er vos tar­ifs en quelques clics.

5. Utiliser des astuces adaptées aux ventes early birds

Créer un sentiment d’urgence

Com­mu­niquez sur l’exclusivité et la durée lim­itée de la vente pour démon­tr­er l’urgence de la sit­u­a­tion. Pour créer cet effet psy­chologique, utilisez des astuces mar­ket­ing, un cal­en­dri­er pré­cis, et de bons out­ils d’inscription en ligne. Vos par­tic­i­pants pren­dront ain­si des déci­sions plus rapi­des et achèteront vos bil­lets avec plaisir.

Utiliser une plateforme de billetterie en ligne

Les logi­ciels de bil­let­terie et inscrip­tions en ligne vous appor­tent de nom­breux avan­tages. Les plate­formes pro­fes­sion­nelles accélèrent vos procé­dures et vous aident à attein­dre de meilleurs résul­tats de ventes de bil­lets.

Envoyer des e‑mails ciblés

Mal­gré leur image moins mod­erne que les réseaux soci­aux, les e‑mails sont tou­jours une méth­ode très effi­cace pour ven­dre des bil­lets ear­ly birds. Surtout, si vous n’en n’êtes pas à votre pre­mier événe­ment, vous avez en votre pos­ses­sion une bonne base d’adresses e‑mails. Pour vous faciliter la tâche, appuyez sur un out­il d’emailing directe­ment relié à votre base de par­tic­i­pants.

Utiliser les réseaux sociaux

Tous les réseaux soci­aux sur­fent sur le principe de viral­ité suiv­ant : plus une pub­li­ca­tion est aimée, plus elle sera vis­i­ble par un grand nom­bre d’utilisateurs. Dans ce cadre, des pub­li­ca­tions avec un visuel attrac­t­if et une promesse de réduc­tion sur un achat de bil­let ear­ly birds vont très bien fonc­tion­ner. Insta­gram, Face­book, YouTube, Twit­ter, LinkedIn, etc., choi­sis­sez la plate­forme où vos par­tic­i­pants sont les plus act­ifs.

Vendre les billets de votre prochaine édition

Lors d’un événe­ment, met­tez en vente les bil­lets de votre prochain événe­ment auprès des par­tic­i­pants présents. S’ils appré­cient le moment qu’ils sont en train de pass­er, ils auront envie de revenir à la prochaine édi­tion. Autant assur­er leur venue dès que pos­si­ble. Récom­pensez-les avec des places pri­or­i­taires, des accès VIP, des cadeaux, des repas, etc.

Vous l’avez com­pris, les tar­ifs ear­ly birds devi­en­nent indis­pens­ables dans l’organisation d’événement car ils assurent un proces­sus de vente flu­ide et réguli­er.

Afin de pré­par­er au mieux vos tar­ifs et être libre dans vos choix, faites appel à une solu­tion pro­fes­sion­nelle comme Weezevent. Décou­vrez toutes nos fonc­tion­nal­ités liées aux tar­ifs, aux for­mu­laires, et toutes nos options per­son­nal­is­ables en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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