La mochila Weez del organizador de eventos para la vuelta al cole

La mochila Weez del organizador de eventos para la vuelta al cole

Cuader­nos, agen­da, bolí­grafos, café, buen humor… ¡y tec­nología para una gestión sen­cil­la y ágil de todos tus even­tos! Des­ped­i­mos un ver­a­no atípi­co pero que poco a poco nos ha per­mi­ti­do ir volvien­do a dis­fru­tar de los even­tos y recar­gar las pilas.

Empieza una nue­va tem­po­ra­da y Weezevent tiene llena tu mochi­la de tec­nología lista para que arran­ques con éxi­to. Des­cubre las her­ramien­tas que te facil­i­tarán la vida como orga­ni­zador de even­tos en tu vuelta a la activi­dad este mes de septiembre.

Índice

    1. WeezTick­et: Todo lo que nece­si­tas para ges­tionar el públi­co de tu evento
    2. WeezA­c­cess: Con­trol de acce­so e informes detallados
    3. Weez­Pay: Más que pago sin efectivo
    4. Weez­Tar­get: Man­tén el contacto

1. WeezTicket: Todo lo que necesitas para gestionar el público de tu evento

Organ­ices el even­to que organ­ices —concier­to, taller, cur­so, con­gre­so, tor­neo, fes­ti­val…— y sea cual sea el tamaño de este, WeezTick­et, con su mul­ti­tud de fun­cional­i­dades, es un bási­co impre­scindible. Muy fácil de uti­lizar y adapt­able a cualquier even­to. Aquí tienes algu­nas de sus fun­cional­i­dades más buscadas:

  • Ven­ta de entradas e inscrip­ciones online: Sin públi­co no hay even­to y, hoy más que nun­ca, es impre­scindible un reg­istro del mis­mo. Si tu even­to es de pago, WeezTick­et es la mejor for­ma de ges­tionar la com­pra de entradas o el pago de inscrip­ciones, en tu propia web o en un microsite especí­fi­co para tu even­to. ¿Tu even­to es gra­tu­ito? Tam­bién puedes gener­ar entradas para tu públi­co, recoger datos y ten­er­lo todo bajo control.
  • Acred­ita­ciones: Con­vierte la entra­da en una acred­itación per­son­al­iza­da para tu evento.
  • Asien­tos numer­a­dos y dis­tan­cia de seguri­dad: Per­mite que tu públi­co esco­ja su asien­to o asíg­nase­lo de for­ma automáti­ca. ¿Las medi­das de seguri­dad frente al COVID-19 requieren que dejes asien­tos libres entre gru­pos de con­viven­cia? ¡Crea un plano con gru­pos difer­en­ci­a­dos o uti­liza la fun­cional­i­dad de dis­tan­cia de seguri­dad automáti­ca y opti­miza tus ventas!
  • Envío de invita­ciones: Ges­tiona los invi­ta­dos a tu even­to con una platafor­ma sen­cil­la y cómo­da. Envíales su invitación dig­i­tal en un par de minutos.
  • Reser­vas: Ofrece la opción de reser­var entradas sin necesi­dad de pagar en el momento.
  • Sesiones: ¿Tu even­to se repite en difer­entes días u horar­ios? Crea un cal­en­dario con las sesiones disponibles, ges­tiona el aforo de cada una y per­mite a los asis­tentes selec­cionar cuán­do quieren acudir.
  • Códi­gos pro­mo­cionales: Para cam­pañas de mar­ket­ing, para clientes habit­uales… Crea y envía códi­gos de des­cuen­to aplic­a­bles en uno de tus even­tos… ¡o en todos!
  • Ear­ly bird: Crea tu estrate­gia de pre­cios y ges­tiona tus difer­entes tipos de tar­i­fa según la fecha de com­pra, un cupo de X entradas a pre­cio espe­cial… y autom­a­ti­za el cam­bio de tar­i­fa una vez lle­ga­da la fecha límite o ago­ta­do el cupo.
  • A tu ima­gen: Per­son­al­iza tus soportes en fun­ción de tus necesi­dades, des­de una per­son­al­ización bási­ca de la entra­da has­ta per­son­al­iza­ciones Pre­mi­um de entra­da, e‑mail de con­fir­ma­ción, microsite…

¡Todo esto y mucho más! ¿No encuen­tras lo que bus­cas? No dudes en con­sul­tarnos, seguro que ten­emos una solu­ción para ti.

2. WeezAccess: Control de acceso e informes detallados

El día de tu even­to, WeezA­c­cess es tu mejor ami­go para con­tro­lar el acce­so al mismo:

  • Con­trol de acce­so medi­ante el esca­neo del códi­go QR pre­sente en la entra­da: Con lec­tores pro­fe­sion­ales WeezA­c­cess Pro, con nues­tras WeezA­c­ces Box para grandes aforos o des­de la app WeezA­c­cess insta­l­a­da en tu smart­phone. La apli­cación te indi­ca al instante si la entra­da es vál­i­da, no existe o ha ago­ta­do sus dere­chos de acceso.
  • Con­trol de asis­ten­cia man­u­al: Si pre­fieres con­tro­lar el acce­so sin necesi­dad de escanear el códi­go QR, puedes hac­er­lo des­de tu orde­nador o medi­ante una lista en papel que puedes descar­gar en un par de clics.
  • Informes y seguimien­to en tiem­po real: Con­sul­ta tus estadís­ti­cas de asis­ten­cia y descar­ga informes com­ple­tos tras el evento.
  • Lis­tas de con­trol: Crea lis­tas de con­trol según tus necesi­dades: por pun­to de acce­so, por sesión, VIPs…

¡Prepara­dos para pasar lista!

3. WeezPay: Más que pago sin efectivo

El sis­tema estrel­la de pago sin efec­ti­vo para mejo­rar la expe­ri­en­cia de los asis­tentes y aumen­tar tus ingre­sos al mis­mo tiempo:

  • Soporte NFC: La cuen­ta cash­less del asis­tente estará aso­ci­a­da a su soporte NFC, medi­ante el cual realizará los pagos de sus con­sum­i­ciones durante el even­to. Los soportes más habit­uales son la tar­je­ta y la pulsera, ¡pero dinos qué tienes en mente y lo estudiamos!
  • Recar­gas online e in situ: Elige la con­fig­u­ración de tu even­to cash­less según sus car­ac­terís­ti­cas: con recar­gas online, in situ o ambas.
  • Reem­bol­sos online: Se acabaron las colas y el flu­jo de efec­ti­vo en tu even­to, tam­bién para los reem­bol­sos. ¡Gestió­na­los online de la for­ma más sencilla!
  • Gestión de pro­duc­tos y ser­vi­cios gra­tu­itos: Pro­mo­ciones, para deter­mi­na­dos públicos…
  • Con­trol NFC de zonas restringi­das: Otor­ga dere­chos de acce­so especí­fi­cos y con­tro­la el acce­so a zonas restringi­das medi­ante el pro­pio soporte NFC.
  • Click & Col­lect y Click & Deliv­ery: Ges­tiona pedi­dos online para recoger o para entre­gar en un lugar deter­mi­na­do (asien­to, mesa…) de for­ma sen­cil­la y rápida.

¡Conoce en pro­fun­di­dad lo que puede apor­tarte el cash­less en nue­stro libro blan­co del cash­less!

4. WeezTarget: Mantén el contacto

La últi­ma her­ramien­ta de nues­tra mochi­la para la vuelta al cole de los orga­ni­zadores de even­tos es tam­bién la últi­ma creación de Weezevent: un CRM pen­sa­do espe­cial­mente para even­tos:

  • Envío y pro­gra­mación de cam­pañas de e‑mailing: Envía tus e‑mails pro­mo­cionales o infor­ma­tivos en el momen­to justo.
  • Seg­mentación de con­tac­tos: Crea difer­entes seg­men­tos con facil­i­dad medi­ante fil­tros pen­sa­dos para orga­ni­zadores de even­tos, o a tu gus­to para dar en el cla­vo con tus cam­pañas a medida.
  • Creación de e‑mails per­son­al­iza­dos: Con un sen­cil­lo sis­tema drag & drop.
  • Sin­cronización de datos: Todos tus datos en un mis­mo sitio y sin­croniza­dos con todos los pro­duc­tos Weezevent.
  • Seguimien­to del rendimien­to de tus cam­pañas: En tiem­po real, anal­iza los datos de tus cam­pañas y toma mejores decisiones.

¿Ya tienes prepara­da tu mochi­la? Esta­mos a tu dis­posi­ción para ayu­darte a escoger y con­fig­u­rar las mejores opciones para tu even­to o actividad.

Con­tac­ta con nosotros

Compartir este artículo