Le sac à dos de rentrée de l’organisateur d’événement

Car­nets, agen­da, sty­los, café, bonne humeur… et tech­nolo­gie pour une ges­tion sim­ple et agile de tous vos événe­ments !

La page se tourne sur un été chargé, qui nous a per­mis de retrou­ver le goût des événe­ments et de recharg­er nos bat­ter­ies. Une nou­velle sai­son com­mence, et Weezevent vous met à dis­po­si­tion son sac à dos rem­pli de tech­nolo­gies faites pour faciliter la vie de tous les organ­isa­teurs d’événe­ments !

1. WeezTicket : tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos participants

Quel que soit l’événe­ment que vous organ­isez — con­cert, ate­lier, cours, con­grès, tournoi, fes­ti­val… — et quelle que soit la taille de l’événe­ment, WeezTick­et, avec sa mul­ti­tude de fonc­tion­nal­ités, est un basique indis­pens­able. Cet out­il est très facile à utilis­er et s’adapte à tous les événe­ments.

Voici quelques-unes de ses car­ac­téris­tiques les plus recher­chées :

• Ventes de bil­lets et inscrip­tions en ligne : Pou­voir prévoir le nom­bre de par­tic­i­pants à votre événe­ment grâce à l’inscription en ligne vous fera économiser du temps et de l’argent.
  Si votre événe­ment est payant, WeezTick­et est le meilleur moyen de gér­er l’achat de bil­lets ou le paiement des inscrip­tions, sur votre pro­pre site ou sur un mini-site dédié.
  Votre événe­ment est gra­tu­it ? Vous pou­vez égale­ment génér­er des tick­ets pour votre pub­lic, col­lecter des don­nées et déter­min­er un nom­bre max­i­mum d’inscriptions.
• Accrédi­ta­tions : Trans­formez les bil­lets en accrédi­ta­tions per­son­nal­isées pour votre événe­ment.
• Sièges numérotés : Lais­sez votre pub­lic choisir son siège ou attribuez-le automa­tique­ment. Cette option vous per­met de créer facile­ment des bil­lets à des prix dif­férents en fonc­tion de la zone dans laque­lle le siège se trou­ve.
• Envoy­er des invi­ta­tions : Gérez les invi­ta­tions à vos événe­ments à l’aide d’une plate­forme sim­ple et pra­tique. Cette fonc­tion­nal­ité est par­ti­c­ulière­ment utile pour la ges­tion de vos parte­naires : ils dis­posent cha­cun d’une plate­forme privée, leur per­me­t­tant de dis­tribuer de manière autonome les bil­lets que vous leur avez attribués.
• Réser­va­tions : Offrez la pos­si­bil­ité de réserv­er des bil­lets, qui seront à régler de l’une des façons que vous pro­posez à vos par­tic­i­pants (en ligne, par voie postale, sur place…).
• Mode séances : Votre événe­ment se répète-t-il à des jours ou des heures dif­férents ? Créez un cal­en­dri­er avec les ses­sions disponibles, gérez la capac­ité de cha­cune d’en­tre elles et per­me­t­tez aux par­tic­i­pants de choisir le moment où ils souhait­ent y assis­ter.
• Codes pro­mo­tion­nels : Pour les cam­pagnes de mar­ket­ing, pour les clients réguliers… Créez et envoyez des codes de réduc­tion applic­a­bles à un ou à tous vos événe­ments !
• Ear­ly bird : Créez votre stratégie tar­i­faire et gérez vos dif­férents types de tar­ifs en fonc­tion de la date d’achat, d’un quo­ta de X bil­lets à un prix spé­cial… et automa­tisez le change­ment de tarif une fois la date lim­ite arrivée ou le quo­ta épuisé.
• Per­son­nal­i­sa­tion : Per­son­nalisez vos sup­ports en fonc­tion de vos besoins, de la per­son­nal­i­sa­tion du bil­let de base à celle du bil­let pre­mi­um, de l’e‑mail de con­fir­ma­tion, du mini-site… Et bien d’autres pos­si­bil­ités !

Vous ne trou­vez pas ce que vous cherchez ? N’hésitez pas à con­tac­ter nos experts, qui vous guideront vers la solu­tion idéale pour votre besoin.

2. WeezAccess : contrôle d’accès et rapports détaillés

Le jour de votre événe­ment, WeezA­c­cess est votre meilleur allié pour en con­trôler l’accès :

• Con­trôle d’ac­cès en scan­nant les bil­lets : Vous pou­vez procéder avec les lecteurs pro­fes­sion­nels WeezA­c­cess Pro, avec notre WeezA­c­cess Box pour les afflu­ences impor­tantes ou depuis l’ap­pli­ca­tion WeezA­c­cess instal­lée sur votre smart­phone. Quelle que soit l’option retenue, l’outil vous indique instan­ta­né­ment si le bil­let est valide ou non.
• Con­trôle manuel des présences : Si vous préférez con­trôler l’ac­cès sans scan­ner le code QR présent sur les bil­lets, vous pou­vez le faire depuis votre ordi­na­teur ou à l’aide d’une liste papi­er que vous pou­vez télécharg­er en quelques clics.
• Rap­ports et suivi en temps réel : Con­sul­tez vos sta­tis­tiques de fréquen­ta­tion et téléchargez des rap­ports com­plets après l’événe­ment.
• Listes de con­trôle : Créez des listes de con­trôle en fonc­tion de vos besoins : par point d’ac­cès, par ses­sion, VIPs…

3. WeezPay : plus qu’un simple paiement cashless

Pour amélior­er l’ex­péri­ence des par­tic­i­pants et aug­menter vos revenus par la même occa­sion, prof­itez du sys­tème de paiement cash­less leader sur le marché Européen..

• Sup­port NFC : Le compte cash­less du par­tic­i­pant sera asso­cié à son sup­port NFC (carte ou bracelet), grâce auquel il pour­ra régler ses con­som­ma­tions pen­dant l’événe­ment.
• Recharges en ligne et sur place : Choi­sis­sez la con­fig­u­ra­tion de votre événe­ment cash­less en fonc­tion de ses car­ac­téris­tiques : avec des recharges en ligne, des recharges sur place ou les deux.
• Rem­bourse­ments en ligne : Fini les files d’at­tente et les flux de tré­sorerie lors de votre événe­ment, même pour les rem­bourse­ments : gérez-les en ligne de la manière la plus sim­ple pos­si­ble !
• Ges­tion des pro­duits et ser­vices gra­tu­its : Depuis votre inter­face Weez­Pay, con­fig­urez les arti­cles en vente (nom, famille d’article, visuel, prix), ain­si que les pro­mo­tions pou­vant être liées à l’heure (hap­py hour), à la quan­tité (2 achetés 1 offert) ou encore le pub­lic (gra­tu­it pour les VIP, réduit pour les bénév­oles etc.).
• Con­trôle des zones à accès restreint : Accordez des droits d’ac­cès spé­ci­fiques à chaque par­tic­i­pant et con­trôlez l’ac­cès aux zones à accès restreint via le sup­port NFC lui-même.
• Click & Col­lect et Click & Deliv­ery : Gérez les com­man­des en ligne à col­lecter ou à livr­er à un endroit spé­ci­fique (siège, table…) facile­ment et rapi­de­ment.

Pour en savoir plus sur ce que le cash­less peut faire pour vous, con­sul­tez notre livre blanc sur le cash­less !

4. WeezTarget : rester en contact

Le dernier out­il de notre sac à dos de ren­trée pour les organ­isa­teurs d’événe­ments est aus­si la dernière solu­tion de Weezevent en date : un CRM spé­ciale­ment conçu pour les événe­ments :

• Envoi et plan­i­fi­ca­tion des cam­pagnes d’e-mail­ing : Envoyez vos e‑mails pro­mo­tion­nels ou infor­mat­ifs au bon moment.
• Seg­men­ta­tion des con­tacts : Créez facile­ment dif­férents seg­ments en util­isant des fil­tres conçus pour les organ­isa­teurs d’événe­ments, ou tous ceux que vous le souhaitez pour créer vos pro­pres cam­pagnes sur mesure.
• Créa­tion d’e-mails per­son­nal­isés : Avec un sim­ple sys­tème de “gliss­er-dépos­er”.
• Syn­chro­ni­sa­tion des don­nées : Toutes vos don­nées sont réu­nies en un seul endroit et syn­chro­nisées avec tous les pro­duits Weezevent.
• Suiv­ez les per­for­mances de vos cam­pagnes : En temps réel, analy­sez les don­nées de vos cam­pagnes et prenez de meilleures déci­sions.

Votre sac est déjà prêt ? Nous sommes à votre dis­po­si­tion pour vous aider à choisir et à con­fig­ur­er les meilleures options pour votre prochain événe­ment.

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