Vous êtes cinéphile et souhaitez organiser une projection de film ? Vous êtes au bon endroit ! Malgré la passion du cinéma, organiser une projection de film de manière légale demande une certaine préparation en amont. De même, le matériel et les équipements nécessaires pour un tel événement ainsi que le lieu, qu’il s’agisse d’une salle, d’un terrain ou d’un cinéma, doivent se trouver et se réserver quelques mois en avance pour un événement réussi.
Nous vous donnons toutes les clés de réussite pour faire de votre projection de film un vrai succès.
Sommaire
1. Organiser une projection de film : les réglementations en vigueur
Lorsque l’on projette un film dans le cadre d’une association à but non lucratif, cela est considéré comme une activité non commerciale selon la loi de 1901. Cela signifie que le Centre National du Cinéma et de l’Image Animée (CNC) ne régule pas les recettes issues de ces projections, qu’elles soient gratuites ou payantes. En conséquence, l’association n’a pas besoin d’obtenir un visa d’exploitation pour le film avant de le projeter. Cependant, cela change si l’événement est à but lucratif, car dans ce cas, un visa d’exploitation serait requis.
En ce qui concerne le cadre de la projection, les projections dites « non commerciales » peuvent avoir lieu n’importe où, dans un cinéma, une salle des fêtes, une école, un gymnase, etc. Il est important de rappeler que l’organisateur doit respecter les règles précises énumérées ci-dessous :
- L’organisateur ne peut accueillir qu’un maximum de six films de long métrage (plus de 60 minutes) payants et non commerciaux par an. Le CNC ne fixe pas de nombre maximum de séances pour les courts métrages. Dans ce cas, même si l’entrée est payante, le groupe peut projeter autant de courts métrages qu’il le souhaite au cours d’une année.
- Si la séance est entièrement gratuite, l’organisateur peut projeter autant de films qu’il le souhaite. Il convient de souligner que les projections gratuites ne doivent pas cacher la promotion d’un bien ou d’un service.
2. La sélection du lieu
Le choix du lieu est un élément crucial pour l’organisation d’une projection de film réussie.
Si vous organisez un événement à petite échelle, vous pouvez opter pour une salle des fêtes locale comme celle de votre ville ou village, votre jardin ou toute autre salle communautaire.
Si vous visez un événement de taille plus importante, vous devrez probablement louer une salle plus conséquente comme une salle de cinéma, un théâtre voire un terrain entier si vous êtes en été.
Pensez à bien vérifier que le lieu choisi dispose d’un bon système de sonorisation, d’un écran adéquat et de suffisamment d’espace pour accueillir votre public. Pensez également à la disponibilité des sièges confortables et à l’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
3. La qualité du matériel sonore et visuel
Deuxième étape, la sélection du matériel audiovisuel ainsi que les équipements d’éclairage. Assurez-vous de bien choisir, tester et réserver le matériel adéquat. Cela peut comprendre :
- Un projecteur de qualité, capable de diffuser le film avec une bonne résolution et une luminosité adéquate.
- Un écran de projection adapté à la taille de la salle est de bonne qualité.
- Pour le son, optez pour un système audio de qualité qui diffuse clairement les dialogues et les effets sonores avec des enceintes réparties dans tous les recoins de la salle.
Si vous prévoyez une projection en plein air, pensez à des solutions alternatives pour contrer les éventuels problèmes de luminosité ou de son, comme des écrans anti-reflets et des haut-parleurs supplémentaires. De même, si la pluie arrive pensez à avoir du matériel résistant au mauvais temps ainsi que des bâches pour couvrir le matériel.
4. Le choix des films à projeter
C’est par ailleurs le choix des films qui influenceront le nombre de participants à votre événement. Pour cela, il faut tout d’abord identifier le public cible que vous souhaitez adresser. Si vous organisez une soirée thématique comme les effets spéciaux, choisissez un film ou une série de films sur ce thème comme Star-Wars, Le Seigneur des Anneaux, etc…
Pour un public familial, optez pour des films adaptés à tous les âges comme des comédies françaises connues et très appréciées par exemple. Enfin, vous pouvez également organiser une projection de films peu connus réalisés par des artistes nouveaux, locaux afin de faire découvrir un nouveau style cinématographique. Les personnes cinéphiles sont toujours ouvertes à découvrir de nouveaux films et thèmes, surtout dans un décor original. Assurez-vous d’obtenir les droits de diffusion nécessaires pour éviter tout problème de droit d’auteur si votre événement est à but commercial.
5. La promotion de votre événement
Le succès d’un événement tel qu’une projection de film dépend en partie de la communication faite autour de ce dernier. La règle est assez simple : faire en sorte que l’événement soit visible, attractif, abordable et facilement accessible. Voici quelques pistes pour aller dans ce sens :
- Créer une billetterie en ligne : Disposer d’une billetterie en ligne est conseillé pour augmenter votre présence sur internet et faciliter l’inscription du public depuis n’importe quel appareil et à tout moment. Que votre événement soit gratuit ou payant.
- Une communication sur les réseaux sociaux : Vous pouvez également annoncer la vente de billets pour votre événement sur les réseaux sociaux, ainsi que lister les différents films qui seront projetés, avec quelques surprises le jour J.
- La presse locale : Pour toucher le plus grand nombre de personnes possibles, imprimez des affiches et des dépliants et affichez-les dans les lieux appropriés, tels que les mairies, les bibliothèques, les collèges, gymnases etc.
- Un site internet : Enfin, pensez à créer un site dédié ou une page vitrine pour que le public puisse se renseigner rapidement et facilement sur votre événement (horaires, tarif, prix, nombre de places, accès au lieu choisi, nourriture sur place…).
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