Articles de la catégorie Gestion d'Événement

Comment protéger son staff en cas d’épidémie ? Quels outils peuvent vous aider dans cette démarche ? Combien de participants pouvez-vous accueillir au maximum pour garantir leur sécurité ? Nous vous livrons dans cet article des pistes pour organiser vos prochains événements en anticipant au maximum ces questions.

Depuis l’apparition du Covid-19, différentes mesures ont été prises par les autorités gouvernementales et locales pour limiter la propagation du virus lors de rassemblements : nombre de personnes maximum dans un lieu, distanciation physique entre groupes sociaux, etc. Des solutions simples vous permettent de gérer les inscriptions et contrôler les entrées de vos événements religieux et dans les lieux de culte en respectant les gestes barrières.

À mesure que l’ouverture de votre événement approche, votre rôle consiste à communiquer avec vos participants pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Dans cet article, Thomas, notre spécialiste de la relation client et du parcours d’achat, Product Owner de WeezTarget, vous livre 5 bonnes raisons de communiquer par e-mail auprès de vos participants avant votre événement.

Weezevent propose un dispositif de placement numéroté et distancié, intégré à votre billetterie en ligne et relié à votre contrôle d’accès. Découvrez ce dispositif récemment mis à l’épreuve au Festival Interceltique de Lorient et préparez-vous à organiser vos événements dans des conditions optimales.

Organiser un événement ou une activité à entrée libre nécessite de maîtriser certains points essentiels, tout autant que pour un événement payant : participants présents sur le lieu, concentration de personnes dans les files d’attentes et dans certaines zones de l’événement... Avec Weezevent, les organisateurs se dotent de solutions qui ont fait leurs preuves et qui s’adaptent à tous types d’événements gratuits.

Des centaines d’organisateurs envoient au quotidien des milliers d’emails grâce à notre solution d’emailing dédiée aux événements. Nous tirons de ces données 7 idées d’emails à envoyer à vos participants afin de bien communiquer avant, pendant et après votre événement.

Depuis quelques mois, de nouveaux types d’activités événementielles intègrent une billetterie en ligne à leur dispositif de vente de billets. Parmi ces acteurs, Weezevent équipe depuis peu le Parc Zoo du Reynou, le Musée Christian Dior de Granville, le Parc Vendée Miniature, le Train d’Artouste, ou encore l’exposition GENESIS (Sebastião Salgado).

L’événementiel subit de nouvelles contraintes suite à l’épidémie de Covid-19 qui l’oblige à se réinventer. C’est l’occasion pour les organisateurs d’événements de transformer ces contraintes en avantages. Organiser un événement en plein air permet par exemple d’attirer un nouveau public grâce à un lieu attractif, un format novateur, une ambiance chaleureuse… Nous avons interviewé L’Autre Canal, la SMAC de Nancy, qui nous détaille la préparation de son été indien en plein air.

Nous vous avons accompagné depuis le début de la crise en vous apportant des conseils pour la gérer au mieux et nous sommes déterminés à rester à vos côtés cet été. Découvrez comment organiser vos événements jusqu’à 5 000 participants dans les meilleures conditions.

Pendant toute la durée de la crise, Weezevent se mobilise et partage des solutions innovantes et simples à mettre en place pour lutter contre la pandémie. Avec nos outils, organisez dès maintenant la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité.

Envoyer des e-mails est une nécessité pour un organisateur d’événements. Participants, partenaires, fournisseurs, sponsors… Communiquer et transmettre des informations à tous vos interlocuteurs occupent une bonne partie de votre activité. Voici donc les 9 questions à se poser pour choisir une solution d'emailing pour ses événements.