Articles de la catégorie Gestion d'Événement

Dans de nombreuses situations, il est plus pertinent d’organiser un événement 100% en ligne plutôt qu’en face à face, et c’est d’ailleurs une tendance que l’on observe chez les organisateurs qui utilisent Weezevent. Voici donc nos conseils pour vous lancer dans l’organisation d’événements virtuels avec des bases solides : webinaires, conférences, formations, ateliers...

Annuler un événement n’est jamais chose facile pour un organisateur d’événements. Contenir sa déception, gérer les formalités administratives, équilibrer ses comptes… tout vous tombe dessus en un temps record. Voici donc nos 6 conseils pour communication efficacement auprès de vos participants en cas d’annulation.

Le report d’un événement nécessite tout autant de travail et de rigueur que son organisation en elle-même. Dans cet article, nous détaillons 6 astuces pour bien communiquer en cas de report de votre événement, qu’elle qu’en soit la raison.

Conditions météorologiques, ventes de billets insuffisantes, autorisations en cours, infrastructures non-conformes, épidémie en cours, restrictions locales temporaires… Peu importe la situation, il est important de ne pas vous lancer tête baissée dans une communication publique.

Accompagner les organisateurs d'événements au quotidien est notre priorité, nous suivons donc de très près l'évolution de la pandémie de COVID-19 qui touche actuellement le monde entier. Nos équipes restent disponibles, à votre écoute, et s'engagent à vous apporter des conseils, des idées et un soutien durant ce moment difficile.

Avant de vous lancer dans l’organisation d’un événement éphémère, vous devez réfléchir stratégiquement à de nombreux éléments : expérience proposée, prix des billets, politique de communication, jauge de participants, objectifs de rentabilité, etc.

L’innovation doit être au cœur des préoccupations des organisateurs de festivals pour continuer d’attirer toujours plus de participants. Cependant, cela ne doit pas se faire au détriment des enjeux de développement durable qui deviennent aujourd’hui indissociables de toute manifestation.

Votre événement approche à grand pas ? Peu importe son format, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'aide et que vous ne puissiez pas offrir une rémunération pour toute celle-ci. Les bénévoles entrent alors en jeu !

Il existe un certain nombre de canaux de communication à votre disposition pour promouvoir vos événements. Publicité en ligne, référencement, réseaux sociaux, flyers, téléphone… mais le seul qui est indispensable pour établir des relations de longue durée avec vos participants est l’e-mail.

La préparation d'un événement est un travail stressant car des nouvelles tâches à échéances imminentes peuvent vous tomber dessus d’une minute à l’autre. Les 10 conseils qui suivent qui vous feront gagner du temps pendant la préparation de votre prochain événement et qui vous aideront à atteindre le succès recherché.

L’année s’achève à peine et vous pensez déjà à vos événements de l’année prochaine ? C’est normal, et c’est une chance pour repartir avec les idées claires et la même motivation que pour vos premiers événements. Commencez doucement en lisant nos meilleurs articles de l’année 2019, et passez à la vitesse supérieure grâce à nos meilleurs conseils. À vous de jouer !