Un organisateur d’événements est constamment exposé à toutes sortes d’imprévus : phénomènes météo, réduction des subventions, concurrence accrue… Si votre événement venait à subir l’une de ces mésaventures, il peut alors être pertinent de lancer un appel aux dons et collecter des fonds en ligne. Voici donc les 5 étapes essentielles pour entreprendre cela de la meilleure des manières.
Sommaire
- Pourquoi lancer un appel aux dons ?
- Travailler à la cohérence du projet
- Définir un axe de communication
- Configurer son module de dons
- Communiquer et récolter des dons
1. Pourquoi lancer un appel aux dons ?
Il serait impossible de lister toutes les raisons qui poussent des organisateurs à lancer une collecte de fonds pour leurs événements : imprévu qui menace la trésorerie, absence de fonds pour lancer un concept, envie d’investir dans du nouveau matériel… Et si vous êtes ici, vous avez vos propres raisons. Si c’est l’annulation de votre événement qui vous incite à lancer un appel à la solidarité, nous vous conseillons la lecture complémentaire de cet article : Communiquer sur l’annulation de votre événement.
2. Travailler à la cohérence du projet
Avant de vous lancer dans votre collecte de dons, réfléchissez à sa pertinence pour vos potentiels donateurs. Qui s’intéresse déjà à votre projet ou peut-être séduit par son concept ? Ces personnes seront-elles prêtes à verser de l’argent pour vous soutenir ? Pour quel montant ? Combien faudra-t-il de donateurs pour que vous atteignez une somme à la hauteur de vos attentes ? N’existe-t-il pas déjà un projet similaire qui vous ferait de l’ombre ?
Trouvez un maximum de réponses à ces questions car il est toujours plus prudent d’analyser votre situation le plus largement possible afin de réduire les incertitudes. Cela vous aidera également à mieux définir votre axe de communication.
3. Définir un axe de communication
Selon vos recherches, un certain public est sensible à votre projet et celui-ci pourrait être financé en partie ou complètement par une collecte de dons ? Il s’agit désormais de trouver des arguments solides pour présenter votre projet et définir un axe de communication séducteur. Quels avantages auraient les donateurs à participer à votre collecte ? En quoi votre projet leur bénéficierait individuellement ou collectivement ? Est-il d’intérêt public ? Quelles valeurs porte-t-il ?
Même si un projet vous tient à coeur, vous devez absolument trouver des arguments qui résonnent dans le coeur de vos potentiels donateurs. Jouez sur la corde sensible du public tout en étant réaliste et totalement transparent : montrez en quoi votre projet mérite du soutien.
Les Amis du Domaine de Villarceaux, une association organisant des dizaines d’événements et recevant des dizaines de milliers de visiteurs chaque année, a par exemple lancé un appel aux dons pour remplacer du matériel détruit pendant la tempête de 2019 en utilisant la solution Weezevent :
Astuce : En tant qu’association d’Intérêt Général, les Amis du Domaine de Villarceaux mettent en avant le calcul permettant aux donateurs de connaître leurs bénéfices liés à la déduction fiscale.
4. Configurer son module de dons
Avec Weezevent, récoltez des dons pour votre association ou votre événement est un jeu d’enfants grâce à l’option de prix libre. Pour la mettre en place, rendez-vous dans votre interface de gestion ou créez-vous un compte sur weezevent.com afin de configurer un nouvel événement. Rendez-vous ensuite dans “Configurer”, puis “Tarifs et mise en vente”.
Modifiez le tarif créé précédemment en cliquant sur le pictogramme correspondant dans la colonne “ACTIONS”. Dans “Tarifications”, choisissez “Prix libre”. Vos donateurs peuvent désormais entrer le montant de leur participation.
Voici ce que cela donne avec Namur en mai 2020, festival des arts forains qui a appelé à la solidarité de son public suite à l’annulation de son édition 2020 lors de l’épidémie de Covid-19 :
5. Communiquer et récolter des dons
Votre module est prêt à collecter les dons de vos bienfaiteurs mais encore faut-il que ces derniers en aient eu vent. Vous allez donc devoir communiquer stratégiquement pour attirer un maximum de personnes prêtes à participer. Avec Weezevent, trois canaux principaux s’offrent à vous, mais vous êtes libres de les compléter par d’autres : affichage, publicité en ligne, etc.
Sur votre site internet
Intégrez votre module de dons à votre site internet en un claquement de doigt grâce à un iFrame ou une fenêtre pop-up. Tout est détaillé dans notre article d’aide en ligne dédié.
Par e-mail et sur les réseaux sociaux
Avec un outil d’e-mailing et marketing spécialisé dans l’événementiel, concevez des messages à vos couleurs et ciblez les publics les plus susceptibles de participer à votre collecte : participants les plus fidèles, paniers moyens les plus élevés… Grâce à WeezTarget, notre CRM conçu spécialement pour vos besoins, suivez également le nombre de dons réalisés par campagne grâce à nos fonctionnalités de tracking — voir le tableau de conversions ci-dessous :
Inspirez-vous de l’appel à la solidarité lancé par le festival Panoramas suite à l’annulation de son édition 2020 et concevez des messages similaires grâce à un modèle d’e-mail prêts à être personnalisé :
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour lancer un appel aux dons et collecter des fonds pour votre événement. Découvrez toutes les fonctionnalités de notre solution de paiement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous :
