Animer une formation demande sans aucun doute une grande préparation et des compétences spécifiques. En tant que formateur, vous devez être en mesure de capter l’attention des participants, de transmettre efficacement les connaissances et de les aider à atteindre les objectifs de la formation.
Voici nos 7 conseils pour animer une formation efficacement.
Sommaire
1. Planifier la formation
La première étape pour animer une formation efficace est de la planifier correctement. Cela implique de déterminer les objectifs de la formation lors de sa création, le sujet principal, les compétences finales que les participants doivent acquérir, la durée de la formation, le lieu, les horaires, les méthodes pédagogiques, etc. Avant le commencement, prenez bien le temps de prendre en compte les besoins des participants et de s’assurer que la formation soit bien adaptée à leur niveau de compétence.
Lors de la planification de la formation, il est également important de choisir les méthodes pédagogiques les plus appropriées pour les objectifs de la formation. Par exemple, si l’objectif de la formation est d’améliorer les compétences liées à la communication, vous pouvez utiliser des exercices oraux spécifiques des jeux de rôle, des simulations, etc. Animer une formation est avant tout un moment interactif avec son audience et non pas un long monologue.
2. Le lieu et la salle de formation
Comme évoqué, le lieu de la formation est un élément clé pour le bon déroulement de vos sessions de formation et mettre votre audience dans les meilleures dispositions. Bien évidemment, vous devez connaître en avance le nombre de participants, le temps requis : une journée entière ? Une heure ? Plusieurs jours ?
De manière générale, le lieu et la salle de formation doivent être :
- Facilement accessible par les transports
- Équipés d’un vidéoprojecteur, de chaises et de tables
- Suffisamment isolés
- Disposés d’eau, de café, etc.
3. Ayez une bonne aisance orale et communication
Le style de communication et la posture physique du formateur auront un impact sur la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être. En tant que formateur, vous devez perfectionner la manière dont vous vous adressez à votre audience et surveillez les différents types de communication :
- La communication verbale (le contenu du message, y compris les mots et le langage)
- La communication non verbale (ce qui ne peut être exprimé par des mots mais qui est visible)
Votre capacité à communiquer clairement se reflète dans votre voix, votre langage corporel et votre débit verbal. Vous devez tenir compte de ces différents facteurs et les améliorer afin d’animer une formation réussie.
4. Animer votre formation en adaptant vos méthodes à l’audience
Pour garder l’attention des participants tout au long de la formation, vous devez vous adapter à ces derniers, et non l’inverse. Pour cela, essayez donc de varier vos discours et approches méthodologiques. Avec l’expérience, vous arriverez très rapidement à comprendre et cerner les différents profils d’audience et ainsi orienter votre formation plus convenablement. Cela peut inclure des présentations, des jeux de rôle, des études de cas, des simulations, des exercices pratiques, etc.
Vos différentes méthodes pédagogiques doivent également être adaptées au niveau de compétence des participants. Prévoyez des parties relativement théorique et ensuite pratique si votre audience est débutante sur le sujet ou la formation dispensée.
5. Préparez un support PowerPoint clair
Il ne faut pas confondre le PowerPoint support d’une séquence théorique et le PowerPoint explicatif, conçu pour être lu sur un ordinateur. Pour remplir sa fonction pédagogique, ce dernier doit respecter certaines règles :
- Chaque diapositive ne doit contenir qu’un seul message. Le titre sert d’indice. Chaque diapositive doit être autonome et véhiculer une idée globale.
- Le Powerpoint doit également être homogène. Voici quelques astuces :
- Taille de la police du titre : 38-44 points
- Sur les pages, il est préférable d’utiliser des arrière-plans solides plutôt que des arrière-plans en dégradé ou à base d’objets
- Évitez de détourner l’attention de votre message par des sons et des images inutiles, un arrière-plan trop complexe, des logos ou des titres répétés, etc.
- Rendez votre PowerPoint interactif. Exploitez au maximum la surface disponible.
6. Soyez dynamique avec votre audience
Pour animer une formation de manière efficace, vous devez encourager la participation active des participants. Cela peut inclure des questions ouvertes, des discussions de groupe, des exercices pratiques en petits groupes, etc. Animer une formation n’est pas dispensé un cours en université, c’est avant tout un échange profond et dynamique entre le formateur et l’audience. En tant que formateur, vous devez être ouvert aux questions et aux commentaires et ne pas hésiter à prendre en compte les opinions des participants.
7. Prenez les retours des participants à l’issue de la formation
La dernière étape pour animer une formation réussie est de prendre en compte le retour et les commentaires des participants. Cela peut se faire à travers une session de Q/A à la fin, un questionnaire dédié que vous avez créé distribué par mail ou via votre CRM quelques heures après la formation etc. L’évaluation permet également de vérifier si les participants ont acquis les compétences attendues et appris ce qu’ils souhaitaient. Un excellent moyen d’améliorer votre formation au fur et à mesure.
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