Organizar una muestra de baile puede ser un reto, pero con una planificación cuidadosa y un equipo competente, puede ser un verdadero éxito. La muestra de baile a menudo marca el final de un año atareado y le da a cada escuela de baile la oportunidad de mostrar las coreografías creadas y aprendidas por los estudiantes y sus profesores.
Cuanto más tiempo te des para prepararte para tu muestra de baile, más organizado podrás ser a la hora de elegir un lugar, planificar la logística y promocionar el evento.
¡Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a organizar tu muestra de baile!
Índice
1. Encuentra el lugar adecuado para tu muestra de baile
El lugar de celebración tiene que poder acoger el número esperado de invitados y adaptarse al tema de tu muestra. Es importante visitar el espacio en persona para asegurarse de que todo esté en orden y que el escenario y el backstage puedan satisfacer las necesidades del evento.
La fecha de tu evento también dependerá de la disponibilidad del espacio. De hecho, la mayoría de las muestras de baile tienen lugar en mayo y junio. Por lo tanto, programa un ensayo general lo antes posible, para asegurarte de que la sala cumpla con tus expectativas.
2. Crea un equipo
Una vez que el recinto esté reservado, toca crear un equipo para ayudarte a organizar tu muestra de baile. Para que tu evento se desarrolle sin problemas, necesitarás personal para asegurar el buen funcionamiento de todo el día del evento, para ponerse en contacto con los invitados y guiarlos a su sitio durante el evento, para comprobar las entradas, responder a cualquier pregunta y también para gestionar tus redes sociales.
3. Define tu presupuesto
El presupuesto que tengas para organizar tu muestra de baile determinará el tipo de espacio que puedes elegir para celebrarla, cómo promocionas tu evento y toda una serie de elementos. Por eso es importante conocer tu presupuesto relativamente pronto en la planificación de tu evento.
4. Planifica la logística
Puedes planificar todos los detalles logísticos de tu muestra, pero si no tienes un espectáculo de baile impecable, no habrá éxito. Asegúrate, por lo tanto, de que tus estudiantes tengan el mayor tiempo posible para prepararse para el gran día. No esperes demasiado para comenzar a crear el vestuario, ya que puede llevar algún tiempo.
Desarrollar una coreografía lleva tiempo y, por lo tanto, es fundamental que los bailarines estén informados y preparados lo antes posible. Por supuesto, la coreografía puede cambiar en función de la ubicación elegida para el evento, lo que es otra razón por la cual los bailarines necesitan estar informados de los detalles del evento. Asimismo, podrás programar también el orden en que entrará en escena cada coreografía.
La música es una parte esencial de cualquier muestra de baile. Puedes contratar a un DJ profesional o elegir tú mismo una lista de canciones que se adapten a tu muestra y al estado de ánimo que quieras crear. También tienes que considerar las necesidades técnicas, como el equipo de sonido.
Puedes contratar a un fotógrafo profesional para sacar fotos y vídeos de la muestra de baile para capturar las actuaciones y los aspectos más destacados del evento. También puedes usar las fotos y los vídeos también para promocionar tus eventos futuros.
5. Organizar un ensayo general
Programa un ensayo general para asegurarte de que todo funcione sin problemas el día del evento. También es necesario coordinar los diferentes números para garantizar una transición suave entre las diferentes coreografías. Los ensayos largos son agotadores y pueden cansar a los estudiantes jóvenes, por por eso tienes que planificar el orden de las actuaciones. Durante este ensayo también puedes revisar el vestuario de cada uno.
6. Promociona tu muestra de baile
Las redes sociales son una vía perfecta para promocionar tu muestra de baile. Las tres principales redes sociales para la promoción de tu muestra son Facebook, Instagram y Twitter.
Si diriges una escuela de baile, es probable que ya tengas un grupo de Facebook para padres y tal vez incluso alumnos, por lo que es un excelente punto de partida para que todos sepan sobre la fecha y el lugar de la muestra de baile.
Si tienes un cierto presupuesto, también puedes considerar la posibilidad de crear de una serie de materiales de marketing impresos, incluidos carteles y flyers para promocionar tu muestra de baile. Crees un póster o un flyer, asegúrate de que los detalles de tu evento aparezcan impresos de una manera que facilite encontrar la información.
Puedes repartir tus carteles o flyers en establecimientos ubicados cerca del lugar del espectáculo como bibliotecas, supermercados, cafeterías o escuelas y colegios, con el fin de atraer a un público más amplio y así promocionar tu escuela de baile.
7. Día D
En el Día D, asegúrate de tener suficiente personal para dar la bienvenida al público cuando llegue y dirigirlo a sus asientos. También has de contar con un sistema de venta de entradas para gestionar la asistencia y los accesos. No olvides dar las gracias a tus alumnos pero también a todo tu equipo por su participación y apoyo.
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