Organizar una feria del libro es una forma estupenda de celebrar la escritura, de reunir a personas apasionadas por la literatura, así como de compartir y descubrir nuevos estilos y tipos de libros. Tanto si se trata de un evento para la biblioteca de tu ciudad como para un colegio o un centro cívico, la organización de una feria del libro requiere de una preparación y organización previas.
Aquí tienes 7 pasos clave para organizar con éxito una feria del libro:
Índice
1. Definir los tipos de libros y autores que se expondrán
El primer paso en la planificación es decidir qué tipo de libros y autores quieres que tengan presencia en tu feria.
Pueden ser libros de ficción, no ficción, libros infantiles, biografías o cualquier otro tipo de libro que pueda interesar a tu público. Es importante seleccionar títulos que atraigan a personas de todas las edades e intereses. Por eso, es útil investigar un poco los gustos de tu público objetivo antes de empezar a seleccionarlos. Una vez que hayas decidido los tipos de libros que quieres exponer, puedes empezar a buscarlos en editoriales o mayoristas.
2. La elección del lugar de celebración
A la hora de organizar una feria del libro, es importante tener en cuenta la ubicación y el espacio necesario para montar todas las casetas.
Necesitarás muchas mesas y estanterías para exponer los libros. También conviene tener en cuenta otros elementos, como asientos para los visitantes que quieran quedarse más tiempo y una zona de barra y restauración para los que quieran comer y beber durante la feria. También puedes organizar un espacio dedicado a charlas y firmas con los autores presentes. Hay muchos otros elementos a tener en cuenta, como que se trate un lugar de fácil acceso, bien iluminado y lo suficientemente espacioso para que los visitantes puedan moverse con facilidad.
3. Organiza tu feria por categorías de libros
Para facilitar la orientación de los visitantes, organiza la exposición por categorías de libros y temas. Por ejemplo, cree un espacio dedicado a la ficción, novelas, cómics, etc.
Por último, unos días antes de la feria del libro, es importante asegurarse de que todos los libros estén debidamente etiquetados y clasificados por categorías. También puedes recurrir a voluntarios que ayuden a preparar y organizar el evento; contar con algunas manos extra puede ser importante para organizar un evento de este tipo.
4. Buscar patrocinadores
Para ayudarte a financiar tu feria del libro, s esencial encontrar un patrocinador.
Para mantener la coherencia y en el tema, recurre a editoriales, escritores, tiendas minoristas (Fnac, Casa del Libro, librerías independientes…). Además de una dotación económica que seguro que te viene muy bien, puedes aprovechar su imagen para tu campaña de marketing en tus distintos canales. También puedes realizar una colaboración más formal comprando los libros directamente a estos minoristas, de forma que esta colaboración sea beneficiosa para todos y pueda durar varios años si tienes intención de repetir la feria más adelante.
5. Preparar actividades
Piensa también en qué otras actividades podrían organizarse en torno a la feria del libro. Por ejemplo, puedes invitar a autores o expertos locales a dar conferencias y realizar lecturas de libros. También puedes organizar talleres para niños. Estas actividades contribuirán a atraer más visitantes añadiendo un atractivo extra a tu evento.
Además de la feria del libro, puedes plantearte montar otros puestos, como puestos de comida, de regalos o mesas donde organizar talleres o actividades. Esto creará un ambiente apasionante en tu feria del libro y animará a más gente a asistir.
6. Movilizar al personal necesario
En cuanto a la preparación de la feria, es importante contar con suficiente personal in situ antes, durante y después de la feria para recibir, preparar, recoger, responder a las preguntas de los visitantes, etc. Considera también la posibilidad de implementar un sistema de pago cashless para que los visitantes puedan comprar rápida y fácilmente los libros que les gustan o incluso pagar las consumiciones durante su visita.
7. Comunica sobre tu feria
Para la parte de la comercialización, asegúrate de utilizar todos los canales disponibles, especialmente las redes sociales (Facebook, Instagram y LinkedIn sobre todo), comunicados de prensa e incluso enlaces de inscripción online para las actividades o para el acceso a la feria. También puedes crear folletos y carteles impresos que podrás repartir por distintos sitios.
Por último, no olvides seguir comunicando sobre el evento una vez finalizado. Haz fotos y publícalas en internet con comentarios de los visitantes. Esto te permitirá promocionar eficazmente futuros eventos y animar a más gente a asistir.
Conclusión
Siguiendo los pasos descritos anteriormente, tu feria del libro será todo un éxito.
Asegúrate de planificar los pasos anteriores con suficiente antelación y no dudes en consultar a otros profesionales con experiencia que hayan organizado eventos similares en el pasado. Esto te ayudará a resolver cualquier posible problema antes de que surja, haciendo que la experiencia sea agradable y sin estrés para todos los implicados. Infórmate también con antelación de todos los permisos necesarios por parte de las autoridades locales (ayuntamiento, etc.) para poder organizar tu feria sin problemas. ¡Incluso igual puedes conseguir ayudas económicas!
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