En el centro de todas las conversaciones desde 2021, el metaverso es una verdadera revolución digital que puede afectar a todos los sectores y estilos de vida, incluida la capacidad de las organizaciones para planificar eventos.
Esta nueva tecnología ofrece multitud de oportunidades: una nueva forma de interactuar con los clientes y fidelizar, ofrecer una nueva experiencia digital, crear nuevas alianzas o lanzar la versión digital de un producto, por nombrar algunas.
Como esta es una tecnología muy nueva y de tendencia, puede ser relativamente complejo tener claro cómo organizar tu primer evento en el metaverso. ¡Aquí tienes nuestros consejos y trucos para organizar tu evento en un mundo virtual!
Índice
1. ¿Qué es el metaverso?
En primer lugar, vale la pena recordar rápidamente qué es el metaverso. Aunque no existe una definición exacta, el metaverso es un término utilizado para describir un universo virtual compartido, donde los usuarios pueden interactuar con un entorno 3D inmersivo, así como con otros usuarios, a través de avatares. A diferencia de un simple juego online, el metaverso es un espacio perenne donde los usuarios pueden conectarse en cualquier momento y descubrir nuevas experiencias, crear objetos virtuales, empresas y comunidades. Es una mezcla de realidad virtual (VR) y de realidad aumentada (AR).
La idea del metaverso fue popularizada por la novela de Neal Stephenson de 1992 Snow Crash, que describía un universo virtual compartido donde los usuarios podían vivir vidas virtuales completas. Desde entonces, se han desarrollado muchos juegos y plataformas para crear versiones de este universo virtual compartido, con ejemplos destacables como Second Life, Minecraft, The Sandbox y Roblox.
El metaverso a menudo se ve como el siguiente paso en la evolución de internet, donde los usuarios pueden interactuar de una manera más inmersiva y realista con los demás y con el entorno. Por lo tanto, las organizaciones están, lógicamente, cada vez más interesadas en el potencial del metaverso para nuevos modelos de negocio, experiencias de marketing, formación virtual y otros eventos.
2. ¿Cuál es el objetivo de un evento en el metaverso?
La configuración de un evento, ya sea tenga lugar en el metaverso o en la vida real, requiere la definición previa de objetivos. Los objetivos son los cimientos sobre los que se puede construir un concepto viable y relevante.
Aquí tienes algunas preguntas relevantes que hacerte para ayudarte en este proceso:
- ¿Las sesiones se retransmiten en directo o se graban con antelación?
- ¿Qué características tiene que tener tu recinto virtual?
- ¿El público está acostumbrado a la plataforma elegida?
- ¿Qué recursos se pueden utilizar para involucrar aún más al público
- ¿Cuáles son las llamadas a la acción que puedes añadir a tu recinto virtual?
- ¿Es un evento para atraer más clientes o clientes potenciales? ¿O bien para fidelizara los existentes?
3. ¿Qué tipos de eventos organizar en el metaverso
Para darte algunas pistas, aquí tienes algunas ideas de eventos para organizar en el metaverso:
- Reuniones en salas de reuniones virtuales
- Una conferencia en el metaverso
- Un team building
- Una feria comercial
- Un showroom virtual colaborativo
- Una visita virtual 360° (local, empresa, estadio…)
- Una sesión de onboarding para nuevos empleados
- La apertura de un museo o una nueva galería de arte
4. ¿Qué beneficios ofrece el metaverso para tu evento profesional?
El metaverso ofrece diferentes ventajas para organizar una convención o cualquier evento profesional, a través de la realidad virtual. Aquí tienes una lista no exhaustiva:
- Crear avatares para los asistentes renueva la energía y da originalidad a tus reuniones.
- La posibilidad de moverse físicamente en el metaverso.
- La reproducción de sonido en el mundo real a través de audio espacial.
- Muchas oportunidades de interacción con el entorno o con otros usuarios.
- Elementos tradicionalmente presentes en una reunión, adaptados de una manera original.
- Crea un entorno único para tu conferencia o evento de empresa .
- El modo multidispositivo ofrece una gran versatilidad (smartphone, pc, tablet…).
5. Elegir la plataforma adecuada
Como ya hemos mencionado, existen varias plataformas de metaverso, cada una de las cuales tiene diferentes características y comunidades de diversos tamaños. Algunas son adecuadas para eventos más pequeños e íntimos, mientras que otras son más adecuadas para eventos a gran escala, con un público más amplio.
Es importante investigar un poco y elegir la plataforma que mejor se adapte a tus necesidades. Entre ellas, se encuentran: Decentraland, The Sandbox, Roblox, etc.
6. Crear una experiencia inmersiva
El metaverso es un entorno virtual interactivo, por lo que es importante crear una experiencia inmersiva para los asistentes. Esto puede incluir actividades de animación, efectos visuales, actividades interactivas y elementos típicos de videojuegos para alentar a los asistentes a participar más en el evento.
No dudes en crear un sistema de inscripción online para conocer de antemano el número de asistentes previstos en tu evento, para que la experiencia siga siendo fluida y la plataforma no se sobrecargue.
7. Personalizar el evento
El metaverso ofrece un sinfín de posibilidades a la hora de personalizar la experiencia del usuario. Puedes personalizar el entorno virtual, avatares, actividades, contenido e incluso las interacciones sociales. Cuanto más personalizado sea el evento, más probable es que los asistentes se impliquen.
8. Fomentar la interacción personal
Los eventos en el metaverso ofrecen una oportunidad única para que los asistentes interactúen con personas de todo el mundo, clientes y compañeros de la misma empresa. ¡Se puede hacer cualquier cosa!
Fomentar la interacción social mediante la creación de espacios para hablar, juegos grupales, concursos y otras actividades interactivas.
9. Proporcionar asistencia técnica
Como se trata de una tecnología joven y aún por perfeccionar, puede haber problemas técnicos durante el evento, por lo que es importante proporcionar asistencia técnica para ayudar a los asistentes a resolver problemas y adaptarse al entorno virtual.
10. Medir el impacto después del evento
Es importante medir el impacto del evento en el metaverso para saber si has logrado tus objetivos. Utiliza herramientas de análisis para medir la implicación, la asistencia y otras métricas para evaluar el éxito del evento. Algunos metaversos como Decentraland también pueden proporcionarte análisis sobre la tasa de asistencia a tu evento.
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