Los eventos de carnaval atraen a muchos participantes y no hay nada como la magia del carnaval para unir a la gente y crear recuerdos inolvidables.
Organizar un evento de carnaval puede ser una tarea complicada, pero con la planificación y las herramientas adecuadas se puede conseguir que el evento sea manejable. ¿Buscas inspiración para tu proyecto?
Estos son nuestros consejos para un evento de carnaval memorable y de éxito.
Índice
1. Encuentra el lugar adecuado
Es esencial encontrar el lugar ideal para tu evento de carnaval. Para que el evento de carnaval tenga una buena asistencia y genere fondos, ha de celebrarse en un entorno óptimo. ¿Tienes previsto recorrer las calles durante tu evento de carnaval, o tendrá lugar en un espacio concreto? Si tu evento de carnaval incluye un desfile, es importante saber dónde empieza y acaba tu desfile de carnaval. No elijas el camino al azar y presta atención a la forma en que está diseñada la ruta. Lo principal es encontrar un espacio lo suficientemente grande para acomodar a los invitados, los juegos y las atracciones, si las hay.
2. Informa a las autoridades
Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de organizar un evento de carnaval es qué permisos se necesitan para organizar el evento. Es una buena idea avisar a las autoridades locales o municipales cuando esté planeando un evento de este tipo. Una ordenanza municipal puede prohibir la circulación y el aparcamiento en la zona durante el evento
3. Planifica el recorrido del desfile
Si tu evento de carnaval conlleva un desfile, define el recorrido del desfile de acuerdo con los permisos locales en calles, zonas peatonales y espacios públicos. También puedes plantearte instalar una zona de aparcamiento, aseos públicos y otros servicios para los asistentes.
El desfile ha de vigilarse de cerca a lo largo de su recorrido, con voluntarios delante, detrás y a los lados de los participantes. La zona alrededor de las carrozas deberá estar asegurada y los espectadores no podrán subirse a ellas.
4. Elige a tus socios
Haz una lista de empresas y organizaciones que podrían estar interesadas en participar o apoyar tu evento de carnaval. Asegúrate de tener claras tus expectativas en términos de apoyo financiero o logístico. Pregúntate cuáles son los beneficios mutuos, para ti y para los socios potenciales. Una vez que hayas encontrado socios potenciales y se hayan negociado las condiciones, formaliza los acuerdos con los socios potenciales.
5. Define una temática concreta
Elige un tema para que tu desfile de carnaval atraiga al público. El tema elegido se reflejará en los disfraces, las carrozas y el maquillaje. Evita hacerlo demasiado exclusivo, para que pueda atraer al mayor número de personas posible.
6. Encuentra una mascota
Tu desfile de carnaval puede tener una mascota, que represente el evento y sea su símbolo. Se tarda tiempo en crear esta mascota.
7. Comunica sobre tu evento de carnaval
La comunicación sobre tu evento de carnaval tiene que comenzar al menos un mes antes del evento.
- Las redes sociales: Crea una página de Facebook, una cuenta de Instagram o una cuenta de Twitter específicas para el evento. Publica periódicamente información sobre los preparativos, fechas y horarios, detalles de las carrozas, animaciones, disfraces, etc.
- Los carteles: Crea carteles vistosos y llamativos para anunciar el evento. Colócalos en lugares públicos como tiendas, colegios, ayuntamientos, etc. ¿Por qué no organizar un concurso de carteles? Esto permite hablar del evento de carnaval con meses de antelación, utilizar la creatividad artística e implicar a los niños en la organización.
- La prensa local: Ponte en contacto con los medios de comunicación locales (periódicos, radio, televisión) para darles información sobre el evento. Podrán transmitir la información a su público.
8. Organiza un concurso de disfraces
Organiza un concurso y entrega premios a los disfraces más impresionantes, como vales, regalos o trofeos. Esto animará a la gente a esforzarse en su disfraz y aumentará las posibilidades de que el evento deje huella. Tendrás que definir los criterios de participación, las categorías por edades, los premios que se pueden ganar, los horarios y las modalidades de inscripción.
Coloca también un photobooth, esto animará a los asistentes a hacerse fotos juntos con mensajes divertidos y publicarlas en redes sociales.
9. Monta un puesto de maquillaje
Las personas que no tenían previsto disfrazarse para la ocasión podrán entrar en el juego gracias al puesto de maquillaje. Es fácil de montar y atrae tanto a niños como a adultos.
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