Comment organiser un carnaval ?

Les car­navals attirent de nom­breux par­tic­i­pants et il n’y a rien de tel que la magie d’un car­naval pour rassem­bler et créer des sou­venirs inou­bli­ables.

L’or­gan­i­sa­tion d’un car­naval peut être une tâche déli­cate, mais vous pou­vez ren­dre l’événe­ment gérable avec la bonne plan­i­fi­ca­tion et les bons out­ils. Vous êtes à la recherche d’in­spi­ra­tion pour men­er à bien votre pro­jet ? 

Voici nos con­seils pour un car­naval réus­si et mémorable !

1. Trouvez le lieu approprié

Il est essen­tiel de trou­ver l’emplacement idéal pour votre car­naval. Pour que le car­naval soit bien fréquen­té et génère des fonds, il doit se dérouler dans un cadre opti­mal. Prévoyez-vous de par­courir les rues pen­dant votre car­naval, ou se déroulera-t-il dans un lieu pré­cis ? Il est impor­tant de savoir où com­mence et où finit votre car­naval. Ne choi­sis­sez pas votre chemin au hasard et prêtez atten­tion à la façon dont le par­cours est con­stru­it. L’essen­tiel est de trou­ver un espace suff­isam­ment grand pour accueil­lir les invités, les jeux et les manèges s’il y en a. 

2. Informez les autorités

La pre­mière chose à laque­lle vous devez penser en organ­isant un car­naval est de savoir quelles sont les autori­sa­tions req­ui­s­es pour organ­is­er l’événe­ment. Il est bon d’alert­er les autorités locales ou munic­i­pales lorsque vous prévoyez un tel événe­ment. Vous pou­vez envoy­er les infor­ma­tions par cour­ri­er ou par cour­riel. Un arrêté munic­i­pal pour­ra ain­si inter­dire la cir­cu­la­tion et met­tre en garde con­tre le sta­tion­nement prob­lé­ma­tique avant l’événe­ment.

3. Planifiez la route du défilé 

Déter­minez l’it­inéraire du défilé en fonc­tion des autori­sa­tions locales accordées dans les rues, les zones pié­ton­nières et les espaces publics. Vous pou­vez égale­ment con­sid­ér­er la présence de park­ings, de toi­lettes publiques et d’autres com­mod­ités pour les par­tic­i­pants.

Le cortège doit être sur­veil­lé de près tout au long de son par­cours, des bénév­oles doivent être postés en amont, en aval et tout autour des par­tic­i­pants. La zone autour des chars doit être sécurisée et les par­tic­i­pants ne doivent pas pou­voir mon­ter dessus.

4. Choisissez vos partenaires

Faites une liste des entre­pris­es et des organ­i­sa­tions qui pour­raient être intéressées à par­ticiper ou à soutenir votre car­naval. Assurez-vous de présen­ter claire­ment vos attentes en ter­mes de sou­tien financier ou logis­tique. Posez-vous la ques­tion des avan­tages mutuels pour vous et pour les parte­naires poten­tiels. Une fois que vous avez trou­vé des parte­naires poten­tiels et que les con­di­tions ont été négo­ciées, for­malisez les accords avec les parte­naires poten­tiels.

5. Définissez un thème

Choi­sis­sez un thème pour votre car­naval afin d’at­tir­er les par­tic­i­pants. Le thème choisi se reflétera ain­si dans les cos­tumes, les chars et le maquil­lage. Évitez de le ren­dre trop exclusif afin qu’il puisse mal­gré tout être util­isé par le plus grand nom­bre.

Si vous voulez l’or­gan­is­er pour Mar­di Gras, vous n’avez pas besoin de vous creuser les méninges, ce seul exem­ple suf­fi­ra.

6. Trouvez une mascotte

Chaque car­naval pos­sède une mas­cotte, égale­ment appelée bon­homme car­naval, qui représente l’événe­ment et en est le sym­bole. Sa pré­pa­ra­tion prend du temps car elle est sou­vent très grande et fab­riquée à par­tir de matéri­aux recy­clables. Bien qu’elle soit tra­di­tion­nelle­ment brûlée à la fin du car­naval, vous êtes libre de choisir si vous souhaitez pré­par­er une mas­cotte ou non. 

7. Communiquez sur votre carnaval

La com­mu­ni­ca­tion sur votre car­naval doit com­mencer au moins un mois avant l’événe­ment. 

• Les réseaux soci­aux : créez une page Face­book, un compte Insta­gram ou un compte Twit­ter dédié à l’événe­ment. Pub­liez régulière­ment des infor­ma­tions sur les pré­parat­ifs, les dates et horaires, les détails sur les chars, les ani­ma­tions, les cos­tumes, etc. 
• Les affich­es : créez des affich­es col­orées et accrocheuses pour annon­cer l’événe­ment. Placez-les dans les lieux publics tels que les com­merces, les écoles, les mairies, etc. Pourquoi ne pas organ­is­er un con­cours d’af­fich­es ? Cela per­met de faire par­ler du car­naval des mois à l’a­vance en faisant appel à la créa­tiv­ité artis­tique en impli­quant les enfants dans l’or­gan­i­sa­tion.
• La presse locale : con­tactez les médias locaux (jour­naux, radios, télévi­sions) pour leur com­mu­ni­quer les infor­ma­tions sur le car­naval. Ils pour­ront relay­er l’in­for­ma­tion auprès de leur audi­ence.

8. Prévoyez un concours de déguisement

Organ­isez un con­cours et décernez un prix aux cos­tumes les plus impres­sion­nants, comme des bons d’achat, des cadeaux ou des trophées. Cela incit­era les gens à faire des efforts dans leur tenue et aug­mentera les chances que l’événe­ment mar­que les esprits. Vous devez déter­min­er les critères de par­tic­i­pa­tion, la caté­gorie d’âge con­cernée, les prix à gag­n­er, les horaires et les modal­ités d’in­scrip­tion. 

Prévoyez égale­ment un pho­to­booth, cela encour­agera vos invités à pren­dre des pho­tos ensem­ble avec des mes­sages amu­sants et à les pub­li­er sur les médias soci­aux.

9. Mettez en place un stand de maquillage

Les per­son­nes qui n’avaient pas for­cé­ment prévu de se déguis­er pour l’oc­ca­sion pour­ront par­ticiper au jeu grâce au stand de maquil­lage. Il est sim­ple à met­tre en place et per­met d’attirer aus­si bien les enfants que les adultes.

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