La organización de una carrera de motos es un evento que requiere de una gran preparación. Entre la elección del lugar de celebración, la gestión de la seguridad el Día D o el alquiler de las infraestructuras y el equipamiento necesarios, ¡es un proyecto que requiere mucho tiempo!
Tanto si eres un club de moto local, un aficionado o una asociación deportiva, te damos algunos consejos y sugerencias para ayudarte mejor a organizar tu carrera de motos.
Índice
1. ¿Cuáles son las obligaciones legales del organizador?
Solicitud de los permisos necesarios
La organización de una carrera de motos requiere de ciertos permisos que podrán variar de un lugar a otro. Infórmate bien de los que son necesarios en tu zona y solicítalos con suficiente anteralción. Puede que tengas que solicitar uno o varios permisos al ayuntamiento de tu ciudad, autoridades regionales, etc. Si no lo haces, te enfrentarías a consecuencias legales.
La Real Federación Motociclista Española es una fuente de información clave para la organización de tu carrera de motos.
La contratación de un seguro
También necesitarás contratar un seguro que cubra tus obligaciones legales, las de los participantes y las del personal y voluntarios de la organización. Estos seguros deberán cubrir a todos los profesionales que trabajen en el evento.
Si tu carrera de motos es una competición para profesionales, estos últimos suelen contar además con su propio seguro de equipo.
Sensibilidad ambiental Lugares de la Red Natura 2000
Es probable que una serie de actividades deportivas, motorizadas o no, aéreas, marítimas o terrestres, afecten significativamente a los lugares de la Red Natura 2000, designados como lugares para salvaguardar la biodiversidad.
Evalúa el impacto de tu actividad en el entorno. En algunos lugares, es posible que se te solicite un informe con esta evaluación.
2. Definir el lugar de la carrera así como la fecha.
Una vez tenidos en cuenta los trámites administrativos y legales, viene la elección del lugar para tu carrera de motos. Busca circuitos adecuados para la disciplina de carrera específica que quieres organizar, como circuitos de velocidad o de motocross. Asegúrate de que el lugar tenga las instalaciones necesarias, como gradas y otras áreas para espectadores e infraestructura de seguridad. Respecto a la fecha, evita conflictos con otros eventos importantes y asegúrate de que el tiempo previsto sea favorable. La lluvia no no será agradable para los participantes ni para el público y puede provocar más caídas por pendientes y terreno resbaladizos.
3. Planificación del recorrido e infraestructuras
Determina el recorrido de la carrera teniendo en cuenta la seguridad de los pilotos y el placer de los espectadores. Evalúa las zonas de adelantamiento, giros, saltos (en el caso de carreras de motocross), áreas de boxes y áreas de espectadores. Asegúrate también de que la infraestructura del circuito, como barreras de seguridad, redes de protección y áreas de rescate, cumpla con las normas de seguridad vigentes. Habilita también zonas de aparcamiento, zonas para los equipos e instalaciones sanitarias para participantes y espectadores.
4. Promociona la carrera
Para que una carrera de motos tenga éxito, es fundamental atraer al mayor número posible de participantes. Establece categorías adecuadas para diferentes niveles de habilidad y tipos de motos. Crea una página web específica y páginas de redes sociales para el evento, donde puedas proporcionar información detallada sobre la carrera, categorías, premios e inscripciones, etc. Trabaja con patrocinadores para obtener apoyo financiero y material para tu evento.
5. Servicios médicos y de seguridad.
La seguridad de los participantes y espectadores es primordial durante una carrera de motos. Contrata personal cualificado para garantizar la seguridad en el circuito, como comisarios de pista. Establece protocolos claros para emergencias y cuenta con servicios médicos in situ, incluido un equipo médico y una ambulancia. Asegúrate de que todos los participantes usen el equipo de protección adecuado, incluidos cascos, monos y protecciones.
6. Logística del evento
Para una carrera de motos perfectamente organizada, todos los aspectos logísticos del evento tienen que planificarse cuidadosamente con antelación. Esto incluye gestionar las inscripciones de los participantes y entradas para el público, con un sistema de venta de entradas online, coordinar los horarios de las distintas carreras, montar stands para los equipos y para la comida y bebida.
Planifica también actividades de entretenimiento para crear un ambiente festivo y agradable, por ejemplo castillos hinchables para niños, animaciones de motocross, puestos de juegos, etc.
Weezevent ofrece soluciones adaptadas a la organización de una carrera de motos, ofreciendo a los organizadores la posibilidad de personalizar completamente su evento. Disfruta de funcionalidades como la creación de entradas personalizadas, la gestión de entradas online y el control de acceso seguro, que ofrecen una experiencia fluida y práctica para los pilotos y aficionados a las motos.
