Las carreras de goitiberas o carrilanas, conocidas sobre todo en el norte de la península, gustan cada vez más tanto a participantes como a espectadores. Si eres un gran aficionado a las carreras de goitiberas o carrilanas, si te gusta el DIY o el bricolaje, el espíritu de equipo y el buen ambiente, ¡esta es la actividad ideal!
Organizar una carrera de este tipo requiere de cierta preparación para que sea un evento exitoso, divertido y competitivo. Para ayudarte lo mejor posible, aquí tienes una guía rápida con algunos consejos y sugerencias.
Índice
1. Establecer una fecha y hora
Uno de los primeros pasos antes de empezar a organizar cualquier evento es definir la fecha, así como la duración y la hora de inicio. Una carrera de goitiberas generalmente se organiza en caminos o pistas con una ligera pendiente para poder dar velocidad a las goitiberas permitiendo al mismo tiempo la posibilidad de frenar. También se organizan algunas carreras en plena ciudad, como las que organiza Red Bull. Asegúrate también de obtener los permisos necesarios de las autoridades locales para cerrar temporalmente el tráfico el día deseado y contar con toda la seguridad necesaria.
En cuanto a la fecha de tu evento, es necesario que la definas con muchos meses de antelación y evita que coincida con otros eventos importantes en la misma zona. Por último, una carrera de goitiberas suele tener lugar a lo largo de la tarde y hasta las primeras horas de la noche cuando se realizan eventos y actividades relacionados.
2. Formar un equipo de organización completo
Para garantizar la correcta organización y el buen desarrollo de tu evento, necesitarás movilizar a un buen número de personas antes, durante y después de la carrera. Busca personas con habilidades variadas, como gestión de eventos, comunicación, logística, seguridad y marketing, por ejemplo. Reparte las tareas y asegúrate de que todos tengan claras su función y sus responsabilidades.
Finalmente, programa reuniones periódicas para comentar el progreso, resolver posibles problemas y tratar con diferentes proveedores de servicios (logística, patrocinadores, etc.).
3. El reglamento de la carrera
Para garantizar la seguridad durante todo el evento, se deben establecer normas claras que cumplan con la normativa local vigente. Define criterios de elegibilidad, reglas de construcción de goitiberas, dimensiones de los vehículos, equipo de seguridad obligatorio y sanciones por incumplimiento de las reglas.
4. Algunos datos sobre los competidores
Como las carreras de goitiberas son un deporte de equipo, también tienes que definir el número de personas necesarias por equipo y abrir las inscripciones con suficiente antelación para que las personas tengan tiempo de aprender, motivarse e inscribirse. Estos son los diferentes roles que a menudo se asignan dentro de un equipo de carreras de goitiberas:
- El piloto: Este es el miembro del equipo que será responsable de conducir la goitibera durante la carrera. El conductor ha de tener buena coordinación, habilidades de conducción y una buena entender muy bien las reglas de la carrera.
- Los constructores: Estos son los miembros del equipo responsables de diseñar y construir la goitibera. Han de tener habilidades de carpintería, ingeniería o construcción y fabricación para crear un vehículo seguro y funcional.
- El mecánico: Este es el miembro del equipo que será responsable del mantenimiento y reparación de la goitibera. El mecánico ha de tener conocimientos de mecánica y ser capaz de resolver rápidamente los problemas técnicos que puedan surgir durante la carrera.
Un equipo puede estar compuesto de entre 2 y 8 personas para crear la goitibera, pero solo entre 2 y 4 personas correrán el gran día.
5. La logística del evento
La logística juega un papel vital en el éxito de una carrera de goitiberas. Asegúrate de tener suficiente material y equipamiento, como barreras de seguridad, puestos de avituallamiento, baños portátiles y servicios médicos de emergencia. Organiza también la ubicación de los puestos de comida y bebida, las gradas de espectadores y las áreas de salida y llegada.
Considera la posibilidad de contar con un equipo de voluntarios bien formados para ayudarte a gestionar la logística durante el evento. Asigna voluntarios a puestos clave como la seguridad, el aparcamiento, la bienvenida a los participantes, el mostrador de información, etc.
6. La promoción de la carrera de goitiberas
Para aumentar las posibilidades de contar con una gran asistencia de espectadores y participantes, tienes que trabajar en promocionar tu evento. Crea cuentas específicas en redes sociales, así como una página web del evento y comparte periódicamente anuncios, recordatorios, fotos y vídeos para generar entusiasmo. Contacta con medios locales como periódicos, emisoras de radio y ayuntamientos, colegios, centros deportivos o asociaciones para obtener una mayor cobertura mediática.
Por último, plantéate colaborar con patrocinadores locales para obtener su apoyo financiero o material. Cualquier goitibera suele estar apoyada por diversos patrocinadores que les ayudan a financiar la creación del vehículo. Haz lo mismo para ayudarte económica o materialmente en la organización del evento.
7. Implementar un sistema de inscripción y venta de entradas
Para simplificar el proceso de registro de los equipos y la compra de entradas por parte de los espectadores, implementa un sistema de inscripción y venta de entradas online. Puedes integrar este sistema de venta de entradas en tu página web, en tus redes sociales o en un página creada específicamente para el evento. Los participantes podrán proporcionar sus datos personales, aceptar las condiciones de participación y realizar el pago de su inscripción, mientras que los espectadores podrán comprar sus entradas de forma fácil y rápida..
Las soluciones que ofrece Weezevent para organizar una carrera de goitiberas son ideales. Una plataforma completa y fácil de usar, que permite a los organizadores de eventos gestionar fácilmente las inscripciones, la venta de entradas y la comunicación con los asistentes.
