Vuelta a la actividad: nuestros consejos para multiplicar las inscripciones y cuotas online

Vuelta a la actividad: nuestros consejos para multiplicar las inscripciones y cuotas online

¿Orga­ni­zas clases de algún deporte, de ocio o algún ciclo de con­fer­en­cias medi­ante inscrip­ción? ¿Vendes abonos para una tem­po­ra­da cul­tur­al o deporti­va? ¿Tu aso­ciación quiere recibir cuo­tas o hac­er un lla­mamien­to a dona­ciones? Este artícu­lo te ayu­da a preparar el ini­cio de tem­po­ra­da con tran­quil­i­dad, repasan­do los ele­men­tos que no puedes olvi­dar. ¡Haz mús­cu­lo antes de lan­zar la nue­va temporada!

Som­maire

  1. Acti­var el modo sesiones para even­tos recurrentes
  2. Ofre­cer una tar­i­fa libre para dona­ciones o cuotas
  3. Crear una pro­mo­ción de duración limitada
  4. Recoger todos los datos que necesitas
  5. Vender entradas in situ

1. Activar el modo sesiones para eventos recurrentes

Tu platafor­ma de ven­ta de entradas Weezevent tiene la opción de acti­var el modo sesiones, muy útil si orga­ni­zas even­tos con difer­entes fechas —como tus cur­sos de yoga de los martes y jueves o tu campe­ona­to de fut­bito de los lunes por la tarde—. El modo sesiones te da la posi­bil­i­dad de con­fig­u­rar un gran número de sesiones con una facil­i­dad pas­mosa. Así, en un abrir y cer­rar de ojos y gra­cias a una inter­faz intu­iti­va, los asis­tentes selec­cio­nan la sesión a la que quieren inscribirse.

Al con­trario, si pre­fieres que los asis­tentes se inscrib­an para todas las sesiones, es mejor no acti­var este modo sino crear una tar­i­fa para toda la temporada.

En este artícu­lo te con­ta­mos cómo acti­var y con­fig­u­rar el modo sesiones.

2. Ofrecer una tarifa libre para donaciones o cuotas

Si tu aso­ciación o tu club ofrece la opción de apor­tar una cuo­ta de importe vol­un­tario o si haces un lla­mamien­to a dona­ciones, tu platafor­ma de ven­ta de entradas e inscrip­ciones te per­mite con­fig­u­rar­lo de tal for­ma que los asis­tentes esco­jan el importe que quieren pagar.

Acti­var una tar­i­fa libre tam­bién es una bue­na man­era de inci­tar a los asis­tentes a hac­er una donación, además de su cuo­ta anu­al. Para ello, ten­drías que crear una tar­i­fa «cuo­ta» con un importe fijo y una segun­da tar­i­fa «donación» para que el com­prador pue­da, además, hac­er una donación en fun­ción de sus posibilidades.

Tru­co: Tam­bién es posi­ble estable­cer una tar­i­fa de importe vol­un­tario pero con un mín­i­mo. Por ejem­p­lo: Cuo­ta anu­al de importe vol­un­tario (mín. 50€).

En este artícu­lo puedes apren­der cómo crear y estruc­turar tus tarifas.

3. Crear una promoción de duración limitada

En este peri­o­do de vuelta a la activi­dad, ¿qué mejor que una pro­mo­ción para atraer a un máx­i­mo de curiosos y poten­ciar tus ven­tas? Te ani­mamos a crear una pro­mo­ción y comu­ni­car­la, hacien­do que llegue lo más lejos posi­ble: Face­book, Insta­gram, e‑mail a antigu­os asis­tentes, fly­ers, colab­o­ra­ciones… ¡Tu imag­i­nación es el límite!

Crear un códi­go pro­mo­cional en tu platafor­ma de ven­ta de entradas e inscrip­ciones es muy sen­cil­lo. Por ejem­p­lo, puedes ofre­cer una primera clase gra­tui­ta o un des­cuen­to en el abono anu­al. Sé cre­ati­vo y no lo com­pliques. Si la per­sona obje­ti­vo de la pro­mo­ción no puede enten­der en 2 segun­dos el ben­efi­cio que le apor­ta la pro­mo­ción y cómo tiene que pro­ced­er para obten­er el des­cuen­to, te arries­gas a perder poten­ciales per­sonas interesadas.

Con este artícu­lo te con­ver­tirás en un as de los códi­gos promocionales.

4. Recoger todos los datos que necesitas

Para recoger los datos que puedes nece­si­tar sobre los asis­tentes, es impre­scindible crear un formulario.

Nom­bre, apel­li­dos y direc­ción de correo elec­tróni­co son la base para iden­ti­ficar a los asis­tentes. Además, puedes solic­i­tar­les otros datos que pueden serte útiles: edad, sexo, direc­ción postal, número de telé­fono, altura, pref­er­en­cias ali­men­ta­rias… Eso sí, ten cuida­do de no caer en el exce­so ya que esto podría hac­er que los asis­tentes poten­ciales aban­donasen el pro­ce­so sin lle­gar a finalizar­lo. Para facil­i­tar la vida a los inscritos y sim­pli­ficar el tratamien­to de la infor­ma­ción, puedes con­fig­u­rar las difer­entes pre­gun­tas solic­i­tan­do las respues­tas con difer­entes tipos de cam­po, según te con­ven­ga: cam­po libre, casil­la a mar­car, menú desple­gable, fecha, etc.

Otra fun­cional­i­dad muy útil para las inscrip­ciones a un club deporti­vo o una aso­ciación cul­tur­al: la importación de archivos per­mite que los asis­tentes puedan enviarte con facil­i­dad una fotografía, un cer­ti­fi­ca­do médi­co, etc. Así, ambos ganaréis tiempo.

Con­sul­ta este artícu­lo para apren­der a crear un for­mu­la­rio de inscripción.

5. Vender entradas in situ

¿Ofre­ces la posi­bil­i­dad de inscribirse o com­prar entradas direc­ta­mente in situ —durante los par­tidos o antes de tus cur­sos? Weezevent te per­mite vender direc­ta­mente al asis­tente cuan­do lle­ga a tu local o dejar una parte de tu ven­ta de entradas o inscrip­ciones a colab­o­radores. Podéis imprim­ir las entradas direc­ta­mente con tu impre­so­ra de oficina.

Para ello, bas­ta con que crees tan­tas taquil­las físi­cas como pun­tos de ven­ta y tan­tos agentes como per­sonas van a uti­lizar la taquilla.

En este artícu­lo te expli­camos cómo con­fig­u­rar tu taquil­la físi­ca en un abrir y cer­rar de ojos.

Weezevent lo tiene todo pen­sa­do para esta nue­va tem­po­ra­da. Sea cual sea tu necesi­dad, seguro que existe una solu­ción. No dudes en con­sul­tar ayuda.weezevent.com para ver artícu­los que te guiarán paso a paso.

Des­cubre cómo uti­lizar Weezevent para trami­tar inscrip­ciones online pin­chan­do en el sigu­iente botón:

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