¿Organizas clases de algún deporte, de ocio o algún ciclo de conferencias mediante inscripción? ¿Vendes abonos para una temporada cultural o deportiva? ¿Tu asociación quiere recibir cuotas o hacer un llamamiento a donaciones? Este artículo te ayuda a preparar el inicio de temporada con tranquilidad, repasando los elementos que no puedes olvidar. ¡Haz músculo antes de lanzar la nueva temporada!
Sommaire
- Activar el modo sesiones para eventos recurrentes
- Ofrecer una tarifa libre para donaciones o cuotas
- Crear una promoción de duración limitada
- Recoger todos los datos que necesitas
- Vender entradas in situ
1. Activar el modo sesiones para eventos recurrentes
Tu plataforma de venta de entradas Weezevent tiene la opción de activar el modo sesiones, muy útil si organizas eventos con diferentes fechas —como tus cursos de yoga de los martes y jueves o tu campeonato de futbito de los lunes por la tarde—. El modo sesiones te da la posibilidad de configurar un gran número de sesiones con una facilidad pasmosa. Así, en un abrir y cerrar de ojos y gracias a una interfaz intuitiva, los asistentes seleccionan la sesión a la que quieren inscribirse.
Al contrario, si prefieres que los asistentes se inscriban para todas las sesiones, es mejor no activar este modo sino crear una tarifa para toda la temporada.
En este artículo te contamos cómo activar y configurar el modo sesiones.
2. Ofrecer una tarifa libre para donaciones o cuotas
Si tu asociación o tu club ofrece la opción de aportar una cuota de importe voluntario o si haces un llamamiento a donaciones, tu plataforma de venta de entradas e inscripciones te permite configurarlo de tal forma que los asistentes escojan el importe que quieren pagar.
Activar una tarifa libre también es una buena manera de incitar a los asistentes a hacer una donación, además de su cuota anual. Para ello, tendrías que crear una tarifa «cuota» con un importe fijo y una segunda tarifa «donación» para que el comprador pueda, además, hacer una donación en función de sus posibilidades.
Truco: También es posible establecer una tarifa de importe voluntario pero con un mínimo. Por ejemplo: Cuota anual de importe voluntario (mín. 50€).
En este artículo puedes aprender cómo crear y estructurar tus tarifas.
3. Crear una promoción de duración limitada
En este periodo de vuelta a la actividad, ¿qué mejor que una promoción para atraer a un máximo de curiosos y potenciar tus ventas? Te animamos a crear una promoción y comunicarla, haciendo que llegue lo más lejos posible: Facebook, Instagram, e-mail a antiguos asistentes, flyers, colaboraciones… ¡Tu imaginación es el límite!
Crear un código promocional en tu plataforma de venta de entradas e inscripciones es muy sencillo. Por ejemplo, puedes ofrecer una primera clase gratuita o un descuento en el abono anual. Sé creativo y no lo compliques. Si la persona objetivo de la promoción no puede entender en 2 segundos el beneficio que le aporta la promoción y cómo tiene que proceder para obtener el descuento, te arriesgas a perder potenciales personas interesadas.
Con este artículo dominarás a la perfección la creación y gestión de códigos promocionales.
4. Recoger todos los datos que necesitas
Para recoger los datos que puedes necesitar sobre los asistentes, es imprescindible crear un formulario.
Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico son la base para identificar a los asistentes. Además, puedes solicitarles otros datos que pueden serte útiles: edad, sexo, dirección postal, número de teléfono, altura, preferencias alimentarias… Eso sí, ten cuidado de no caer en el exceso ya que esto podría hacer que los asistentes potenciales abandonasen el proceso sin llegar a finalizarlo. Para facilitar la vida a los inscritos y simplificar el tratamiento de la información, puedes configurar las diferentes preguntas solicitando las respuestas con diferentes tipos de campo, según te convenga: campo libre, casilla a marcar, menú desplegable, fecha, etc.
Otra funcionalidad muy útil para las inscripciones a un club deportivo o una asociación cultural: la importación de archivos permite que los asistentes puedan enviarte con facilidad una fotografía, un certificado médico, etc. Así, ambos ganaréis tiempo.
Consulta este artículo para aprender a crear el formulario de inscripción online perfecto.
5. Vender entradas in situ
¿Ofreces la posibilidad de inscribirse o comprar entradas directamente in situ —durante los partidos o antes de tus cursos? Weezevent te permite vender directamente al asistente cuando llega a tu local o dejar una parte de tu venta de entradas o inscripciones a colaboradores. Puedes imprimir las entradas directamente con una impresora de oficina.
Para ello, basta con que crees tantas taquillas físicas como puntos de venta y tantos agentes como personas van a utilizar la taquilla.
En este artículo te explicamos cómo configurar tu taquilla física en un abrir y cerrar de ojos.
Weezevent lo tiene todo pensado para esta nueva temporada. Sea cual sea tu necesidad, seguro que existe una solución. No dudes en consultar ayuda.weezevent.com para descubrir artículos que te guiarán paso a paso.
Descubre cómo utilizar Weezevent para tramitar inscripciones online pinchando en el siguiente botón:
