Un organizador de eventos está expuesto constantemente a imprevistos de todo tipo: condiciones meteorológicas, recortes en subvenciones, incremento de la competencia… Si tu evento sufriera alguno de estos imprevistos, podría ser pertinente lanzar una campaña de donaciones y recaudar fondos online. Aquí tienes los 5 pasos básicos para atacar esta misión de la mejor forma posible.
Índice
- Por qué lanzar una campaña de donaciones
- Trabajar sobre la coherencia del proyecto
- Definir una línea de comunicación
- Configurar un widget de donaciones
- Comunicar y recoger donaciones
1. Por qué lanzar una campaña de donaciones
Enumerar aquí todas las razones que llevan a un organizador a lanzar una campaña de recaudación de fondos para su evento sería imposible: imprevistos que ponen en riesgo la tesorería, falta de fondos para lanzar un concepto, ganas de invertir en nuevo material… Y si has llegado hasta aquí, seguro que tienes tus propias razones. Si lo que te mueve a hacer este llamamiento a la solidaridad es la cancelación de tu evento, te aconsejamos que leas este otro artículo: Comunicar sobre la cancelación de tu evento.
2. Trabajar sobre la coherencia del proyecto
Antes de lanzar tu campaña de donaciones, reflexiona sobre la pertinencia que tiene para tus donantes potenciales. ¿Quién está ya interesado por tu proyecto o a quién podría atraer el concepto? ¿Estas personas estarían dispuestas a aportar dinero para sostener tu proyecto? ¿Cuánto? ¿Cuántos donantes necesitarás para alcanzar un importe suficiente? ¿Existe algún proyecto similar que pudiera hacerte sombra?
Trata de contestar a estas preguntas lo más detalladamente posible ya que siempre es más prudente analizar tu situación en profundidad para reducir la incertidumbre. Esto te ayudará también a definir mejor tu línea de comunicación.
3. Definir una línea de comunicación
Según tu análisis, ¿existe un público con sensibilidad hacia tu proyecto de forma que podría financiarse de forma total o parcial mediante donaciones? Si es así, es el momento de dar con argumentos sólidos para presentar tu proyecto y definir una línea de comunicación atractiva. ¿Qué ganarían los donantes por participar en tu colecta? ¿Qué beneficios individuales o colectivos les aportaría tu proyecto? ¿Es de interés público? ¿Cuáles son sus valores?
Aunque para ti sea obvio, tienes que encontrar argumentos que resuenen con los donantes potenciales. Toca la fibra sensible del público al tiempo que te mantienes realista y transparente: muestra por qué tu proyecto merece apoyo.
Truco: Si las donaciones a tu organización implican deducciones fiscales para los donantes, puedes destacar este beneficio en tu comunicación.
4. Configurar un widget de donaciones
Con Weezevent, recoger donaciones para tu asociación o para tu evento es un juego de niños gracias a la opción «Importe voluntario». Para configurarla, entra en tu área privada Weezevent o créate una cuenta Weezevent y crea un nuevo evento. Una vez creado, ve a Configuración > Tarifas y opciones.
Modifica la tarifa que hayas creado haciendo clic en el pictograma de la rueda dentada en la columna Acciones. En el apartado «Tarificación» escoge «Importe voluntario». Los donantes podrán así indicar el importe que quieren donar.
Si tienes una página web del proyecto, puedes integrar directamente el widget en esta, para que las donaciones se hagan sin necesidad de salir de tu web y del universo de tu organización o evento. Si no, Weezevent te ofrece de forma gratuita un microsite en el que tu widget está integrado por defecto y que puedes personalizar.
Truco: Establece un importe mínimo por donación (siempre superior a 1€).
5. Comunicar y recoger donaciones
Una vez tengas tu widget configurado y listo para empezar a recoger donaciones, es hora de que tus benefactores conozcan tu campaña. Tendrás que comunicar de forma estratégica para atraer un máximo de personas dispuestas a colaborar. Con Weezevent, se te abren distintos canales de comunicación, que puedes completar si quieres con otros como anuncios publicitarios online, etc.
En tu página web
Integra tu módulo de donaciones en una página específica de tu web en la que incluyas toda la información de tu campaña. Lleva a cabo la integración en un abrir y cerrar de ojos y escoge una integración total mediante iFrame o una ventana pop-up. En este artículo de ayuda online te explicamos cómo hacerlo.
Por e-mail y en redes sociales
Con una herramienta de e-mailing y marketing especializada en el sector de los eventos, podrás crear mensajes a tu imagen y dirigirte de forma segmentada a los públicos más susceptibles de colaborar con tu proyecto: los asistentes más fieles a tu evento, aquellos con la mayor cesta media… Gracias a WeezTarget, nuestro CRM concebido especialmente para tus necesidades, podrás además hacer un seguimiento de las donaciones recibidas por campaña enviada por e-mail o publicada en redes sociales gracias a nuestras funcionalidades de tracking, como se muestra a continuación en el panel de conversiones:
Ya tienes en tu mano todas las cartas para lanzar una campaña de donaciones y recaudar fondos para tu evento. Descubre todas las funcionalidades de nuestra solución de pago online haciendo clic en el siguiente botón:
