Cómo hacer crecer tu base de datos de e‑mails y aumentar tus ventas de entradas

Cómo hacer crecer tu base de datos de e‑mails y aumentar tus ventas de entradas

El e‑mail es el medio más efi­caz para comu­ni­carte direc­ta­mente con los asis­tentes a tu even­to. Sin embar­go, recoger direc­ciones de correo elec­tróni­co no tiene sen­ti­do más que si esas per­sonas acep­tan que les envíes e‑mails y si están poten­cial­mente intere­sadas en tu even­to. ¿Cómo hac­er cre­cer tu base de datos de e‑mails y aumen­tar tus ven­tas de entradas? Aquí tienes 4 méto­dos aval­a­dos por mul­ti­tud de orga­ni­zadores de even­tos.

Índice

  1. Pub­licar tu web de ven­ta de entradas, aun sin lan­zar las ven­tas
  2. Inte­grar un módu­lo de suscrip­ción a tu newslet­ter por todas partes en tu web
  3. Hac­er una son­deo en redes sociales
  4. Orga­ni­zar un con­cur­so atrac­ti­vo

1. Publicar tu web de venta de entradas, aun sin lanzar las ventas

Si quieres que los vis­i­tantes de tu web real­i­cen acciones conc­re­tas, no bas­ta con un pequeño módu­lo de suscrip­ción en la parte infe­ri­or de cada pági­na. Tienes que tomar la ini­cia­ti­va. Inci­ta a los vis­i­tantes de tu web a pasar a la acción pub­li­can­do tu pági­na de com­pra de entradas online, den­tro de tu web, aunque aún no hayas lan­za­do las ven­tas.

Cuan­do estás en un peri­o­do entre even­tos, en el que aún no has lan­za­do las ven­tas, inte­gra en la pági­na de tu web ded­i­ca­da a la ven­ta de entradas un módu­lo de suscrip­ción para que los curiosos se inscrib­an para enter­arse de la fecha de lan­za­mien­to de la ven­ta de entradas. Las per­sonas real­mente intere­sadas dejarán su correo elec­tróni­co. Incluye tam­bién en esta pági­na un enlace a tu pági­na de Face­book. Es una for­ma de trans­for­mar miles de “intere­sa­dos” en corre­os elec­tróni­cos a los que diri­girte de for­ma seg­men­ta­da des­de tu base de datos. ¡Es mucho más con­cre­to!

En opinión de Thomas, Prod­uct Own­er de nue­stro CRM para even­tos y espe­cial­ista del mar­ket­ing por e‑mail, un even­to o una orga­ni­zación que ofrece activi­dades siem­pre ten­dría que ten­er una pági­na de ven­ta de entradas online, aunque esta “solo” con­tenga un módu­lo de suscrip­ción: «Esto per­mite recoger valiosas direc­ciones de correo elec­tróni­co durante todo el aña y medir el atrac­ti­vo de tus proyec­tos. Y es gratis para tu públi­co».

2. Integrar un módulo de suscripción a tu newsletter por todas partes en tu web

¿Ya tienes un cam­po de suscrip­ción a tu newslet­ter en tu pági­na web? Es una bue­na for­ma de empezar, pero puedes ir aún más lejos sin­cronizan­do los con­tac­tos obtenidos por esta vía con los de tu ven­ta de entradas online. Fun­ciona de la sigu­iente man­era: al susti­tuir tu módu­lo de suscrip­ción actu­al por uno de Weez­Tar­get, las direc­ciones de correo elec­tróni­co de los suscritos se añaden automáti­ca­mente a tu base de datos de con­tac­tos obtenidos a través de tu ven­ta de entradas online.

Puedes inte­grar el módu­lo de suscrip­ción de Weez­Tar­get en tu pági­na web y per­son­alizar­lo con los col­ores de tu even­to en un par de clics. Esto te ase­gu­ra que ali­men­tas tu base de datos de man­era efi­caz e intu­iti­va a través de tu pági­na web y la ven­ta de entradas online.

3. Hacer una sondeo en redes sociales

Cada vez una may­or parte del públi­co sigue los per­files de los even­tos que les gus­tan en Insta­gram, Face­book o Twit­ter. Esto con­ll­e­va grandes opor­tu­nidades pero tam­bién com­pli­ca la seg­mentación pre­cisa del públi­co, al con­trario de lo que ocurre con las cam­pañas de email­ing medi­ante un CRM para even­tos.

Una for­ma de sortear este prob­le­ma con­siste en orga­ni­zar una encues­ta en redes sociales —sobre todo en even­tos de Face­book— a través de un cues­tionario de Type­form o Google Forms. El obje­ti­vo es solic­i­tar la direc­ción de correo elec­tróni­co de los par­tic­i­pantes al final de la encues­ta. Indi­ca que el cam­po Correo elec­tróni­co es opcional pero es útil para comu­ni­car­les futuras novedades sobre tu even­to.

Tru­co: Encues­ta a tus seguidores sobre un tema que les apa­sione, como la pro­gra­mación de tu even­to, por ejem­p­lo. Tit­u­la tu cues­tionario «¿A quién te gus­taría ver en el car­tel de nues­tra próx­i­ma edi­ción?». Esto te será muy útil porque podrás, en tus próx­i­mas cam­pañas de comu­ni­cación, seg­men­tar tu públi­co en fun­ción de las respues­tas obtenidas.

4. Organizar un concurso atractivo

Cuan­do se hacen bien, los con­cur­sos ani­man mucho al públi­co a inter­ac­tu­ar y gen­er­an efec­tos pos­i­tivos muy ráp­i­da­mente. ¿Cómo escoger un pre­mio atrac­ti­vo? Lo ide­al es que esté rela­ciona­do con tu even­to para que haya más posi­bil­i­dades de que los par­tic­i­pantes estén intere­sa­dos en asi­s­tir al mis­mo, más que en sim­ple­mente par­tic­i­par para ganar un pre­mio cualquiera.

En fun­ción de la nat­u­raleza de tu even­to y del pre­cio de tus entradas, podría ser fácil obse­quiar al ganador con un pack de 2 entradas VIP. Para añadir atrac­ti­vo al pre­mio, puedes añadir una noche de hotel o un encuen­tro con tu cabeza de car­tel.

Sigue estos 4 con­se­jos y verás cómo aumen­tan los con­tac­tos en tu base de datos de e‑mails. Esto debería tra­ducirse en un aumen­to de tus ven­tas de entradas y asis­ten­cia a tus even­tos. Sin embar­go, recoger e‑mails no traerá sus fru­tos su no envías bue­nas cam­pañas de mar­ket­ing seg­men­tadas. Weezevent ofrece una solu­ción de CRM para even­tos pen­sa­da para que los orga­ni­zadores conecten sus datos en un clic para implicar a los asis­tentes y dar en el cla­vo con las cam­pañas. Des­cubre Weez­Tar­get hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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