El e-mail es el medio más eficaz para comunicarte directamente con los asistentes a tu evento. Sin embargo, recoger direcciones de correo electrónico no tiene sentido más que si esas personas aceptan que les envíes e-mails y si están potencialmente interesadas en tu evento. ¿Cómo hacer crecer tu base de datos de e-mails y aumentar tus ventas de entradas? Aquí tienes 4 métodos avalados por multitud de organizadores de eventos.
Índice
- Publicar tu web de venta de entradas, aun sin lanzar las ventas
- Integrar un módulo de suscripción a tu newsletter por todas partes en tu web
- Hacer una sondeo en redes sociales
- Organizar un concurso atractivo
1. Publicar tu web de venta de entradas, aun sin lanzar las ventas
Si quieres que los visitantes de tu web realicen acciones concretas, no basta con un pequeño módulo de suscripción en la parte inferior de cada página. Tienes que tomar la iniciativa. Incita a los visitantes de tu web a pasar a la acción publicando tu página de compra de entradas online, dentro de tu web, aunque aún no hayas lanzado las ventas.
Cuando estás en un periodo entre eventos, en el que aún no has lanzado las ventas, integra en la página de tu web dedicada a la venta de entradas un módulo de suscripción para que los curiosos se inscriban para enterarse de la fecha de lanzamiento de la venta de entradas. Las personas realmente interesadas dejarán su correo electrónico. Incluye también en esta página un enlace a tu página de Facebook. Es una forma de transformar miles de “interesados” en correos electrónicos a los que dirigirte de forma segmentada desde tu base de datos. ¡Es mucho más concreto!
En opinión de Thomas, Product Owner de nuestro CRM para eventos y especialista del marketing por e-mail, un evento o una organización que ofrece actividades siempre tendría que tener una página de venta de entradas online, aunque esta “solo” contenga un módulo de suscripción: «Esto permite recoger valiosas direcciones de correo electrónico durante todo el aña y medir el atractivo de tus proyectos. Y es gratis para tu público».
2. Integrar un módulo de suscripción a tu newsletter por todas partes en tu web
¿Ya tienes un campo de suscripción a tu newsletter en tu página web? Es una buena forma de empezar, pero puedes ir aún más lejos sincronizando los contactos obtenidos por esta vía con los de tu venta de entradas online. Funciona de la siguiente manera: al sustituir tu módulo de suscripción actual por uno de WeezTarget, las direcciones de correo electrónico de los suscritos se añaden automáticamente a tu base de datos de contactos obtenidos a través de tu venta de entradas online.
Puedes integrar el módulo de suscripción de WeezTarget en tu página web y personalizarlo con los colores de tu evento en un par de clics. Esto te asegura que alimentas tu base de datos de manera eficaz e intuitiva a través de tu página web y la venta de entradas online.
3. Hacer una sondeo en redes sociales
Cada vez una mayor parte del público sigue los perfiles de los eventos que les gustan en Instagram, Facebook o Twitter. Esto conlleva grandes oportunidades pero también complica la segmentación precisa del público, al contrario de lo que ocurre con las campañas de emailing mediante un CRM para eventos.
Una forma de sortear este problema consiste en organizar una encuesta en redes sociales —sobre todo en eventos de Facebook— a través de un cuestionario de Typeform o Google Forms. El objetivo es solicitar la dirección de correo electrónico de los participantes al final de la encuesta. Indica que el campo Correo electrónico es opcional pero es útil para comunicarles futuras novedades sobre tu evento.
Truco: Encuesta a tus seguidores sobre un tema que les apasione, como la programación de tu evento, por ejemplo. Titula tu cuestionario «¿A quién te gustaría ver en el cartel de nuestra próxima edición?». Esto te será muy útil porque podrás, en tus próximas campañas de comunicación, segmentar tu público en función de las respuestas obtenidas.
4. Organizar un concurso atractivo
Cuando se hacen bien, los concursos animan mucho al público a interactuar y generan efectos positivos muy rápidamente. ¿Cómo escoger un premio atractivo? Lo ideal es que esté relacionado con tu evento para que haya más posibilidades de que los participantes estén interesados en asistir al mismo, más que en simplemente participar para ganar un premio cualquiera.
En función de la naturaleza de tu evento y del precio de tus entradas, podría ser fácil obsequiar al ganador con un pack de 2 entradas VIP. Para añadir atractivo al premio, puedes añadir una noche de hotel o un encuentro con tu cabeza de cartel.
Sigue estos 4 consejos y verás cómo aumentan los contactos en tu base de datos de e-mails. Esto debería traducirse en un aumento de tus ventas de entradas y asistencia a tus eventos. Sin embargo, recoger e-mails no traerá sus frutos su no envías buenas campañas de marketing segmentadas. Weezevent ofrece una solución de CRM para eventos pensada para que los organizadores conecten sus datos en un clic para implicar a los asistentes y dar en el clavo con las campañas. Descubre WeezTarget haciendo clic en el siguiente botón:
¿Ya utilizas WeezTarget? Escríbenos aquí para darnos tu opinión.
