El término webinar o, en español, webinario, está compuesto a partir de las palabras web y seminario. De ahí que se llame así a una conferencia o formación online. Se dirige a personas que pueden encontrarse en distintos lugares, sin importar la distancia ya que se conectan por internet y están presentes en el webinar de forma virtual. Pero ¿qué es exactamente y qué hay que tener en cuenta para organizar un webinar? ¡Sigue leyendo!
Índice
- ¿Qué es un webinar?
- Herramientas para crear un webinar
- Dominar el posicionamiento para vender cursos online
- Adaptar tus conocimientos al webinar
1. ¿Qué es un webinar?
El término webinar se suele aplicar a cualquier forma de reunión interactiva, tipo seminario, que se desarrolla por internet. Normalmente, sus objetivos son formativos, de transmisión de información, o de trabajo colaborativo y van dirigidos a una audiencia específica.
Según el público objetivo, el número de asistentes a un webinar puede llegar a ser muy elevado.
El webinar es una oportunidad perfecta para cualquier ponente para realizar una presentación, también con vídeos, mostrando páginas web o utilizando cualquier otro contenido multimedia y llegar a su público independientemente de su localización.
El webinar también permite interactuar con el público: los asistentes pueden preguntar u opinar en directo. Según el tipo de webinar, será más conveniente que esto se realice de viva voz (con o sin vídeo) o por chat. El ponente podrá responder a las preguntas en tiempo real.
La principal ventaja de los webinars es la eliminación de los frenos que puede suponer tener que desplazarse. Además, favorece la conexión y la creación de contactos entre personas sin necesidad de estar en el mismo espacio físico.
2. Herramientas para crear un webinar
Un webinar es la ocasión perfecta para compartir tus conocimientos sobre un tema. También puede usarse para destacar el valor de un producto, ya sea uno existente o un nuevo lanzamiento. Por eso, es una acción clave de muchas marcas conocidas, dentro de su estrategia de marketing.
Existen muchas herramientas técnicas para ayudar a los organizadores a llevar a cabo un webinar. El primer paso, es contar con una buena conexión a internet y realizar pruebas para asegurarse de que todo funciona a la perfección.
De entre todas las herramientas necesarias, cabe destacar una herramienta de videoconferencia. De esta manera, los asistentes podrán ver y escuchar al ponente y el material que utilice, en directo, además de interactuar por chat o también mediante vídeo y voz. Para que todo esto funcione con la calidad adecuada, será conveniente contar con una buena iluminación (natural o artificial) y una cámara y un micrófono suficientemente buenos.
Pero para llegar ahí, será necesario que los futuros asistentes se inscriban. Independientemente de si el webinar es gratuito o de pago, esto permite controlar quién accede al mismo y recoger datos que serán muy valiosos para futuros webinars o incluso para acciones comerciales. Un sistema de venta de entradas online o inscripción online es por lo tanto un elemento previo imprescindible para el buen desarrollo de tu webinar.
3. Dominar el posicionamiento para vender cursos online
Los webinar permiten la realización de cursos online. Esto representa un aspecto del e‑learning y empresas de todos los tamaños y también profesores o divulgadores autónomos, lo utilizan.
En cualquier caso, el posicionamiento en motores de búsqueda es necesario para el marketing digital de tu webinar. Los asistentes potenciales tienen que poder encontrarte.
Por lo tanto, los conocimientos de SEO son muy útiles para posicionar tu web. Esto incluye conocimientos sobre el funcionamiento de los motores de búsqueda, criterios de clasificación, las principales herramientas y formas de hacer seguimiento… Además, hay que estar al corriente de su evolución.
Por lo tanto, los conocimientos de SEO son muy útiles para posicionar tu web. Esto incluye conocimientos sobre el funcionamiento de los motores de búsqueda, criterios de clasificación, las principales herramientas y formas de hacer seguimiento… Además, hay que estar al corriente de su evolución.
4. Adaptar tus conocimientos al webinar
Sea cual sea el objetivo y el público de un webinar, es necesario que el organizador, ponente o presentador se adapte al formato y tenga en cuenta ciertos aspectos, propios al formato o no.
El conocimiento del público del webinar es fundamental. El tema del webinar tiene que estar orientado a un problema o una necesidad de este público y aportar conocimientos nuevos y útiles para los asistentes. El propio webinar servirá a su vez para conocer mejor al público de cara al futuro.
Por supuesto, no basta con una identificación básica de tu audiencia. También tendrás que ir adaptando los temas para que sean interesantes. El contenido tiene que estar muy bien preparado tanto en fondo como en forma. El webinar representa un paso clave para cualificar tus leads, contactos y clientes potenciales, por lo que es conveniente, para mantener su atención, que tu discurso no sea excesivamente comercial. En una segunda fase, ya puedes destacar el valor de lo que ofreces, pero para que tu mensaje llegue correctamente, no dudes en apoyarte en elementos visuales.
La interacción con los asistentes es también una forma de mantener a la audiencia despierta. Esto puede darse mediante preguntas o intervenciones para dar su opinión o contar su experiencia. En todas tus intervenciones, presta atención a aportar valor. Así mostrarás tu dominio del tema y tu experiencia.
El webinar es, entre otras, una estrategia de contenido de marketing para informar mejor. Su formato versátil y de bajo coste tanto para el organizador como para los asistentes hacen de él una estrategia que cualquiera puede incorporar.
Ya conoces la base para organizar un webinar con éxito. Weezevent te ofrece una solución de venta de entradas e inscripciones online, control de acceso y CRM para que te lances a la aventura ya mismo.
