Artículos sobre este tema Organización de eventos

¿Te has preguntado en qué medida y cómo cuentas la historia de tu evento a la hora de presentarlo? El storytelling te ayuda a crear una comunidad implicada con tu historia pasada, presente y futura, más allá de los límites físicos de tu evento.

Da a conocer tu evento y convierte a los asistentes potenciales en asistentes reales. Prepara una estrategia, de forma que consigas que quieran abrir tus e-mails, entrar en tu página web y ¡comprar su entrada o inscribirse! Da un empujón a tus acciones de comunicación atendiendo a los elementos que te presentamos.

Si ya has organizado algún evento, ya lo sabes: por muy bien que hayas comunicado toda la información por todos los medios y en todos los soportes posibles, los asistentes siempre tendrán preguntas que hacerte. Es importante que des respuesta a todas las preguntas de los futuros asistentes a tu evento para asegurarte de que efectivamente acaben asistiendo, además de proporcionarles una buena experiencia y mantener la relación con ellos en el futuro.

Además de limitar las consecuencias ecológicas de tu evento, podrás desarrollar una imagen de marca positiva hacia un público cada vez más sensible a la protección del medio ambiente y frente a unos organismos que cada vez valoran y apoyan más este tipo de iniciativas, reducir ciertos costes, etc. ¡Las ventajas de hacer que tu evento sea sostenible son muchas! ¿Pero cómo hacerlo?

Crear un formulario de inscripción es una tarea que tienes que tener en cuenta desde las primeras etapas de la organización de tu evento. Con este formulario, los datos de los asistentes quedarán registrados y te ayudarán con la organización del evento en sí.

El pago no es más que una pequeña parte de los usos que permite el cashless. ¡Lo más interesante es crear un ecosistema completo! El cashless se cuela en todos los departamentos de la organización para facilitar mucho la gestión, pero también permite controlar los accesos y zonas, gestionar los diferentes públicos y captar patrocinios.

Great Place to Work Spain ha confiado en la tecnología Weezevent para organizar la gala de entrega de los Premios Best Workplaces 2019.

Los asistentes ya se han ido a casa y es hora de echar la vista atrás para hacer balance del evento. ¡El trabajo no ha acabado! Con toda la información que has podido recopilar, a veces es difícil saber en qué fijarse. Es normal que quieras conocer el retorno sobre la inversión de este proyecto y los beneficios que te han aportado las distintas decisiones tomadas y opciones escogidas. ¿En qué datos e indicadores hay que fijarse para hacer balance de forma clara?

Uno de los primeros puntos en la lista del organizador de eventos es ¡encontrar el espacio donde tendrá lugar el evento! Te damos algunas claves para hacerlo.

Si creías que WeezTicket sólo servía para vender entradas, ¡abre la mente! Esta herramienta sirve para mucho más. ¡Mira cómo la utiliza Xavier Pedro!

En el recinto, nos esperan el organizador del evento y el equipo al que tenemos que dar la formación en el uso de nuestros lectores de control de acceso. Aún no lo sabemos, pero este será el comienzo de una bonita e inseparable colaboración…