Radios que no paran, cafés que se enfrían, equipos que van de un recinto a otro y planes C preparados incluso antes que los B. Lo importante es que los asistentes entren, consuman y se desplacen de manera fluida, sin tener que preguntarse qué está ocurriendo entre bastidores.
Este verano, nuestros jefes de proyecto han recorrido Europa para acompañaros en todo tipo de proyectos, desde festivales hasta el MXGP (Campeonato Mundial de Motocross).
Cifras clave, despliegues destacados y perfiles de nuestro equipo… Repasamos todo lo que ha hecho de esta temporada «una gran añada», como nos cuenta Maud, comercial de Weezevent.
Índice
1. Nuestra temporada en cifras
La temporada de festivales va llegando poco a poco a su fin en toda Europa. Tras varios meses cubriendo vuestras necesidades de ticketing, control de accesos, pagos y acreditaciones, llega el momento de hacer balance.
Algunas cifras para hacerse una idea de la magnitud de este verano:
- 540 eventos con presencia de nuestro equipo in situ
- 113 jefes de proyecto implicados
- 500 miembros del equipo Weezevent sobre el terreno
- 15 500 terminales fijos y móviles desplegados
- 12,5 millones de transacciones cashless realizadas
Nuestro equipo de atención al cliente también ha estado al pie del cañón, acompañando a los organizadores y a sus equipos para resolver dudas y necesidades operativas, tanto antes como durante sus eventos. Entre el 1 de mayo y el 31 de agosto, el equipo ha atendido 5341 llamadas y enviado 13 569 correos electrónicos.
Estas cifras reflejan el compromiso de nuestros equipos sobre el terreno. Entre un despliegue y otro, también han sacado tiempo para contarnos cómo han vivido el verano y compartir sus experiencias en este artículo.
2. Los momentos que han marcado la temporada
A lo largo del verano, nuestros equipos han ido documentando su día a día sobre el terreno. Con algunas de estas imágenes, hemos creado unos vídeos recopilatorios para que podáis vivir la temporada a través de sus ojos:
🎶 Palencia Sonora, Z! Live Rock Festival, Mallorca Live Festival…
🎤 O Son Do Camiño, Azkena Rock Festival, BBK Live…
🏎️ Dour Festival, F1 Spa-Francorchamps, Lollapalooza Berlin…
🏁 MXGP y mucho más…
Hay momentos que resumen especialmente bien esta temporada sobre el terreno: picos de afluencia, operativos complejos… ¡Estos son algunos de ellos!
1. Presencia del equipo Weezevent en más de 60 eventos simultáneamente
A principios de junio, nuestros equipos acompañaban simultáneamente a varias decenas de eventos en toda Europa. Durante ese fin de semana, el más importante de la temporada, más de 1,4 millones de asistentes acudieron a eventos equipados con nuestras soluciones.
Tanto si acompañamos 60 eventos al mismo tiempo como uno solo, el objetivo sigue siendo el mismo: asumir la carga operativa para que los organizadores no tengan que preocuparse por ella y puedan centrarse en la experiencia que quieren ofrecer a los asistentes.
2. Mallorca Live: la flexibilidad del pago cashless al servicio de la experiencia
En Mallorca Live, el reto no era solo gestionar los pagos cashless durante el festival sino aportar una solución de pagos que cubriera públicos con necesidades distintas según el momento del evento.
Durante los días de festival, el pago funcionó íntegramente en modo cashless, agilizando las compras en barras y puestos de comida sin colas ni manipulación de efectivo por parte de los camareros.
En la closing party con David Guetta, abierta a público que no había asistido al resto del festival, es donde la solución mostró toda su versatilidad, gestionando distintos perfiles de público desde un mismo sistema:
- Los asistentes que ya habían participado en el festival conservaron su saldo y su pulsera cashless, sin necesidad de ningún paso adicional.
- Los nuevos asistentes a la closing party pudieron pagar con contactless, sin tener que realizar ningún tipo de gestión.
Resultado: un único sistema de pago capaz de adaptarse a formas de consumo distintas, según las necesidades de cada momento, sin fricciones para el público y con una gestión simplificada para la organización.
3. O Son do Camiño: un ecosistema 360° al servicio del festival
O Son do Camiño contó con un ecosistema completo capaz de acompañar todo el recorrido del festival: desde la compra de la entrada hasta la última consumición, pasando por la gestión de quienes trabajan en él. Todo ello, con un único interlocutor y desde una plataforma completa.
- La venta de entradas, gestionando los distintos tipos de entrada y abonos del festival.
- El control de accesos, garantizando la validación de entradas en tiempo real en todos los puntos de acceso al recinto.
- El pago cashless, simplificando las compras dentro del festival para el público y la gestión para la organización.
- Las acreditaciones, organizando los accesos del staff, proveedores y otros perfiles.
- El e-mailing, apoyando la comunicación del festival.
Resultado: una única plataforma para acompañar todo el ciclo de vida del festival (venta, acceso, pago, staff y comunicación) con datos centralizados y una experiencia coherente tanto para el asistente como para la organización.
4. G7: coordinar los accesos de un evento de alta seguridad
Con motivo de la Cumbre del G7 de 2026, nuestros equipos trabajaron junto a la Prefectura de Alta Saboya en un dispositivo diseñado para gestionar los flujos de personas y garantizar la seguridad de los accesos a las distintas zonas de la cumbre.
Este operativo, que se preparó durante 4 meses, movilizó a más de 25 personas de nuestros equipos.
- Se procesaron 200 000 documentos de identidad.
- Se realizaron 200 000 escaneos.
- Más de 150 puntos de control funcionaron de forma continua.
3. Behind the Blue: algunas de las personas detrás de nuestras soluciones
Detrás de cada uno de nuestros proyectos y de cada una de nuestras soluciones hay, ante todo, personas que desarrollan, preparan, instalan y están ahí cuando hace falta. Nuestra serie Behind the Blue os presenta a algunas de ellas.
1. Félicien, de cliente a jefe de proyecto
Antiguo organizador y usuario de nuestras soluciones, hoy Félicien acompaña a algunos de los eventos más importantes de Europa, como Tomorrowland. Nos cuenta su trayectoria, los imprevistos de una temporada y la realidad del trabajo de un jefe de proyecto.
2. Karine, en el corazón del control de accesos
Karine, Tech Team Lead de WeezAccess, trabaja en la tecnología que hay detrás de los miles de escaneos realizados cada día durante la temporada alta. Nos habla de su trabajo y de algunos de los proyectos que más le han marcado.
3. David, del terreno a la estrategia de producto
Como Chief Product Officer, David conecta las necesidades detectadas sobre el terreno con la evolución de nuestras soluciones. En su retrato descubriréis su trayectoria y su visión de la tecnología aplicada a los eventos.
4. Rudolf, acompañar el crecimiento de los equipos
De Client Success Manager a dirigir nuestra oficina de Berlín, Rudolf acompaña el desarrollo de nuestra actividad en Alemania y Austria. Nos cuenta qué es lo que hoy marca la diferencia en su equipo.
5. Y todos nuestros equipos sobre el terreno
Más allá de estos perfiles, también hay 500 miembros del equipo movilizados sobre el terreno a lo largo de toda la temporada. Entre bastidores, en los puntos de asistencia o en pleno centro de las operaciones, acompañan a los organizadores en sus necesidades operativas.
En el momento de mayor actividad de la temporada, nuestros equipos llegaron a cubrir más de 1000 misiones simultáneamente.
4. ¿Y ahora qué?
Muchas gracias a todos los organizadores que confían en nosotros, así como a todos los equipos que han trabajado sobre el terreno y desde sus ordenadores para hacer posible esta temporada 2026.
Nuestros equipos ya están centrados en los próximos grandes momentos del año, especialmente en los eventos deportivos y los eventos profesionales.
En el ámbito deportivo, la temporada ya ha comenzado. En el Dijon FCO, el inicio de la temporada llega con una novedad: una bufanda con tecnología NFC que permite a los socios utilizar un único soporte tanto para acceder al estadio como para realizar sus pagos. Una forma de integrar la tecnología en un objeto que ya forma parte de la experiencia de los aficionados.
Nuestros equipos siguen acompañando a los organizadores en sus necesidades de venta de entradas, control de accesos, pagos y acreditaciones. Los aprendizajes de las ediciones anteriores ya nos permiten preparar las próximas y seguir mejorando nuestras soluciones con nuevas funcionalidades.
Muy pronto volveremos a encontrarnos sobre el terreno para lo que viene. ¿Tienes un próximo proyecto? ¡Hablemos!
