À l’approche des fêtes de fin d’année et notamment de Noël, les questions des activités et animations deviennent pressantes et on peut très vite manquer d’idées…et d’organisation. Noël est pourtant l’un des rares moments pour se retrouver en famille, entre amis et célébrer de manière conviviale, aussi bien en petit comité qu’avec votre ville, village ou votre association. C’est dans ce contexte qu’organiser un spectacle de Noël est la solution idéale ! Repas copieux, boissons chaudes, chants de Noël, chocolats et confiseries à n’en plus finir, décorations, animations et mise en place d’un grand sapin, tout le monde y trouve son compte !
Si vous souhaitez vous organiser un spectacle de Noël, voici un guide complet pour vous aider, avec de nombreux conseils et astuces pour un événement féerique.
Sommaire
1. Pour quelles raisons organiser un spectacle de Noël ?
La célébration d’un spectacle de Noël revêt une importance particulière comme il s’agit de l’un des seuls événements annuel qui peut rassembler les familles, les amis voire un village et tout une communauté autour d’une ambiance chaleureuse. C’est l’occasion parfaite pour s’immerger dans l’esprit de Noël, en partageant des moments conviviaux, en rencontrant de nouvelles personnes et surtout en faisant plaisir aux enfants.
L’intérêt d’organiser un spectacle de Noël réside également dans le fait de se retrouver à plusieurs quelques semaines voire mois en avance et commencer à planifier et se plonger dans l’esprit de Noël et commencer les préparatifs (logistique, invitations, animations, billetterie, stands, cadeaux, repas…).
2. Choisir les dates idéales
Pour commencer, la première étape dans l’organisation de votre spectacle de Noël est le choix et la fixation des dates.
Comme Noël s’inscrit en général pendant les vacances scolaires, essayez de prendre en compte ces dernières et les disponibilités des participants/parents mais également celle des artistes, musiciens et techniciens qui eux aussi peuvent être très demandés pendant cette période.
Vous pouvez envisager de programmer le spectacle un week-end précédant Noël, ou bien le premier week-end de décembre par exemple. Assurez-vous également de vérifier que les dates choisies ne coïncident pas avec d’autres événements majeurs dans la région.
3. La sélection du lieu pour le spectacle de Noël
Tout comme la date, le choix du lieu va de pair pour l’organisation d’un spectacle, surtout si ce dernier a lieu à l’intérieur, ce qui sera probablement le cas au vu des températures de décembre.
En fonction du nombre de spectateurs attendus et du type de spectacle, différentes options de lieux peuvent être envisagées. Les salles de spectacle, les salles des fêtes, les cinémas, les gymnases, les écoles ou les parcs sont en général les options favorisées. Veillez à ce que le lieu choisi dispose des équipements et de l’infrastructure nécessaires pour accueillir le spectacle et assurer un spectacle magique pour le public.
4. La gestion de la logistique
Une bonne planification logistique est essentielle pour garantir le succès de votre spectacle de Noël.
Cette étape comprend la réservation du lieu plusieurs mois en avance, la gestion des billets le cas échéant, la rencontre et la réservation des artistes, du personnel technique, des autres prestataires (nourriture, boissons, lumière et son…). Réalisez un budget prévisionnel réaliste et prévoyez l’ensemble des frais énoncés précédemment.
De même, pensez à créer un planning détaillé incluant les répétitions du spectacle (la coordination entre les artistes, la musique, les éclairages, la décoration de la scène…), la mise en place des autres décors et des costumes, ainsi que le déroulement de la soirée du spectacle.
5. La décoration de Noël
Lors d’un spectacle de Noël, la décoration environnante joue un rôle primordial dans la création de l’effet magique de Noël et d’une vraie immersion.
Utilisez des décorations typiques de Noël traditionnelles telles que des guirlandes, des lumières scintillantes, des cloches et des carillons, des sapins de Noël, des faux cadeaux, de la fausse neige, des lutins, etc. Pensez à la disposition du lieu pour que la décoration soit visible de tous les angles par les spectateurs, et ce dès l’arrivée au lieu du spectacle.
Si le budget le permet, envisagez également d’installer des éléments interactifs, tels que des zones photo avec un père Noël pour les enfants par exemple.
6. La restauration et les boissons au cours du spectacle
Pour finir, que serait un événement de Noël sans un repas et des boissons dans le thème.
Pensez à proposer des plats traditionnels de saison tels que de la dinde rôtie, des marrons, des légumes de saison, des plats à base de pomme de terre (gratins dauphinois, galets de patates…) et des desserts de Noël comme des bûches. Si vous envisagez un format buffet, vous pouvez très bien prévoir un grand apéritif dînatoire avec des verrines, du foie gras… N’oubliez pas d’inclure des options pour les régimes alimentaires spéciaux, tels que des aliments végétariens ou sans gluten.
Pour les boissons, offrez des choix également variés et dans le thème comme le vin chaud, le cidre ou le chocolat chaud pour les enfants. Vous pouvez également envisager d’inclure des stands de restauration de prestataires avec des plats à emporter variés et pour tous les goûts de sorte que les spectateurs puissent profiter d’une expérience culinaire festive pendant le spectacle.
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