Festival Interceltique de Lorient

Festival Interceltique de Lorient : placement distancié et protocole Covid-19.

Le Festival Interceltique de Lorient a choisi la solution de billetterie en ligne avec placement numéroté et distancié de Weezevent afin de répondre aux exigences de son protocole sanitaire. Celui-ci, élaboré en coopération avec les autorités a permis d’assurer la protection de ses participants.

En action :
  • 14 zones de placement.
  • 3209 participants à la Fête des Cornemuses.
  • 80% d'occupation des sièges mis en vente.

Face à la crise du Covid-19, l’équipe du Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent a dû reporter sa 50ème édi­tion à 2021 mais a tout de même décidé d’organiser une soirée unique, le 8 août 2020 au Stade du Mous­toir. L’organisation de la Fête des Corne­mus­es avec une jauge réduite a rem­pli son objec­tif : par­ticiper à la dynami­sa­tion d’un ter­ri­toire touché économique­ment comme émo­tion­nelle­ment par les annu­la­tions de nom­breux événe­ments, dont l’édition anniver­saire du Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent.

Établir un protocole sanitaire qui puisse être approuvé par les autorités.

Le Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent a dû présen­ter aux autorités locales un pro­to­cole san­i­taire détail­lé afin d’obtenir l’autorisation d’organiser la Fête de Corne­mus­es 2020. Les organ­isa­teurs ont pu pro­pos­er grâce aux solu­tions et à l’accompagnement Weezevent un dis­posi­tif détail­lé de place­ment dis­tan­cié des par­tic­i­pants en tri­bunes, répon­dant aux deman­des ouvertes des pou­voirs publics.

La Fête des Corne­mus­es 2020 a pu ain­si accueil­lir avec suc­cès 3209 par­tic­i­pants, le 8 août de 18h à 21h au stade du Mous­toir. La mise en place réussie fructueuse de ce pro­to­cole a en out­re per­mis de ras­sur­er les organ­isa­teurs et les pou­voirs publics quant à la tenue de futurs événe­ments grand pub­lic.

Fete-des-Cornemuse-2020-drapeau

Optimiser le remplissage des gradins tout en protégeant les participants.

Le dis­posi­tif de place­ment numéroté et dis­tan­cié pro­posé par Weezevent offre la pos­si­bil­ité aux par­tic­i­pants d’acheter des bil­lets en ligne et de sélec­tion­ner le siège de leur choix. L’outil met à jour en temps réel les places disponibles selon les achats effec­tués et les règles de dis­tan­ci­a­tion physique choisies en amont par le Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent. Cela per­met de rem­plir les tri­bunes au max­i­mum tout en respec­tant une dis­tan­ci­a­tion nette entre groupes soci­aux.

Lorsqu’un acheteur effectue une réser­va­tion de bil­lets — 9 max­i­mum —, un siège à gauche et un siège à droite du ou des sièges choisi(s) sont ren­dus automa­tique­ment indisponibles à l’achat. Ce par­cours d’achat est d’autant plus intu­itif qu’un code couleur et un mes­sage affiché au clic infor­ment sur la disponi­bil­ité de chaque siège.

Ce type de con­fig­u­ra­tion est réal­isé suite à un échange entre l’organisateur et son con­seiller Weezevent, afin de met­tre en place les règles cor­re­spon­dant au cahi­er des charges et aux plans des tri­bunes. Une fois la bil­let­terie lancée, l’organisateur n’a plus qu’à suiv­re en ligne les ventes de bil­lets et le rem­plis­sage des gradins.

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Fluidifier les entrées pour respecter la distanciation dans les files d’attente.

Le Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent a accueil­li ses par­tic­i­pants par les trois entrées du stade du Mous­toir, ouvertes plusieurs heures avant le début de l’événement. Dans l’enceinte, des mar­quages au sol guidaient les par­tic­i­pants aux accès, aux buvettes, aux stands de mer­chan­dis­ing.

Le con­trôle des bil­lets était effec­tué aux trois entrées par des bénév­oles équipés de ter­minaux WeezA­c­cess Pro — per­me­t­tant le scan des mil­liers de fes­ti­va­liers aux pics d’affluence. Les numéros d’entrées placés sur chaque bil­let émis par Weezevent indi­quaient aux par­tic­i­pants celle la plus proche de leur zone. Cette dernière ain­si que leur numéro de siège étant aus­si indiqués sur chaque bil­let, les bénév­oles aigu­il­laient les par­tic­i­pants dès leur arrivée dans l’enceinte et aux entrées de zones.

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“Weezevent a su s’adapter rapi­de­ment à nos deman­des et au con­texte san­i­taire actuel. Notre maîtrise de leur out­il et leur com­préhen­sion du Fes­ti­val Inter­cel­tique de Lori­ent sont un atout pour le futur.”

Matthieu Catalan-Marcos Responsable de Production du Festival Interceltique de Lorient

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