Paramétrage de tarifs en « Early Birds »

Paramétrage de tarifs en « Early Birds »

La gestion dans le temps des tarifs évolue.

Il est désormais possible de programmer la mise en vente automa­tique d’un tarif « B » lorsque le quota du tarif « A » est épuisé ou qu’il arrive à la fin de sa période de vente.
Cette option a pour but de faciliter la gestion des tarifs préfé­ren­tiels dans le temps. L’organisateur ne sera ainsi pas obligé de re paramétrer ses tarifs en cours de vente.

Différents tarifs early birds

Plus commu­nément appelé « early birds », ces types de tarifs sont de plus en plus courant et regroupent plusieurs avantages :

  • Remplir son événement plus vite
  • Développer plus tôt le bouche à oreille
  • Générer de la tréso­rerie en amont
  • Réduire la vente de billet le jour J et s’émanciper des éventuelles mauvaises condi­tions clima­tiques.

Vous pourrez activer cette option dans  :
Confi­gurer > Tarifs et mise en vente > Ajouter un tarif > Autres options pour la vente en ligne > Début et fin de vente > Programmer la mise en vente.

 

Retrouvons un exemple ci-dessous :

Je souhaite proposer des tarifs préfé­ren­tiels si des parti­ci­pants achètent leurs billets le plus tôt possible et avec deux périodes de réduc­tions dégres­sives (A & B).
En cas de rush sur les tarifs préfé­ren­tiels, il faut également limiter les quotas pour garder une majorité de billets au tarif normal.

Date de l’événement : 20/12/2015
Date de mise en vente : 24/09/2015
Tarif  « earlybird A » (place acheté entre le 2409 et le 1510) 15€ – Quota : 50
Tarif  « earlybird B » (place acheté entre le 1510 et le 3010) 20€ – Quota : 100
Tarif normal : 25€ – Quota : 500

 

1/. Tarif « earlybird A » : Ajout d’une date de début/fin

Paramétrage pour yield management

 

Si vous souhaitez proposer le tarif « A » uniquement sur une période de quelques jours pour en faire bénéficier les premiers acheteurs, vous devrez mettre une date de fin de vente pour cette période.

Les ventes de ce tarif s’arrêteront automa­ti­quement à la date définie ou une fois le quota de vente du tarif atteint.

 

2/. Tarif « earlybird B » : Mise en vente programmée après « earlybird A »

Paramétrage early birds pour différents tarifs échelonnés

 

Il faut maintenant paramétrer le tarif « B », qui sera mis en vente automa­ti­quement une fois la période de vente du tarif « A » terminée ou quand le quota de ce dernier sera atteint.
Il faut ensuite ajouter une date de fin de mise en vente de ce tarif et un quota si vous le souhaitez.

 

3/. Tarif normal : Mise en vente programmée après « earlybird B »

Configurer tarifs early birds

 

Enfin pour votre dernier tarif (ici le tarif normal), vous devrez faire démarrer la mise en vente une fois que le tarif « B » a atteint son quota ou a fini sa période de vente (définie précé­demment).

La date de fin étant la dernière date de mise en vente de billets ou la date de fin de votre événement.

Et voila ! Le paramé­trage est fait, vous n’aurez plus à y revenir.

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